Avainvinkit Microsoft Officessa: mitä ne ovat ja kuinka niitä käytetään

Jos käytät usein Microsoft Office -työkaluja, kuten Wordia, Exceliä, PowerPointia ja Outlookia, on mahdollista, että olet törmännyt näppäinvinkkeihin. Jos on, tiedätkö mihin niitä käytetään?

Ja jos et ole koskaan kuullut KeyTipsistä tai käyttänyt niitä aiemmin, et ole yksin. Vaikka ne on kerran aktivoitu, ne on helppo havaita, mutta harvat tietävät, mitä ne ovat tai mihin niitä käytetään.

Tässä artikkelissa tarkastelemme tarkemmin, mitä KeyTips ovat, kuinka KeyTips aktivoidaan ja käytetään, ja mikä tärkeintä, joitain tärkeitä Microsoft Office KeyTips -pikanäppäimiä parantaa tuottavuutta.

Mitä ovat avainvihjeet Microsoft Officessa?

Näppäinvihjeet ovat pieniin mustiin laatikoihin upotettuja aakkosia tai aakkosia ja kirjaimia, jotka näkyvät nauha-alueella ja toimivat pikanäppäimenä eri nauhaohjaimille.

Microsoft Officessa näiden näppäinvihjeiden avulla voit käyttää erilaisia ​​komentoja ilman hiirtä. Kun painat näppäimistön näppäinvihjettä, se suorittaa määrätyn komennon. Tämä eroaa miten Windowsin komentokehote toimii.

Näppäinvihjeiden avulla voit työskennellä tehokkaammin. Ne parantavat myös liikkumis- ja näkövammaisten saavutettavuutta, jolloin hiiren tai kosketusnäytön tarve useimmissa tapauksissa jää pois.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access ja Publisher antavat sinun käyttää erilaisia ​​mutta samankaltaisia ​​näppäinvinkkejä.

Avainvihjeiden aktivoiminen ja käyttäminen Microsoft Office -ohjelmissa

KeyTipsin aktivointi Microsoft Office -ohjelmissa on erittäin helppoa. Näin:

1. Avaa mikä tahansa valitsemasi Microsoft Office -ohjelma tietokoneellasi, esim. Microsoft Outlook.
2. Paina nyt Alt -näppäintä näyttääksesi näppäinvihjeitä nauhakomentojen välillä.
3. Voit painaa Fesimerkiksi avataksesi Tiedosto-valikon. Löydät lisää näppäinvihjeitä jokaiselle Tiedosto-valikon komennolle, mutta tällä kertaa ilman ruutuja.
4. Voit palata Koti-välilehdelle painamalla poistu.

Voit myös napsauttaa mitä tahansa nauhakomentoa tai vaihtoehtoa ja painaa sitten Alt -näppäintä nähdäksesi kyseisen komennon näppäinvinkit.

Jos esimerkiksi avaat Wordin, napsauta Lisää -välilehteä ja paina sitten Alt -näppäintä, Insert-komennon näppäinvihjeet näkyvät nauha-alueella.

Viemällä hiiren näppäinvihjeen päälle näyttöön tulee vihje, joka kertoo sen toiminnon. Näppäinvihjeet eivät myöskään erota kirjainkoosta, mikä tarkoittaa, että isoilla kirjaimilla ei ole väliä, kun kirjoitat pikanäppäintä.

Voit myös yhdistää näppäinvihjeitä Alt-näppäimeen luodaksesi käyttöavaimia kullekin välilehdelle tai valintanauhan ohjausobjektille. Pääsyavaimet ovat kuin ali-avainvihjeitä.

Esimerkiksi H on tärkein näppäinvinkki, joka avaa Koti-välilehden. Kuitenkin painaa Alt + H näyttää kaikki Aloitus-välilehden käyttöavaimet.

Tärkeät Microsoft Office KeyTips -pikanäppäimet

Näppäinvinkit ovat pohjimmiltaan näytön pikanäppäimiä. Tässä on joitakin tärkeimpiä KeyTips-pikanäppäimiä ja niitä vastaavia toimintoja Microsoft Wordissa.

1. Alt + F = Avaa Tiedosto-valikko.
2. Alt + H = Avaa Koti-välilehti.
3. Alt + N = Avaa Lisää-välilehti.
4. Alt + JI = Avaa piirtotyökalu.
5. Alt + G = Avaa Suunnittelu-välilehti.
6. Alt + P = Avaa Asettelu-välilehti.
7. Alt + S = Avaa Viitteet-välilehti.
8. Alt + M = Avaa Postitukset-välilehti.
9. Alt + R = Avaa Tarkista-välilehti.
10. Alt + W = Avaa Näytä-välilehti.
11. Alt + Y2 = Avaa Ohje-välilehti.
12. Alt + ZA = Ota automaattinen tallennus käyttöön/pois päältä.
13. Alt + ZV = Tallenna asiakirja kuten Ctrl + S.
14. Alt + Q = Ota Haku, Etsi, Oikeinkirjoitus ja Kielioppi käyttöön tai Tallenna.
15. Alt + ZP = Avaa Microsoft-tilin profiili.
16. Alt + ZB = Avaa Omat edut -sivu.
17. Alt + ZN = Avaa Coming Soon -paneeli.
18. Alt + ZC = Avaa kommenttipaneeli.
19. Alt + ZS = Avaa Jaa-työkalu.
20. Alt + Y1 = Avaa Palaute Microsoft -paneeliin.
21. Alt + ZR = Avaa Näytä nauha -valikko.

Nämä pikanäppäimet toimivat myös useimmissa muissa Microsoft Office -paketit muu kuin Word.

Kokeile Microsoft Office KeyTipsiä jo tänään

Jos olet tuottavuuden nörtti, Microsoft Office KeyTips voi olla juuri sitä mitä etsit, käytätkö Wordia, Exceliä, PowerPointia, Outlookia tai mitä tahansa muuta Microsoft Office -työkalua.

Jos haluat tietää lisää muista tärkeistä Microsoft Office -pikanäppäimistä, olemme myös käsitelleet joitain tärkeitä Microsoft Word -pikanäppäimiä Windowsille ja Macille.

Microsoft Wordin pikanäppäimet Windowsille

Lue Seuraava

Kirjailijasta