Microsoft Wordin oikeinkirjoituksen tarkistuksen edut ja haitat

Useimmat meistä luottavat oikeinkirjoituksen tarkistukseen joka ikinen päivä. Tämä pätee erityisesti, jos käytät Microsoft Wordia, jossa on pitkään ollut integroitu oikoluku. Monille se on hengenpelastaja, joka korjaa virheet välittömästi ja antaa sinun keskittyä kirjoittamiseen. Mutta onko oikeinkirjoituksen tarkistuksessa haittoja? Ja mitkä ovat plussat? Tutkitaanpa.

Microsoft Wordin oikeinkirjoituksen tarkistuksen edut

On monia syitä, miksi sinun pitäisi käyttää Microsoft Wordin oikeinkirjoituksen tarkistusta. Tässä ovat tärkeimmät kohdat.

Yksi Microsoft Wordin oikeinkirjoituksen tarkistuksen suurimmista eduista on, että voit tunnistaa ja korjata virheesi välittömästi. Tuo kuuluisa punainen squiggly alleviivaus osoittaa, että olet kirjoittanut jotain väärin; yksinkertaisesti oikealla painikkeella sana ja valitse oikea. Se säästää valtavasti aikaa oikean kirjoitustavan selvittämisessä.

2. Se opettaa sinulle oikeinkirjoituksen

Vaikka saatatkin olla liian riippuvainen oikeinkirjoituksen tarkistuksesta, johon tulemme jatkossakin, on väitettävä, että se todella opettaa sinulle oikeinkirjoituksen. Voit tunnistaa virheesi, nähdä oikean kirjoitustavan ja oppia siitä. Ajattele sitä pelinä – katso, kuinka paljon voit kirjoittaa ilman, että se korjaa oikeinkirjoitustasi!

3. Sinun ei tarvitse maksaa

Oikeinkirjoituksen tarkistus Wordissa ja todellakin kaikissa Microsoft Office -ohjelmissa on ilmainen. Sinun ei tarvitse maksaa ylimääräistä ohjelmistolisenssikustannusten lisäksi. Saatat ajatella, että tämä on ilmeistä, mutta siellä on paljon maksullisia palveluita, jotka auttavat sinua korjaamaan oikeinkirjoituksen ja kieliopin kaikissa sovelluksissa. Itse asiassa Microsoftilla on oma, nimeltään Microsoft Editor.

Officen oikeinkirjoituksen tarkistuksen avulla sinun ei tarvitse maksaa esimerkiksi palvelun tilauksesta Grammarly tai Microsoft Editor. Oikeinkirjoituksesi tarkistetaan vapaasti ja saumattomasti Wordissa, lisäosia ei tarvita.

4. Se Auttaa saavutettavuutta

Tiesitkö, että voit käytä puhekirjoitusta Microsoft Wordissa? Monet ihmiset käyttävät tätä useista syistä, mutta mikä tärkeintä, se helpottaa saavutettavuutta. Ne, jotka eivät osaa kirjoittaa, voivat käyttää ääntään ajatustensa litteroimiseen.

Ongelmana on, että puhekirjoitus ei aina ole sataprosenttisen tarkka. Siksi oikeinkirjoituksen tarkistus on niin hyödyllinen, koska voit käydä asiakirjan nopeasti läpi, korjata virheet ja jatkaa sitten puhumista.

Oikoluku on myös hengenpelastaja lukihäiriöstä kärsiville tai yleisiin oikeinkirjoitusongelmiin. Oikeinkirjoituksen tarkistuksen avulla jokainen voi kirjoittaa asiakirjoja tasapuolisesti.

5. Voit vaihtaa kieltä

Microsoft Wordin oikeinkirjoituksen tarkistus tukee monia erilaisia ​​kieliä, ei vain englantia. Mene Tiedosto > Asetukset > Kieli ja voit valita millä kielellä haluat Officen oikolukevan. Jos et näe omaasi, napsauta Lisää kieli.

Kun olet valmis, siirry kohtaan Todistaminen -osiosta ja löydät lisää kielivaihtoehtoja, kuten erilaisia ​​tiloja ranskalle ja espanjalle.

Microsoft Wordin oikeinkirjoituksen tarkistuksen käytön haitat

Wordin oikoluku ei kuitenkaan ole ruusuista. Tässä on joitain sen käytön haittoja.

1. Voit tulla yliriippuvaiseksi

Kun tiedät, että oikeinkirjoituksen tarkistus on aina vierelläsi, on erittäin helppoa tulla riippuvaiseksi siitä. Vaikka on hienoa, että teknologia on apuna, se tarkoittaa myös sitä, että et ehkä opi virheistäsi. Ei ole kannustinta muistaa oikeaa kirjoitusasua, jos olet varma, että Word löytää sen aina puolestasi.

