Kuinka pitää kirjaa tehtävistäsi käyttämällä nostoja

Päivittäisen tehtävälistan pitäminen on erinomainen tapa pysyä tehtäviesi kärjessä, mutta et koskaan tunne edistyväsi, jos jatkat kohteiden lisäämistä sitä mukaa kun niitä tulee. Voit estää tämän tapahtuman käyttämällä ruuhkaa.

Tässä artikkelissa selitämme, mitä se on ja kuinka voit tehdä sellaisen Notionissa.

Mikä on ruuhkautuneisuus?

Ruuhka on pääluettelo tehtävistäsi, jotka eivät ole kiireellisiä tai ajankohtaisia. Kun saat tietää uudesta tehtävästä, jätät sen ruuhkauksiisi sen sijaan, että kirjoitat sen nykyiseen tehtäväluetteloosi tai määrität sen heti päivämäärälle.

Ruuhkan käytön tärkein etu on, että et unohda tehtävää, mutta uudesta tehtävästä ei myöskään tule häiriötekijää, koska tiedät pääseväsi siihen myöhemmin. Voit myös käyttää tätä peruslistaa tai sarjaa niistä apunasi saat tehtävälistasi takaisin raiteilleen jos tunnet olosi hieman sekavaksi.

Kun olet luonut ruuhkasi, viittaat siihen kirjoittaessasi päivittäistä tehtäväluetteloasi, siirtäessäsi kohteita tärkeysjärjestyksen mukaan tai parhaaksi katsomallasi tavalla.

Lisäksi ruuhkan pitäminen antaa sinulle aikaa pohtia tehtävän tärkeyttä sen sijaan, että tekisit sen heti, koska olet innostunut tai ahdistunut. Joskus tehtävä, joka tällä hetkellä tuntuu hyvältä idealta, voi osoittautua kevytmieliseksi.

Valinta tarkistuslistan tai tietokannan välillä Notionissa

On monia tapoja, joilla voit tehdä ruuhkaa Notionissa. Saat työt jopa valmiiksi nopeasti luomalla uuden sivun ja lisäämällä luettelomerkityn luettelon. Yksityiskohdat voi kuitenkin olla helppo unohtaa päivittäisessä työssäsi.

Joidenkin kehotteiden lisääminen lisämuistiinpanoihin auttaa sinua varmasti myöhemmin, kun viittaat ruuhkaasi. Lisäksi Notionissa on tarjolla kaikenlaisia ​​hienoja ominaisuuksia – joten miksi et käyttäisi niitä? Tässä esimerkissä näytämme sinulle kuinka tehdä ruuhkaa taulukkotietokannan avulla.

Kun seuraat asiaa, mieti, kuinka mukauttaisit sen työnkulkuusi sopivaksi – ja jos olet uusi Notionissa, saatat haluta lue tietokantojen käytöstä ymmärtääkseen kuinka monipuolisia ne ovat.

Kuinka tehdä ruuhkautumista

Aloita ruuhkasi käsittely luomalla uusi sivu valitsemalla vaihtoehto vasemmasta alakulmasta ja antamalla sille otsikko. Tätä sivua varten et tarvitse mallia. Lehdistö Tulla sisään näppäimistölläsi toimiaksesi ilman sitä, ja nyt olet tekstieditorissa.

Avaa komentovalikko editorissa painamalla vinoviivaa ja aloita kirjoittaminen pöytä. Paikanna ja valitse Taulukkonäkymä ja sitten Uusi tietokanta alareunassa Valitse tietolähde valikosta.

Uudessa taulukossasi näkyy a Nimi ja Tunnisteet sarakkeessa. Poista Tunnisteet-sarake klikkaamalla sen nimeä ja valitsemalla Poista omaisuus.

Nimi-sarake, jonka haluat säilyttää. Täällä voit lisätä tehtäväsi otsikon, josta tulee oma sivu, jos haluat lisätä projektista lisää huomautuksia.

