Mitä ovat näkymättömät merkit tekstinkäsittelyohjelmissa? (Ja kuinka niitä käytetään)

Sanojen, rivien, kappaleiden ja sivujen väliset välilyönnit ja tauot tunnetaan yhteisesti näkymättöminä tai tulostumattomina merkeinä. Ne toimivat aivan kuten tavalliset merkit (kirjaimet, numerot ja symbolit), mutta eivät näy.

Tekemällä nämä merkit näkyväksi voit poistaa tarpeettomia välilyöntejä tai taukoja ja tehdä asiakirjastasi ammattimaisemman ja järjestetymmän näköisen. Tässä oppaassa selvitetään, mitä näkymätön merkit ja niiden eri tyypit ovat ja kuinka voit tarkastella niitä eri tekstinkäsittelyohjelmissa. Aloitetaan.

Mitä ovat näkymättömät (tai ei-tulostuvat) merkit?

Näkymättömät tai tulostuvat merkit ovat osa merkistöä, jota ei näytetä kirjoitettaessa. Ne kertovat tekstinkäsittelyohjelmille, miltä asiakirjan pitäisi näyttää (visuaalinen esitys).

Koska ne ovat oletuksena näkymättömiä, useimmat tekstinkäsittelyohjelmat antavat sinun muuttaa asiakirjan asetuksia ja tarkastella näitä merkkejä. Niiden katseleminen helpottaa asiakirjan oikolukua ja muotoilua.

Näitä merkkejä ei voi tulostaa, vaikka voit tarkastella niitä. Jos sinulla ei kuitenkaan ole vaihtoehtoa ja haluat tulostaa ne joka tapauksessa, voit ottaa kuvakaappauksia asiakirjastasi ja tulostaa ne sen sijaan.

instagram viewer

Voit esimerkiksi poistaa kaksinkertaiset välilyönnit tai ei-toivotut rivit ja sivunvaihdot Microsoft Wordissa. Kun ne ovat näkymättömiä, et voi sanoa, missä ne voivat olla. Mutta katselemalla niitä, voit nopeasti muokata asiakirjaa haluamallasi tavalla.

7 tyyppiä näkymättömiä hahmoja ja niiden käyttö

Tässä on joitain näkymättömiä merkkejä, joita tekstinkäsittelyohjelmat käyttävät yleisesti.

1. Avaruus

Välilyönti, jonka lisäämme kirjainten ja sanojen väliin painamalla välilyöntiä, on myös merkki. Jos teet sen näkyväksi, niiden välissä näkyy piste tavallisen tyhjän tilan sijaan.

Yksi piste edustaa yhtä välilyöntiä, kun taas kaksi edustaa kaksoispistettä. Täällä voit nopeasti poistaa kaksoisvälit ja järjestää asiakirjasi.

2. Murtumaton tila

Säännölliset välilyönnit jakavat sanat usein kahdelle riville, mikä heikentää visuaalista esitystä. Joten, a rikkoutumaton tila auttaa tässä pitämällä sanat yhdessä.

Jos esimerkiksi lisäät päivämäärän tekstiisi, se jakautuu kahdelle riville. Tämä heikentää luettavuutta ja visuaalista esitystä. Murtumatonta tilaa käyttämällä voit kuitenkin pitää sen koossa ja saavuttaa halutun tarkoituksen. Tässä on esimerkki:

Ja tässä on, miltä heidän symbolinsa näyttävät läheltä.

Lisää katkeamaton välilyönti painamalla Optio + välilyönti Macissa ja Ctrl + vaihto + välilyönti Windowsissa.

3. Kappalemerkki / Pilcrow

Ennen kuin kappaleet olivat asia, pyyhkäisyä "¶" käytettiin edustamaan uuden/erilaisen/seuraavan idean alkua sävellyksessä. Nykyaikaisissa tekstinkäsittelyohjelmissa pilkkua käytetään korostamaan kaikki kohdat, joista uusi kappale alkaa.

Tältä se näyttää Apple-sivuilla:

Jokainen pyyhkäisy tarkoittaa kappaleiden alkua ja loppua. Joissakin pyyhkäisyn käyttötavoissa (kuten luettelossa on Wikipedia), sen visuaalinen esiintyminen on välttämätöntä, joten se on tulostettava hahmo. Tästä syystä se voi olla saatavana myös nimellä ¶.

Voit poistaa tarpeettomat rivinvaihdot ja varmistaa, että asiakirjasi on hyvin jäsennelty.