Mutta mitä tapahtuu, kun kirjoitat jotain Microsoft Officen ulkopuolella? Ehkä kirjoitat korttia tai kirjoitat jotain muistiin kollegallesi? Se voi näyttää huolimattomalta ja epäammattimaiselta, jos kirjoituksesi on täynnä kirjoitusvirheitä.

Jos oikeinkirjoituksen tarkistus havaitsee virheen, yritä ratkaista se ensin itse. Tämä voi pakottaa oikean kirjoitustavan aivoihisi, jotta kirjoitat sen oikein seuraavalla kerralla.

2. Se voi keskeyttää virtauksen

Jos teet jatkuvasti kirjoitusvirheitä, jotka sinun on ratkaistava Wordin oikeinkirjoituksen tarkistuksen avulla, se voi hidastaa sinua. Tämä on erityisen ongelmallista tilanteissa, joissa aika on tärkeintä tai joissa et halua luovuutesi katkeavan.

Harkitse pöytäkirjan tekemistä kokouksen aikana tai romaanin kirjoittamista. Jos sinun täytyy selata ja korjata oikeinkirjoitustasi, se vie aikaa. Vaikka Microsoft Officessa on automaattinen korjaustoiminto (Tiedosto > Vaihtoehdot > Todistaminen > Automaattisen korjauksen asetukset), se ei automaattisesti korjaa omituisempia virheitäsi.

3. Se ei tunnista homofoneja

Homofonit ovat sanoja, jotka kuulostavat samalta, mutta joilla on eri merkitys. Usein näillä sanoilla on erilainen kirjoitusasu, eikä Microsoft Wordin oikeinkirjoituksen tarkistus havaitse niitä kaikkia.

Voit esimerkiksi kirjoittaa "näin paljaan metsässä", jolloin oikeinkirjoituksen tarkistus ei merkitse mitään väärin. Teknisesti et kirjoittanut mitään väärin, mutta "paljas" pitäisi olla "karhu".

Word voi kuitenkin tunnistaa joidenkin lauseiden kontekstin ja korjata sinua sen mukaisesti. Jos esimerkiksi kirjoitat "En osaa vastata", se joko korjaa automaattisesti tai ilmoittaa "ei"-vastauksen väärinkäytöstä. Tämä epäjohdonmukaisuus käytöksessä tekee siitä kuitenkin entistä enemmän syytä pysyä valppaana.

4. Se ei tunnista erikoissanoja

Jos työskentelet alalla, jolla käytetään paljon erikoistermejä, Word ei välttämättä tunnista niitä. Vaikka Microsoft mukauttaa sanakirjaa kielen kehittyessä, se ei aina sisällä slängiä tai sanoja, jotka ovat ajan hengessä.

Onneksi Wordilla on tapa ratkaista tämä. Olettaen, että kirjoitat sanan oikein, oikealla painikkeella se ja valitse Lisää sanakirjaan. Voit myös muokata mukautettua sanakirjaasi kautta Tiedosto > Asetukset > Oikoluku > Mukautettu sanakirja > Muokkaa. Lisäksi, jos yrityksilläsi on valmiiksi tehty mukautettu sanakirja, napsauta Lisätä integroidaksesi sen Wordiin.

Se on yhtä helppoa muokkaa Windows 10:n oikeinkirjoituksen tarkistussanakirjaa, myös.

5. Se ei voi korjata suuria kirjoitusvirheitä

Wordin oikeinkirjoituksen tarkistuksen kätevä ominaisuus on, että voit napsauttaa kirjoitusvirhettä hiiren kakkospainikkeella ja nähdä ehdotuksia sen korvaamiseksi. Ongelmana on, että jos oikeinkirjoituksesi on täysin poissa, Word joko tarjoaa tyhjän tekstin tai tarjoaa korvaavia vaihtoehtoja, joita et tarvitse. Jos et tunne oikeaa kirjoitusasua, voit valita sanan, joka tarkoittaa jotain aivan muuta – etkä ole viisaampi.

Wordin oikeinkirjoituksen tarkistuksessa ei ole mitään vikaa

Vaikka Microsoft Wordin oikeinkirjoituksen tarkistuksessa on joitain haittoja, siitä on lopulta enemmän hyötyä kuin haittaa. Yritä vain olla luottamatta siihen, etkä toivottavasti törmää joihinkin teknisiin ongelmiin, joita voi joskus esiintyä.

Microsoft Wordin oikeinkirjoituksen tarkistusongelmien korjaaminen: 8 vinkkiä ja korjausta

Lue Seuraava

Kirjailijasta