Oikeinkirjoituksen tarkistus Google Sheetsissä

Oikolukutyökalut yhdistetään yleisemmin tekstinkäsittelyohjelmiin, kuten Microsoft Word tai Google Docs. Laskentataulukot sisältävät kuitenkin yleensä paljon tekstiä, ja kirjoitusvirheiden löytäminen voi olla erittäin työlästä tekstiseinien läpi selatessa.

Oikeinkirjoituksen tarkistus ei ole automaattinen ominaisuus, koska joudut usein syöttämään tekstiä, joka ei ole sanakirjaystävällinen, laskentataulukoihin, kuten lyhenteitä. Mutta saatat joutua tarkistamaan laskentataulukkosi oikeinkirjoituksen silloin tällöin korjataksesi kirjoitusvirheet. Lue lisää menetelmistä, joilla voit suorittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen Google Sheetsissa.

1. Google Sheetsin oikoluku

Google Sheetsissä on sisäänrakennettu oikeinkirjoituksen tarkistus, jonka avulla voit korjata laskentataulukon kirjoitusvirheet. Se on itse asiassa varsin hyödyllinen, ja monet väittävät, että se on jopa parempi kuin Excelin versio, mikä lisää monia syitä vaihtaa Google Sheetsiin. Sen käyttäminen on yksinkertaista ja vaatii vain muutaman vaiheen.

Loimme alla olevan esimerkkilaskentataulukon, jossa on kirjoitusvirheitä, esitelläksemme Google Sheetsin alkuperäistä oikeinkirjoituksen tarkistustyökalua.

Kun olet tarkistanut jaetun laskentataulukon oikeinkirjoituksen, voit myös harkita sitä taulukoiden suojaaminen estääksesi muita lisäämästä uusia virheitä.

Tässä ovat vaiheet, jotka sinun on noudatettava käyttääksesi alkuperäistä oikeinkirjoituksen tarkistusta Sheetsissa:

1. Valitse tiedot, joille haluat suorittaa oikeinkirjoituksen. Voit tehdä tämän muutamalla tavalla:
   • Voit valita yhden solun napsauttamalla solua.
   • Valitse useita soluja pitämällä Ctrl näppäimistölläsi ja napsauta soluja.
   • Voit valita useita soluja peräkkäin napsauttamalla ja vetämällä kohdistinta valitaksesi solut.
   • Käytä kaikissa laskentataulukon soluissa Ctrl + A pikanäppäin.
2. Klikkaa Työkalut yläpalkissa avataksesi pudotusvalikon.
3. Napsauta nyt Oikeinkirjoitus ja sitten Oikeinkirjoituksen tarkistus, joka avaa näytön oikeaan yläkulmaan pienen valintaikkunan, jossa on useita vaihtoehtoja.
4. Voit valita valintaikkunan asetukset sen mukaan, minkä toiminnon haluat suorittaa. Tässä on mitä kukin tekee:
   • Muuttaa: Tämän vaihtoehdon napsauttaminen muuttaa korostetun väärän sanan valituksi sanaksi ehdotusruudussa. Klikkaamalla Muuttaa muuttaa sanan "täysjyväksi". Voit napsauttaa vaihtoehdon vieressä olevaa pientä nuolta ja napsauttaa Muuta kaikki soveltaaksesi muutoksia kaikkiin väärien sanojen esiintymiin.
   • Jättää huomiotta: Ohita-painikkeen napsauttaminen jättää ehdotuksen huomiotta ja siirtyy seuraavaan. Voit myös napsauttaa pientä nuolta ja sitten napsauttaa Sivuuttaa kaikki ohittaaksesi kaikki ehdotetut muutokset.
   • Lisää sanakirjaan: Oikeinkirjoituksen tarkistus ei ole täydellinen, ja usein se voi korostaa sanan, joka on oikea, mutta ei sanakirjassa. Jos oikeinkirjoituksen tarkistus korostaa sanan, jota haluat käyttää myöhemmin, voit napsauttaa sitä Lisää sanakirjaan, joten oikeinkirjoituksen tarkistus ei merkitse sitä tulevaisuudessa. Voit myös tarkastella sanakirjaasi napsauttamalla pientä nuolta ja Näytä henkilökohtainen sanakirja. Täällä voit lisätä uusia sanoja kirjoittamalla ne tekstiruutuun ja napsauttamalla Lisätä.

