Kuinka saada Google-dokumentit tarkistamaan oikeinkirjoitus ja kielioppi

Google Docs on loistava työkalu kaiken tekemiseen tehtäväluetteloista blogikirjoituksiin. Ja kun käytät Google-dokumentteja paljon kirjoittamiseen, kirjoitus- ja kielioppivirheet ovat normaalia.

Sen sijaan, että käyttäisit erillistä oikeinkirjoitus- ja kielioppityökalua perustarkistuksiin, voit käyttää sisäänrakennettua tarkistusohjelmaa, joka löytyy suoraan Google Docsista. Tämä nopea selitys opastaa sinua.

Kuinka käyttää oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistusta Google-dokumenteissa

Google Docs mukana tulee lähes kaikki työkalut, joita tarvitset virheettömien ja laadukkaiden asiakirjojen kokoamiseen. Voit esimerkiksi rakentaa asiakirjan ääriviivat, lisää kuvia verkosta, ja paljon muuta vain muutamalla napsautuksella.

Sama pätee oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksiin. Sisäänrakennettu työkalu on helppokäyttöinen ja antaa sinulle yksinkertaisen tavan tarkistaa kirjoitus- ja kielioppivirheet kirjoittaessasi. Käytä työkalua seuraavasti:

1. Valitse asiakirjan yläreunassa olevasta työkalupalkista Työkalut.
2. Vie sitten hiiri sen päälle Oikeinkirjoitus ja kielioppi nähdäksesi vaihtoehtojen alivalikon.
3. Valitse Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus suorittaaksesi asiakirjasi nopean tarkistuksen.
4. Kun Google-dokumentit on suorittanut tarkistuksen, näkyviin tulee ikkuna, joka esittelee tehtävät muutokset. Tai saatat nähdä Asiakirja näyttää hyvältä.
5. Jos haluat hyväksyä ehdotuksen, valitse se Hyväksyä ikkunassa. Tai voit valita Jättää huomiotta jättää ehdotuksen huomioimatta.

Jos haluat hyväksyä tai jättää huomiotta kaikki ehdotukset, valitse yksinkertaisesti kolmen pisteen valikko oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistusikkunasta. Tämän helpon vaihtoehdon avulla sinun ei tarvitse hyväksyä tai jättää huomiotta jokaista muutosta manuaalisesti.

Mitä muuta Google Docs voi tehdä sinulle?

Sisäänrakennettu oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus on vain yksi Google-dokumenttien työkaluista, jotka parantavat asiakirjojen luontiprosessia. Google Docs voi tehdä paljon enemmän – se voi jopa lukea kopiosi takaisin sinulle.

Kirjailijasta

Brenna Miles (58 artikkelia julkaistu)

Brenna on kokopäiväinen sisällöntuottaja, joka rakastui tekniikasta kirjoittamiseen vuonna 2013. Blogikirjoituksista alan valkoisiin papereihin hänen kokemuksensa sisältää kirjoittamisen kaikesta SaaS: sta tekoälyyn ja takaisin.

Lisää Brenna Milesilta