Kuinka siirtyä Gmailista Zoho Mailiin verkkotunnuksellasi

Zoho mail on turvallinen, tietosuoja taattu ja mainokseton sähköpostipalvelu. Se tarjoaa sinulle täydellisen valikoiman työkaluja ja sähköpostipaketin, mikä tekee siitä ihanteellisen henkilökohtaiseen ja yrityskäyttöön.

Vaikka Gmail on monille käyttäjille tarkoitettu sähköpostipalvelu, et voi hallita ominaisuuksia, jotka saattavat hiipiä käyttöliittymään. Tallennustilaa on edelleen 15 Gt (jaettu Google-sovellusten kesken), ja huoli siitä, että Google tarkistaa sähköpostisi näyttääkseen kohdistettuja mainoksia, on edelleen huolissaan.

Zoho-sähköposti on erinomainen vaihtoehto Gmailille. Näytämme sinulle, kuinka voit siirtää sähköpostiviestejä ja liitteitä Gmailista Zohoon verkkotunnuksesi avulla.

Osta verkkotunnus rekisterinpitäjältä

Ennen kuin määrität Zoho-postin, sinun on ostettava verkkotunnus verkkotunnusten rekisteröijältä. Ne helpottavat verkkotunnusten rekisteröintiä ja ylläpitoa.

Esim. Namecheap, Google Domain, Hover ja paljon muuta. Jos et ole koskaan ostanut verkkotunnusta, tässä on joitain parhaat vinkit verkkotunnuksen rekisteröijän valitsemiseen.

Valitse Zoho-postisuunnitelma

Tarvitset yrityssähköpostitilin, jotta voit isännöidä sähköpostia mukautetussa verkkotunnuksessa. Suunnata Zoho Mailin kotisivut, Valitse Yrityksen sähköposti -valintanappia ja napsauta Kirjaudu sisään ilmaiseksi.

Voit mennä Zohon kanssa Ikuisesti vapaa suunnittele, jos haluat vain isännöidä sähköpostia yhdelle verkkotunnukselle. Katso Zoho Mail -hinnoittelusivu Lisätietoja.

Vahvista verkkotunnus Zoho Mailissa

Käytössä Verkkotunnuksen lisäys sivu, napsauta Lisää nyt alla Lisää olemassa oleva verkkotunnus -osio.

Kirjoita verkkotunnuksesi osoite ja organisaatiosi nimi.

Klikkaus Jatka verkkotunnuksen vahvistamiseen vahvistaaksesi verkkotunnuksesi. Vahvistaaksemme verkkotunnuksesi määritämme uuden "TXT-tietueen" Zohon ohjeiden mukaisesti.

Tämän artikkelin kirjoittaja käyttää Namecheapia. Jos valitset jonkin muun palveluntarjoajan, taustalla olevat vaiheet voivat muuttua hieman, mutta perusasiat pysyvät ennallaan.

Lisää TXT-tietue

Navigoida johonkin Tili > Verkkotunnusluettelo ja napsauta Hallitse sen verkkotunnuksen viereen, johon haluat lisätä "TXT-tietueen". Siirry nyt kohtaan Advanced DNS ja napsauta Lisää uusi tietue.

Aseta tietuetyypiksi "TXT-tietue". Vuonna Isäntä kenttään, kirjoita "@". Ja sisällä TXT-arvo kenttään, kirjoita Zoho Mail Admin Consolessa luotu TXT-arvo. Vuonna TTL kenttä, valitse Automaattinen.

TTL (Time to Live) -arvo palvelimelle on aika (sekunteina), jonka mikä tahansa DNS-selvittäjä voi saada ajantasaiset tiedot tietokannasta. Jos esimerkiksi määrität TTL: ksi "1 min", ratkaiseja tallentaa tietueen välimuistiin kyseisen ajan, mutta sen vanhentuessa pyytää uusia tietoja.

Odota vähintään 30–60 minuuttia ennen kuin napsautat Tarkista TXT-tietue -painiketta siirtääksesi muutokset verkossa.

Luo sähköpostiosoitteesi ja lisää käyttäjiä

Luo nyt verkkotunnuspohjainen sähköpostiosoitteesi ja napsauta Luoda.

