Aina päällä oleva työkulttuuri heikentää tuottavuuttasi: Näin voit korjata sen

Nykyaikaisen työpaikan vaatimukset voivat usein tuntua ylivoimaisilta. Teknologian nopean käyttöönoton myötä odotukset jatkuvasta yhteydenpidosta ja aina saatavilla olemisesta kasvavat, mikä synnyttää "aina päällä" -työkulttuurin.

Ylimääräisen työajan käyttäminen ei kuitenkaan aina tarkoita parempaa tuottavuutta. Tässä artikkelissa tarkastellaan, miksi tämä jatkuva yhteys heikentää tuottavuuttasi, ja sisältää ehdotuksia irrottamiseen ja lataamiseen.

Mikä on aina päällä oleva työkulttuuri ja kuinka se haittaa tuottavuuttasi?

Termi "aina päällä"-kulttuuri viittaa odotukseen, että työntekijät ovat aina saatavilla ja vastaavat työn vaatimuksiin myös perinteisen 9-5 työtunnin ulkopuolella.

Täyttääksesi nämä vaatimukset ja odotukset ja välttääksesi syyllisyyden tunteen pomosi pettämisestä, otat työtietokoneesi suorittaaksesi "nopean" tehtävän. Tämän seurauksena työskentelet myöhään yöhön, mutta huomaat, että huominen työpäiväsi alkaa postilaatikolla, joka on täynnä uusia viestejä ja tehtäviä.

On vielä hälyttävämpää, että jokainen ilmoitus jatkaa tätä noidankehää ja pakottaa sinut yöpymään myöhään tai luopumaan viikonloppuaktiviteeteista rakkaiden kanssa täyttääksesi työsi vaatimukset. Mutta se ei vaikuta vain seisokkiaikaan; nämä jatkuvat pingit ja odotukset olla aina saatavilla voivat edistää

kontekstin vaihtaminen, mikä sabotoi tuottavuuttasi jopa työaikana.

Aina päällä oleva työkulttuuri heikentää hyvinvointiasi ja tuottavuuttasi seuraavasti:

• Jatkuva yhteys keskeyttää syvän työn ja keskittymisen.
• Aina voimassa olevat odotukset heikentävät henkistä hyvinvointiasi, mikä johtaa stressiin ja työuupumukseen.
• Se pirstoi aikaasi, mikä heikentää ajanhallintataitojasi.
• Paine olla aina käytettävissä voi johtaa huonompaan työn laatuun.
• Se vaikuttaa negatiivisesti henkilökohtaiseen elämääsi ja ihmissuhteisiisi.
• Se saa sinut vihaa työtäsi.

Kun otetaan huomioon kaikki jatkuvan työkulttuurin kielteiset vaikutukset hyvinvointiisi ja tuottavuuteesi, on elintärkeää ryhtyä toimiin ajan ja tuottavuuden hallitsemiseksi.

Kuinka katkaista yhteys jatkuvasta yhteydestä työhösi

Ylimääräinen työtunti tai koko ajan tavoitettavissa oleminen ei aina tarkoita laadukkaamman työn tekemistä. Itse asiassa saatat saada vähemmän työtä, kun olet levitetty liian ohueksi. On erittäin tärkeää, että vedät rajan kiireen ja tuottavuuden välille ja opit katkaisemaan yhteyden ja latautumaan saavuttaaksesi enemmän.

Suurimmaksi osaksi tämä johtuu yleensä selkeiden prioriteettien/rajojen puutteesta tehokkaan etätyöaikatauluntai työn käyttäminen pakopaikkana henkilökohtaisista stressitekijöistä.

Tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit katkaista jatkuvan yhteyden työhösi:

Voit aloittaa katsomalla sisäisen viestinnän työkaluja käytät ja mukauta niitä asettaaksesi terveellisempiä rajoja, jotka toimivat sinulle.

"Ei" sanominen aikapyynnöille ei ole helpoin asia, mutta on tärkeää luoda rajat, jotka suojaavat aikaasi ja tuottavuuttasi. Aloita tunnistamalla työaikasi ja taukojaksosi ja aseta viestintätyökalusi tilaan "varattu" tai "poissa" vastaavasti.

Varmista, että et vastaa työsähköposteihin tai -ilmoituksiin normaalin työaikasi ulkopuolella. Pidä tätä signaalina sammuttaaksesi työtilasta, aivan kuten työmatkasi toimistosta kotiin.

Oletetaan esimerkiksi, että olet asettanut työaikasi ja muut tapahtumat Google-kalenterissasi. Siinä tapauksessa voit integroida sen Slack-työtilaan ja mukauttaa asetuksiasi niin, että se päivittää Slack-tilasi automaattisesti kalenterisi perusteella.

