Sivujen, Keynote- tai Numbers-dokumenttien salasanasuojaus Macissa

Jos käytät usein Pages-, Keynote- ja Numbers-palveluita, sinun kannattaa pitää asiakirjasi turvassa ja poissa muiden uteliailta silmiltä. Asiakirjojen suojaaminen varmistaa, että kukaan ei pääse käsiksi tietoihisi ilman lupaasi, ja kaikki tiedostosi ovat turvassa.

Hyvä tapa tehdä tämä on salata iWork-asiakirjasi salasanalla. Apple tekee tämän helpoksi varmistaakseen, että kaikki tiedostosi ovat turvassa, ja näytämme sinulle, kuinka se tehdään alla.

Miksi sinun pitäisi suojata iWork-asiakirjasi salasanalla?

Applen iWork-tuottavuuspaketti koostuu Pagesista, Keynotesta ja Numbersista. Sovellukset ovat erittäin suosittuja monien Mac-, iPhone- ja iPad-käyttäjien keskuudessa, koska ne ovat ilmaisia ​​ja erinomaisia.

Normaalisti kaikki luomasi tai muokkaamasi iWork-asiakirjat ovat kaikkien, joilla on Macisi käyttöoikeudet. Jos muut käyttävät sitä, on mahdollista, että joku voi tehdä muutoksia asiakirjoihisi tietämättäsi. Tästä syystä on hyvä idea suojata salasanalla kaikki tärkeät asiakirjat tai tiedostot, jotta voit varmistaa, ettei kukaan muuta niitä tietämättäsi.

Asiakirjojen salaaminen voi myös olla erittäin hyödyllistä jaettaessa niitä muiden kanssa. Jos jaat tiedoston suuressa organisaatioverkostossa, voit asettaa salasanan, jonka voit jakaa tiettyjen ihmisten kanssa, jotta vain he voivat avata tiedoston.

Sivujen, Keynote- ja Numbers-asiakirjojen salasanasuojaus

Tiedostojesi salasanasuojaus on helppoa jokaisen sovelluksen omien valikkojen kautta. Prosessi on melko samanlainen Pagesille, Keynotelle tai Numbersille, koska ne kaikki käyttävät samanlaista käyttöliittymää.

1. Avaa Sivut, Keynote, tai Numerot asiakirja, jonka haluat salata.
2. Kun asiakirja avautuu, napsauta Tiedosto valikkoriviltä ja valitse Aseta salasana.
3. Tämä avaa Pages-sovelluksessa ikkunan, jossa voit luoda uuden salasanan. Varmista, että kirjoitat salasanan, jonka muistat helposti.
4. Luo salasanavihje jos haluat, auttaa sinua muistamaan salasanasi, jos unohdat sen.
5. Voit myös tallentaa salasanan Macin Keychainilla. Jos Macissasi on Touch ID, näet vaihtoehdon Avaa Touch ID: llä, joka voi avata asiakirjan sormenjäljelläsi salasanan kirjoittamisen sijaan. Toisaalta voit valita tallenna salasana avainnippuun (muissa Maceissa, joissa ei ole Touch ID), mikä pitää sen turvassa avainnipussasi, jos sinun on palautettava se.

Se siitä! Sinun pitäisi nyt nähdä a lukkokuvake asiakirjassasi, kun tarkastelet sitä Finderilla tai iWork-sovelluksella. Sinun on syötettävä salasana (tai käytä Touch ID: tä) avataksesi asiakirjan ja tarkastellaksesi sen sisältöä.

Unohdetun salasanan palauttaminen sivuille, numeroille tai Keynotelle

Jos päätit tallentaa salasanan joko Keychain Accessiin tai Touch ID: hen, macOS tallentaa salasanan automaattisesti Macisi avainnippuun. Joten jos unohdat salasanan tai siirrät asiakirjan tietokoneeseen ilman Touch ID: tä, voit tehdä sen rsaada salasana Keychain Accessista.

1. Avata Sovellukset > Apuohjelmat > Avainnipun käyttö Macissasi.
2. Hae asiakirjan nimeä hakupalkin avulla, joka tulee merkitä an iWork-asiakirjan salasana.
3. Kaksoisnapsauta merkintää ja tarkista Näytä salasana laatikko.
4. Anna tilisi salasana todennusta varten. Tämän pitäisi paljastaa asiakirjan salasana Näytä Salasana-kenttä.

Kun olet palauttanut salasanan, voit käyttää sitä asiakirjan avaamiseen. Voit halutessasi poistaa salasanan tässä vaiheessa tai vaihtaa sen johonkin muuhun, jos haluat.

Suojaa salasanalla muut tiedostot macOS: ssä

Tiedostojen salasanasuojaus on aina hyvä idea varmistaaksesi, ettei tiedostoihisi pääse luvatta. macOS: n avulla käyttäjät voivat suojata salasanalla useita erilaisia ​​tiedostoja ja kansioita, mikä auttaa sinua pitämään tietosi turvassa.

Toinen hyvä askel olisi luoda erillinen macOS-tili eri salasanalla, jolloin voit pitää kaikki suojatut tiedostosi täysin erillään jaetusta tilistä.

Firmware-salasanan määrittäminen Macin suojaamiseksi

Lue Seuraava

Kirjailijasta