2. Pikanäppäinten käyttäminen oikeinkirjoituksen tarkistamiseen

Vaikka alkuperäisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen käyttäminen ei ole pitkä prosessi, sen tekeminen useaan kertaan voi olla tylsää jonkin ajan kuluttua. Onneksi Googlella on pikakuvake, jonka avulla voit käyttää oikeinkirjoituksen tarkistustoimintoa. Ennen kuin käytät pikakuvaketta, sinun on kuitenkin aktivoitava se asetuksista. Tässä ovat vaiheet, jotka sinun on noudatettava tehdäksesi niin:

1. Klikkaa auta yläpalkissa. Tämä avaa avattavan valikon, jonka avulla voit etsiä ongelmia tai saada lisätietoja Google Sheetsista.
2. Klikkaa Pikanäppäimet avattavan luettelon alareunassa. Tämä avaa näytön keskelle ikkunan, jossa on luettelo pikakuvakkeista.
3. Napsauta pikavalintaikkunan alaosassa olevaa painiketta Ota käyttöön yhteensopivat laskentataulukoiden pikakuvakkeet. Sulje sitten valintaikkuna napsauttamalla sulje-painiketta laatikon oikeassa yläkulmassa.
4. Avataksesi alkuperäisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen, sinun tarvitsee vain painaa F7 näppäimistöltäsi, ja oikeinkirjoituksen tarkistusikkuna tulee näkyviin.

3. Lisäosan käyttäminen oikeinkirjoituksen tarkistamiseen Google Sheetsissa

Vaikka Googlen alkuperäinen oikeinkirjoituksen tarkistus voi tehdä työn useimmille, jotkut saattavat silti tarvita muokattavamman ja tarkemman vaihtoehdon. Tätä varten voit asentaa lisäosa Google Sheetsissä. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Klikkaa Laajennukset Google Sheets -pääsivusi yläpalkissa.
2. Klikkaa Lisäosat avattavassa valikossa ja napsauta Hanki lisäosat. Tämä avaa näytön keskelle ikkunan, jossa näkyy Google Workspace Marketplace. Täältä voit etsiä laajennusta, jonka haluat asentaa.
3. Kirjoita hakupalkkiin "Oikeinkirjoituksen tarkistus". Ehdotusruudussa pitäisi näkyä useita lisäosia, jotka voit asentaa. Tässä tapauksessa käytämme "Oikeinkirjoituksen ja Scribensin kieliopin tarkistus" -lisäosaa.
4. Napsauta lisäosan nimeä ehdotusruudussa, niin se vie sinut lisäosan kauppasivulle. Napsauta siellä Asentaa ja sitten eteenpäin Jatkaa vahvistusruudussa.

Scribens-lisäosan käyttäminen

Google Sheetsin pitäisi asentaa lisäosa muutamassa sekunnissa. Voit käyttää sitä seuraavasti:

1. Valitse solut, joille haluat suorittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen.
2. Klikkaa Laajennukset. Siellä, napsauta Scribensin oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus laajennuksen kohdalta ja napsauta Tarkistaa. Ensimmäistä kertaa käyttäville sinun on ehkä tehtävä lyhyt asennus.
3. Ota se käyttöön napsauttamalla haluamaasi ehdotusta sinisessä ruudussa. Voit myös hylätä ehdotuksen napsauttamalla ruudun oikeassa yläkulmassa olevaa ristikuvaketta.

Valitse tapa, jolla oikoluku tarkistetaan Google Sheetsissa

Kuten yllä olevista esimerkeistä näet, Sheetsissa on useita tapoja suorittaa oikeinkirjoituksen tarkistus. Voit käyttää sisäänrakennettua oikeinkirjoituksen tarkistustyökalua tai ladata kolmannen osapuolen lisäosan, joka voi olla paljon helpompaa ja tarkempaa.

Kumpikin vaihtoehto on suhteellisen yksinkertainen käyttää ja säästää paljon aikaa verrattuna laskentataulukoiden huolelliseen manuaaliseen tarkistamiseen.

4 syytä, miksi Google Sheets on paras ohjelmisto, jota voit käyttää yrittäjänä

Lue Seuraava

Kirjailijasta