4. Rivinkatko

Edustaja "↵rivinvaihtoja käytetään, kun haluat kirjoittaa seuraavan rivin aloittamatta uutta kappaletta. Tässä on esimerkki:

Lisää rivinvaihto painamalla Vaihto + Enter näppäimiä samanaikaisesti siirtääksesi kohdistimen seuraavalle riville muuttamatta kappaletta.

5. Tab Space

Sarkaintila tulee kirjoituskoneesta, johon oli vaikea lisätä useita välilyöntejä tietojen esittämiseksi taulukkomuodossa. Nykyaikaisissa näppäimistöissä sarkainnäppäin auttaa tekemään saman, vaikka harvat käyttäjät ovat tietoisia sen käytöstä.

Kun näytät piilotetut merkit, näet sarkainnäppäimen, joka on merkitty →-nuolella.

6. Sivunvaihto

The Sivunvaihto on erityinen merkki, joka päättää nykyisen sivun ja aloittaa uuden. Vaikka tekstinkäsittelyohjelmat hallitsevat automaattisesti, milloin tekstin tulee virrata uudelle sivulle, käyttäjät voivat myös valita, mistä uusi sivu alkaa.

Luo sivunvaihto painamalla Control/Command + Enter yhdessä, ja sen jälkeinen teksti siirretään uudelle sivulle.

7. Osion tauko

Osionvaihtoa käytetään asiakirjan jakamiseen eri osiin. Kun se on lisätty, käyttäjät voivat muotoilla jokaisen osan erikseen. Voit esimerkiksi muotoilla osion yhdeksi sarakkeeksi raportin esittely.

Osanvaihtoja on neljää tyyppiä, pääasiassa seuraava sivu, jatkuva, parillinen sivu ja pariton sivu. Yleensä mahdollisuus lisätä nämä asiakirjaan on saatavilla osoitteessa Lisää tekstinkäsittelyohjelman osa.

Kuinka ottaa näkymättömät merkit käyttöön eri tekstinkäsittelyohjelmissa

Voit ottaa näkymättömät merkit helposti käyttöön eri tekstinkäsittelyohjelmissa. Näin

Microsoft Word

Jos haluat tarkastella tulostumattomia merkkejä Microsoft Wordissa, siirry osoitteeseen Tiedostot > Wordin asetukset > Näyttöja valitse kaikki vaihtoehdon alla olevat valintaruudut Näytä nämä muotoilumerkit aina näytöllä.

Vaihtoehtoisesti voit siirtyä päävalikosta Kappale-välilehdelle ja napsauttaa Näytä piilota -painiketta, jossa on pylvässymboli, tai yksinkertaisesti paina Control/Command + * samanaikaisesti.

Applen sivut

Jos haluat tarkastella näkymättömiä merkkejä Applen sivuilla, siirry osoitteeseen Näytä > Näytä näkymättömättai paina Vaihto + Komento + I samanaikaisesti.

Google Docs

Google-dokumenteissa ei ole mahdollisuutta tarkastella ei-tulostuvia merkkejä natiivina. Joten sinun on asennettava Näytä lisäosa tähän. Näin voit tehdä tämän vaihe vaiheelta:

1. Siirry valikkoriviltä kohtaan Lisäosat > Hanki lisäosia.
2. Kirjoita hakupalkkiin Näytäja avaa Näytä Pasgoude.
3. Tässä, napsauta Asentaa asentaaksesi lisäosan Google-dokumentteihin.
4. Kun olet valmis, siirry kohtaan Lisäosat valikkopalkista uudelleen ja napsauta Näytä.
5. Tässä, valitse Näytä kaikki avattavasta valikosta.

Näkymättömät merkit näkyvät nyt Google-dokumenteissasi. Jos Näytä kaikki vaihtoehto ei toimi sinulle, ota manuaalisesti käyttöön kaikkien näkymättömien hahmojen katselu siirtymällä kohtaan Lisäosat > Näytä.

Paranna asiakirjojasi erikoismerkeillä

Näkymättömät ovat erikoismerkkejä, jotka eivät ole näkyvissä, mutta ovat asiakirjoissasi. Näyttämällä ne voit parantaa asiakirjojen ulkoasua poistamalla tai hallitsemalla nopeasti välilyöntejä ja taukoja. Esiasennettujen erikoismerkkien lisäksi voit kuitenkin lisätä myös omia.

Erikoismerkkien lisääminen asiakirjoihin Windows 11:ssä

Lue Seuraava

Kirjailijasta