Luodaksesi Prioriteetti sarakkeessa, napsauta taulukon oikeassa yläkulmassa olevaa lisäyssymbolia. Kirjoita otsikko alla olevaan kenttään Muokkaa omaisuutta ja alla Tyyppi valita Valitse.

Nyt olet valmis tekemään valikon vaihtoehdot. Napsauta Prioriteetti-sarakkeen solua ja kirjoita matala. Näet kehotteen luoda matala vaihtoehtona, kun teet sen.

Tämä vaihtoehto tulee nyt näkyviin luetteloon, jossa voit myös muuttaa sen väriä napsauttamalla kolmea pistettä. Toista muiden vaihtoehtojen ja muiden lisättävien vaihtoehtojen kanssa.

Varten Aikajana ja Kuka kysyy? sarakkeita, lisää uusi sarake kuten teit Prioriteetti-sarakkeessa, mutta valitse Teksti kiinteistötyyppinä.

Voit myös käyttää a Päivämäärä ominaisuus Aikajana-sarakkeelle. Tekstikentän avulla voit kuitenkin syöttää löysempiä aikajanaa, kuten ensi kuussa, ASAP tai milloin tahansa, joten sinun ei tarvitse huolehtia tarkan päivämäärän määrittämisestä muistiinpanoja tehdessäsi.

"Kuka kysyy?" -sarake auttaa myös priorisoimaan kohteen ja muistuttamaan, kenelle olet tilivelvollinen. Tämä ei välttämättä ole välttämätöntä, jos kyseessä on henkilökohtainen tehtävälista.

Muista, että voit muokata tätä haluamallasi tavalla. Muita ruuhkautumista koskevia ehdotuksia voisivat olla a Linkki sarake, jos joudut usein tarkistamaan linkit, a Tiedostot ja media sarakkeessa, jos haluat viitata liitteisiin tai muistioihin, tai a Luotu aika -sarakkeessa, jos haluat nopean tavan tarkistaa, milloin loit tehtävän.

Kun luot sarakkeita, ajattele vain, minkä tyyppisiä tietoja sinun on usein viitattava työskennellessäsi. Välttääksesi taulukon sotkumisen, voit täyttää lisätiedot napsauttamalla tehtäväsivua.

Tehtävien siirtäminen ajatukseen

Kun olet valmis ottamaan vastaan ​​tehtävän ruuhkassasi, voit siirtää sen nykyiseen tehtäväluetteloosi kahdella tavalla. Yksi tapa on napsauttaa riviä hiiren kakkospainikkeella ja valita Muuttaa. Sieltä valitset sivun vaihtoehtoluettelosta, ja se siirtyy sen päälle. Löydät sen sivusi alaosasta, josta voit vetää ja pudottaa sen minne haluat.

Toinen tapa siirtää kohteita ruuhkasta on vetää ja pudottaa ne suoraan taulukosta sivupalkkiin viemällä hiiren osoitin sivun päälle, jonne haluat niiden siirtyvän. Kuten ensimmäinen menetelmä, se näkyy myös sivusi alareunassa.

Jos käytät tietokantaa tehtävälistallesi ja ominaisuudet täsmäävät, tiedot näkyvät samoina, kun siirrät tehtävän paikoilleen.

Siirrettävien tehtävien määrä on sinun päätettävissäsi, mutta jos etsit ehdotusta, Ivy Lee -menetelmässä käytetään kuusi tehtävää päivässä. Tärkeää muistaa, että vältät lisäämästä luetteloon kohteita, kun olet tarkistanut kaiken.

Lyhennä päivittäistä tehtävälistaasi käsitteellä

Ruuhka auttaa sinua pitämään päivittäisen tehtäväluettelosi järjestyksessä ja ajan tasalla. Käyttämällä yhtä voit olla tarkoituksellisempi tehtäviesi valinnassa ja voit pitää lyhyempää päivittäistä listaa ilman, että unohdat jotain.

Mikset kokeilisi sitä nykyisen tehtäväluettelosi kanssa nähdäksesi, toimiiko se sinulle?

Työnkulun hahmottaminen käsitteessä

Lue Seuraava

Kirjailijasta