Ilmaiset kahden viikon eroilmoituksen mallit, joita voit käyttää

Yrityksestä lähteminen voi olla kiusallista jopa parhaimpina aikoina, mutta jos lähdet paikasta vain kahden viikon varoitusajalla, heidän on vaikea korvata sinua. Jos et hallitse tätä tilannetta hyvin, se voi johtaa pakkassuhteeseen.

Kahden viikon irtisanomiskirje on muunnelma erokirjeestä, joka on suunniteltu auttamaan tällaisissa tilanteissa. Oikein kirjoitettuna se kattaa kaikki perusteet ja luo sinut ja vanhan työnantajasi sydämelliseen tulevaan suhteeseen. Näin kirjoitat loistavan.

Ennen kuin aloitat: Keskustele henkilökohtaisesti esimiehesi kanssa

Kun olet varma, että lähdet yrityksestä, kohtelias asia on keskustella asiasta esimiehesi kanssa. Jos kerrot heille, että olet lähdössä jo ennen kuin he saavat erokirjeesi, se tarkoittaa, että kirjeesi ei tule järkytyksenä ja he ovat paremmin valmistautuneita käsittelemään sitä.

Se voi myös tarkoittaa, että keskustelet lähdön syystä ja mahdollisesti ratkaiset taustalla olevat tekijät. Esimerkiksi oletko todella lähdössä urasyistä vai oletko vain palanut töistä?

Jos olet kuitenkin lähdössä, seuraa näitä ohjeita tehokkaan kahden viikon erokirjeen luomiseksi.

Vaihe yksi: rakentele se kuin liikekirje

Toivottavasti osaat jo kirjoittaa liikekirjeen. Kahden viikon erokirje on vain pieni muunnelma tavallisesta irtisanoutumis- tai liikekirjeestä.

Sisään hyvän erokirjeen kirjoittaminen, kuten kaikkien liikekirjeiden kohdalla, ensinnäkin sinun on lisättävä yhteystietosi kirjeen yläosaan. Toiveidesi mukaan voit liittää yhteystietosi kirjelomakkeeseen.

Toiseksi, vaikka luultavasti luovutat kirjeen henkilökohtaisesti, kirjoita mukaan aina yrityksen nimi ja osoite sekä päivämäärä, jolloin aiot luovuttaa kirjeen.

Vaihe kaksi: Ilmoita, että lähdet, ja mainitse päivämäärä

Minkä tahansa virallisen kirjeen ensimmäisen kappaleen tulisi mennä suoraan asiaan ja antaa vastaanottajalle tietää tarkalleen, miksi kirjoitat ja mitä kirjeeltäsi voi odottaa.

Tässä tapauksessa sinun tulee ilmoittaa heille, että aiot erota kahden viikon kuluttua kirjoittamisesta, tai vaihtoehtoisesti mainita tarkka päivämäärä, jolloin aiot lähteä.

Vaihe 3: Selitä miksi (valinnainen) ja osoita kiitollisuutesi

Sinun ei tarvitse selittää, miksi lähdet, mutta sen tekeminen voi olla mukava tapa kertoa työnantajallesi, että sinulla ei ole kovia tunteita.

Toisaalta saatat haluta myös tuoda heidän tietoonsa tietyn tilanteen. Oli tapaus mikä tahansa, kirjeesi toisessa kappaleessa selität kaiken, jos haluat.

Selityksen lisäksi, miksi olet lähdössä, voit liittää lyhyen kiitollisen lausunnon yrityksen kanssa viettämästäsi ajasta ja kertoa, kuinka sillä on ollut myönteinen vaikutus uraasi.

Vaihe neljä: Tarjoa apua

Voit päättää kahden viikon erosi tarjouksella auttaa palkkaamaan tai kouluttamaan sijaisesi tai auttamaan millä tahansa tavalla. Sinulla ei todennäköisesti ole tarpeeksi aikaa tehdä mitään tätä tehokkaasti, mutta tämä on yksi niistä hetkistä, jolloin ajatus on todella tärkeä.

