5 syytä, miksi sinun pitäisi tyhjentää Excel ja aloittaa Google Sheetsin käyttö

Google Sheets on laskentataulukkoverkkosovellus, joka toimii osana Google Docs -pakettia. Google Sheets julkaistiin vuonna 2006, lähes kaksi vuosikymmentä Microsoft Excelin ensimmäisen julkaisun jälkeen. Google Sheets on saanut inspiraationsa Microsoft Excelistä, mutta ajat, jolloin se oli Excelin valeversio, ovat menneet.

Nyt Google Sheets pystyy saavuttamaan suurimman osan siitä, mitä Excel voi ja sisältää jopa ominaisuuksia, joita Excelissä ei ole. Siten herää kysymys, onko aika luopua Excelistä Google Sheetsin hyväksi? Vaikka useimmat laskentataulukoiden veteraanit pitävät tällaista kysymystä suorana jumalanpilkana, tässä on viisi syytä, miksi sinun pitäisi tyhjentää Excel ja aloittaa Google Sheetsin käyttö.

1. Hinta

Tietysti hinta on yksi tärkeimmistä määrittävistä tekijöistä sovelluksen käytön arvoisena. Saat Excelin Microsoft 365 -tilaukseen hintaan 7 USD kuukaudessa. Voit myös ostaa elinikäisen Excel-kopion erikseen hintaan 159,99 USD.

Google Sheets sen sijaan on täysin ilmainen. Sinun tarvitsee vain käynnistää selain ja siirtyä verkkosovellukseen. Saatavilla on myös Google Workspacen liiketoimintasuunnitelma, joka lisää yritysominaisuuksia Google Sheetsiin ja moniin muihin Google-palveluihin hintaan 12 USD kuukaudessa.

Tähän sopimukseen sisältyy monia etuja, mukaan lukien laajennettu Google Drive -tallennustila. Jos olet kiinnostunut Google Workspacesta, lue artikkelimme aiheesta mitä Google Workspace on ja miten sitä käytetään. Joten kun kyse on kahden sovelluksen perusversioista, Sheets on täysin ilmainen. Tarvitset kuitenkin Microsoft 365 -tilauksen tai ostetun kopion Excelistä voidaksesi käyttää Exceliä.

2. Yhteistyö

Pilvipohjaisten teknologioiden nopean laajentumisen ja etätyöskentelyn lisääntymisen myötä verkkoyhteistyöstä on tullut selvä etu. Verkkopohjaisen luonteensa ansiosta Google Sheetsillä on etumatka verkkoyhteistyössä.

Google Sheets on täynnä yhteistyöominaisuuksia. Sinä ja joukkuetoverisi voitte työstää tiettyä laskentataulukkoa yhdessä ja nähdä muutokset ja kommentit reaaliajassa. Google Sheetsissä on myös sisäänrakennettu chat, joten sinun ei tarvitse vaihtaa ikkunoita keskustellaksesi joukkuetovereidesi kanssa. Koska laskentataulukkosi on jo verkossa, sen jakaminen on vain napsautuksen päässä ilman vaivaa.

Tottahan toki, Excel on ottanut käyttöön yhteistyöominaisuuksia myös uusimmissa versioissa. Se ei kuitenkaan ole yhtä saumaton kuin Google Sheets. Jos työskentelet laskentataulukoiden parissa tiiminä, Google Sheets on parempi valinta.

3. Älykkäät kaaviot ja kaaviot

Yksi tärkeimmistä laskentataulukkosovellusten käyttö on kaavioiden luomista. Kaaviot auttavat sinua ymmärtämään ja esittämään tiedot paremmin laskentataulukossasi.

Vaikka kaavioiden luominen on useimmissa tapauksissa yksinkertaista, se voi joskus olla todella turhauttavaa, etenkin Excelissä. Tietojoukkojen ja sarjojen muokkaaminen manuaalisesti kaavion asetuksissa, jotta kaavio näyttää tiedot oikein, ei ole harvinainen tapaus Excelissä.

Google Sheets tekee kuitenkin hienoa työtä poistaessaan tämän taakan harteiltasi. Tekoälynsä ansiosta Google Sheets arvaa datan luonteen, jota yrität esittää kaaviolla, ja valitsee tietoisesti sarjat ja luokat ja sijoittaa ne.