Voit ottaa sen askeleen pidemmälle mukauttaa Slack-ilmoitusaikataulusi niin saat ilmoituksia vain työaikasi aikana.

2. Ota käyttöön asynkroninen viestintä

Aina verkossa oleminen ei välttämättä paranna työsuoritustasi. Yksi tapa vähentää jatkuvan yhteyden tarvetta on omaksua asynkroninen työ. Tämän tyyppisen viestinnän avulla voit vastata viesteihin ja pyyntöihin omaan aikaan ilman, että sinun tarvitsee vastata välittömästi tai olla aina tavoitettavissa.

Asynkroninen viestintä on loistava tapa hallita aikaasi ja suojata keskeytymätöntä työaikaasi se on tehokas tuottavuuden lisääjä ja luotettava vastalääke työn "aina voimassa oleville" odotuksille.

On useita asynkroniset viestintävälineet joita voit hyödyntää turvataksesi hyvinvointisi ja tuottavuuden, mukaan lukien Voodle, Kierre, ja Yac.

3. Hyväksy hyvinvointikäytännöt

Työnteko kotoa loppuun on yksi aina päällä olevan työkulttuurin seurauksista. On tärkeää ottaa käyttöön hyvinvointikäytäntöjä, jotka auttavat sinua latautumaan ja pysymään tuottavana tämän torjumiseksi.

Joitakin yksinkertaisia ​​mutta tehokkaita hyvinvointikäytäntöjä ovat meditaatio, päiväkirjan pitäminen, kävely, venyttely ja tauon pitäminen. Varmista, että varaat aikaa näille toiminnoille päiväsi, jotta niistä tulee osa päivittäistä rutiiniasi. Voit käyttää sovellusta, kuten Haaste hyväksytty seurata, luoda, löytää ja suorittaa hyvinvointihaasteita. Voit lisätä näihin haasteisiin etätyötovereita tai ystäviä tehdäksesi niistä hauskempia ja motivoivampia.

4. Määrittele uudelleen "kiireellinen" tai "tärkeä".

Saamiesi pyyntöjen ja ilmoitusten määrä voi helposti yllättyä, varsinkin kun ne on kaikki merkitty "kiireellisiksi" tai "tärkeiksi".

Tiiminä sinun on määriteltävä uudelleen, mitä kiireellisyys tarkoittaa saadaksesi takaisin aikasi hallintaan. Lisäksi, kun jokainen viesti tai tehtävä katsotaan kiireelliseksi, se menettää ajan myötä merkityksensä ja merkityksensä.

Keskustele ja sopi tiiminä siitä, mitä pitäisi pitää kiireellisenä tai tärkeänä, ja luo järjestelmä tai prosessi näiden kriteerien mukaisten kohteiden merkitsemiseksi. Tämä auttaa varmistamaan, että vain aidosti kiireelliset ja tärkeät pyynnöt saatetaan tietoosi, erityisesti työaikasi ulkopuolella.

5. Maksimoi tuottava tuntisi

Tuottavimpien tuntisi tunteminen päivä on elintärkeä, koska sen avulla voit hyödyntää niitä saadaksesi eniten työtä. Jos olet esimerkiksi "varhainen lintu", jonka tuottoajat ovat aikaisin aamulla, estä se aika työskennelläksesi kaikkein tylsimpien tehtävien parissa, jotka vaativat enemmän keskittymistä ja keskittymistä. Voit ajoittaa jäljellä olevat tehtävät, jotka eivät ole niin vaativia, myöhemmäksi päiväksi, jolloin sinulla saattaa olla vähemmän energiaa.

Voit käyttää Pomodoro menetelmä tai timeboxing parantaa tuottavuuttasi niinä tunteina. Tällä tavalla parannat merkittävästi mahdollisuuksiasi suorittaa päivittäiset tehtävät ja noudattaa määräaikoja ilman, että poltat itseäsi tai käytät suunniteltua seisokkiaikaasi töihin. Tämä on mahdollista, koska sen avulla voit tehdä laadukkaampaa työtä vähemmällä, keskeytymättömällä tunnilla.

Luo terveellisempi työ- ja perhe-elämän tasapaino parantaaksesi tuottavuuttasi

Työstä poistuminen voi olla vaikeaa, varsinkin kun työskentelet etänä. Sinun on kuitenkin katkaistava yhteys töistä latautuaksesi ja välttääksesi loppuunpalamisen.

Terveemmän työ- ja perhe-elämän tasapainon saavuttamiseksi on tärkeää asettaa raja työn ja henkilökohtaisen ajan välille. luo rutiineja, jotka tukevat hyvinvointiasi, ja käytä tuottavuuden työkaluja ja tekniikoita, jotka auttavat sinua maksimoimaan aika.

5 sovellusta, jotka voivat auttaa sinua voittamaan tuottavuuden syyllisyyden

Lue Seuraava

Kirjailijasta