Ilmaiset 2 viikon ilmoitusmallit, joita voit käyttää:

Nyt kun tiedät mitä kirjoittaa erokirjeeseen, käydään läpi kaksi erinomaista kahden viikon irtisanomiskirjeen mallia. Voit käyttää näitä tarvittavilla säädöillä.

1. tammikuuta 2025

rouva Jane Doe

XYZ Software Company Ltd

1234 First Street, Cupertino, Kalifornia

Hyvä rouva Doe:

Kirjoitan ilmoittaakseni, että eroan XYZ Company Ltd: n vanhemman käyttöliittymäkehittäjän tehtävästäni kahden viikon kuluttua tästä päivästä.

Kiitän teitä siitä, että luotitte minuun tämän tehtävän, ja olen kiitollinen siitä, kuinka aikani täällä on muokannut uraani. Valitettavasti seuraava askel urallani on tällä hetkellä muualla.

Autan mielelläni sijaiseni rekrytoinnissa ja koulutuksessa tai millä tahansa muulla tavalla loppuajan täällä.

Ystävällisin terveisin,

John Doe

LUE LISÄÄ

Esimerkki kaksi:

1. tammikuuta 2025

rouva Jane Doe

XYZ Software Company Ltd

1234 First Street, Cupertino, Kalifornia

Hyvä rouva Doe:

Kirjoitan lähettääkseni kahden viikon ilmoituksen erostani Senior Frontend Developerin tehtävästä. Viimeinen työpäiväni Software Company Ltd: ssä on XX tammikuuta 2025.

Olen kiitollinen tuesta, jota olen saanut täällä viettämäni aikana, ja luottamuksesta, jota osoitti taitoihini, mikä auttoi minua kasvamaan frontend-kehittäjänä.

Hyväksy vakuutukseni korkeimmasta palvelun toimituksesta loppuajan täällä. Jos voin olla jollain tavalla avuksi, ilmoita siitä minulle.

Ystävällisin terveisin,

John Doe

LUE LISÄÄ

Lisävinkkejä upean kahden viikon erokirjeen kirjoittamiseen

Nyt kun olemme käsitelleet, mitä saatekirjeeseen kannattaa laittaa ja miten se rakennetaan, käymme läpi muutamia vinkkejä, joiden avulla voit kirjoittaa tehokkaita.

1. Pidä se lyhyenä ja ytimekkäänä

Erokirjasi säilytetään ja säilytetään erittäin pitkään. Sitä voidaan käyttää myös todisteena oikeusriidassa. Estä itseäsi sanomasta mitään, mitä voidaan käyttää sinua vastaan, pidä se mahdollisimman lyhyenä ja ytimekkäänä.

2. Olla positiivinen

Siltojen polttaminen ammatillisessa kontekstissa on yleensä huono idea. Riippumatta siitä, mitä epäkohtia sinulla on, erokirjeesi pitäminen positiivisena pitää ainakin hyvän tahdon ikkunan auki.

3. Varmista, että kirjeesi menee sekä esimiehellesi että henkilöstötoimistolle

Tämä viimeinen neuvo on varmistaa, että irrottautumisesi sujuu mahdollisimman sujuvasti. Sekä esimiehelläsi että HR-toimistolla on jokin rooli lähdön hallinnassa, joten on parasta pitää ne molemmat ajan tasalla.

Tehokkaan kahden viikon ilmoituksen kirjoittaminen

Hyvin kirjoitettu kahden viikon erokirje voi auttaa sinua saamaan kaiken irti mahdollisesti kiusallisesta tilanteesta. Muista jäsentää erokirjeesi kuten mikä tahansa muu liikekirje. Siirry suoraan esittelyssäsi asiaan, selitä syysi lähtemiseen – tämä on valinnaista, ilmaise kiitollisuutta ja tarjoa apua. Jos olet epävarma, kokeile jompaakumpaa yllä olevista kahdesta mallista!

Ennen kuin otat käyttöön tässä artikkelissa käsitellyt vinkit, kannattaa kysyä itseltäsi, onko lopettaminen todella paras askel. Yleensä on kahdeksan tekijää, joita kannattaa harkita ennen päätöksen tekemistä.

8 asiaa, jotka on otettava huomioon ennen kuin lopetat työsi

Lue Seuraava

Kirjailijasta