Lisäksi kun valitset tiedot ja pyydät Google Sheetsia luomaan niille kaavion, se arvaa automaattisesti, mikä kaaviotyyppi edustaisi tietoja parhaiten.

Toki, jos olet jo Excel-guru, et luultavasti haittaisi kaavioiden manuaalista määrittämistä. Mutta kun otetaan huomioon, että laskentataulukot luodaan tuottavuuden lisäämiseksi, Google Sheetsiin siirtyminen auttaisi sinua säästämään arvokasta aikaa kaavioiden ja kaavioiden suhteen.

4. Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä

Vaikka Google Sheetsillä on samanlainen käyttöliittymä kuin Microsoft Excelissä, sen käytön jälkeen huomaat, että Google Sheets on paljon ystävällisempi verrattuna Exceliin. Google Sheetsillä on melko minimalistinen käyttöliittymä ilman ikonista Excelin nauhaa.

Useimmat tehtävät on helpompi tehdä Google Sheetsissä kuin Excelissä. Hyvä esimerkki tästä on ehdollinen muotoilu. Uuden muotoilusäännön luominen Excelissä voi olla pelottavaa täysin uusille käyttäjille ja pelotella heitä etsimään oppaita verkosta. Päinvastoin, Google Sheets tarjoaa yksinkertaisemman käyttöliittymän, joka muuttuu monimutkaiseksi vain, kun haluat.

Lisäksi Google Sheets tekee hyvää työtä kaavojen kirjoittamisen helpottamiseksi. Jos esimerkiksi haluat laskea yhteen sarakkeen Google Sheetsissa, SUM kirjoittaminen kaavapalkkiin antaa automaattisen täytön ehdotuksen kyseisen sarakkeen solujen summaamiseksi. Sieltä sinun tarvitsee vain hyväksyä ehdotus painamalla näppäimistön sarkainta.

Vaikka ulkonäkö on etusijakysymys, jotkut saattavat suosia Excelin ulkonäköä, kun taas toiset pitävät Google Sheetsistä. Mutta kun aloitat Google Sheetsin käytön, huomaat, että se on tehnyt suuria toimenpiteitä tehdäkseen laskentataulukoiden käyttämisestä helppoa kaikille.

5. Ainutlaatuiset Google-toiminnot

Suuri osa Excelin ja Google Sheetsin toiminnoista on identtisiä. Niillä on sama syntaksi ja sama käyttötarkoitus. Yllättävää kyllä, Google Sheetsissä on joitain toimintoja, joita Excelissä ei ole. Suurin osa näistä on toimintoja, jotka hyödyntävät muita Googlen palveluita.

Esimerkkejä näistä toiminnoista ovat GOOGLETRANSLATE ja GOOGLEFINANCE. Nämä toiminnot kääntävät tekstiä Google-kääntäjän avulla ja hakevat tiedot Google Financesta.

Vaikka jotkut ihmiset saattavat nähdä nämä toiminnot vähäpätöisinä ja hyödyttöminä, toisille nämä toiminnot ovat Jumalan lahja. Näet luettelon kaikista Google Sheetsin toiminnoista ja niiden käytöstä Googlen tukisivu.

Oppipoikasta tulee mestari

Google Sheetsia käsiteltiin alun perin verkkopohjaisena ja melko rajoitettuna Microsoft Excelin versiona, mutta ne ajat ovat kauan menneet. Google Sheetsistä on jo jonkin aikaa tullut oma juttunsa. Google Sheets tekee suurimman osan siitä, mitä Excel tekee, ja siinä on jopa ominaisuuksia, joita Excelissä ei ole ollenkaan.

Ystävällisemmällä käyttöliittymällä, saumattomilla yhteistyöominaisuuksilla, älykkäillä kaavioilla ja ainutlaatuisilla toiminnoilla Google Sheets on tullut monien käyttäjien valinta taulukkolaskentasovellusten suhteen. Muuten, mainitsimmeko, että Google Sheets on täysin ilmainen? Ehkä sinun on aika jättää Excel ja kokeilla Google Sheetsia vaihteeksi kaikkien näiden ammattilaisten kanssa.

9 parasta Google Sheets -muotoiluvinkkiä ammattimaisen näköisten laskentataulukoiden luomiseen

Lue Seuraava

Kirjailijasta