Seuraavassa vaiheessa sinulle annetaan mahdollisuus lisätä käyttäjiä. Voit joko lisätä käyttäjiä yksitellen, tuoda ne CSV-tiedoston avulla (lataa näytetiedosto Zoholta saadaksesi ohjeita), tuoda joukkona G Suitesta tai lähettää kutsu yksittäisille käyttäjille.

Kartoita DNS Zoho Maililla

Jotta voit kartoittaa DNS: si onnistuneesti Zoho Maililla, sinun on määritettävä MX-tietueet sähköpostien vastaanottamisen aloittamiseksi. Suosittelemme myös SPF: n ja DKIM: n asettamista sähköpostipalvelimesi todentamiseksi estää sähköpostin huijaukset.

MX (Mail Exchanger) -tietue

MX-tietue on DNS-tietueen tyyppi, joka määrittää sähköpostien vastaanottamisesta vastaavan palvelimen. Lisää MX-tietue siirtymällä kohtaan Advanced DNS, ja valitse Mukautettu MX alla Sähköpostiasetukset.

Vuonna Isäntä kenttään, kirjoita "@". Ja sisällä Arvo kenttään, kirjoita "mx.zoho.in" prioriteetiksi 10. Lisää sitten toinen (mx2) ja kolmas (mx3) tietue, joiden prioriteetti on 20 ja 50, ja napsauta Tallentaa.

Postipalvelimet toimittavat sähköpostisi mieltymysten mukaan nousevassa järjestyksessä. Mitä pienempi prioriteettinumero, sitä korkeampi etusija. Jos postipalvelin ei pysty lähettämään sähköpostia verkkovian tai muiden syiden vuoksi, se yrittää toimittaa sen seuraavan etusijajärjestyksen kautta.

SPF (Sender Policy Framework)

SPF on DNS TXT-tietueen tyyppi, jolla tarkistetaan, mitkä isännät on määritetty lähettämään sähköposteja tietystä toimialueesta. Vastaanottajan sähköpostipalvelin voi etsiä "TXT-tietueen" lähettäjän toimialueelta vahvistaakseen sähköpostin aitouden.

SPF on kriittinen sähköpostimarkkinoinnissa, tukipalveluissa ja sen varmistamisessa, että sähköpostit saapuvat vastaanottajan postilaatikkoon. Sähköpostin otsikossa näet metatiedot, SPF- ja DKIM-vahvistustiedot ja paljon muuta jäljittää sähköpostiosoite takaisin lähteen IP-osoitteeseen.

Lisää SPF-tietue siirtymällä kohtaan Advanced DNS ja napsauta Lisää uusi tietue sijaitsee kohdassa "Host Records". Valitse tietuetyypiksi "TXT-tietue", täytä Isäntä kenttään "@" ja kirjoita "v=spf1 include: zoho.inall". Arvo ala.

DKIM (Domain Keys Identified Mail)

DKIM on DNS TXT -tietueen tyyppi, joka lisää digitaalisen allekirjoituksen (käyttämällä julkisia ja yksityisiä avaimia) jokaiseen lähtevään viestiin ja vahvistaa sähköpostin aitouden tietystä toimialueesta.

Oletusarvoisesti Zoho luo automaattisesti ainutlaatuisen DKIM-avaimen. Lisää DKIM-tietue siirtymällä kohtaan Advanced DNS ja napsauta Lisää uusi tietue sijaitsee kohdassa "Host Records".

Valitse tietuetyypiksi "TXT-tietue", täytä Isäntä -kenttään "zmail._domainkey" ja liitä DKIM-tietueen arvo Zoho-hallintakonsolista.

Sähköpostin siirto

Kun olet määrittänyt MX- ja SPF+DKIM-tietueet, älä unohda napsauttaa Tarkista kaikki tietueet ennen kuin teet sähköpostin siirron. Zoho Mail tarjoaa yksinkertaisen ratkaisun tietojen siirtämiseen eri sähköpostipalveluntarjoajilta, kuten GSuite, Office 365, Microsoft Exchange, Gmail jne.

Tekemistä etukäteen

Jos olet käyttänyt Gmailia pitkään, sinulla on saattanut kertyä paljon roskaa, tarpeettomia sähköposteja ja tilaa vieviä liitteitä. Ennen kuin teet tietojen siirtoa, on välttämätöntä vapauttaa tallennustilaa Gmailissasi ja järjestä ne tarroiksi. Tässä on syy

1. Zoho Mail Lite tarjoaa vain 5 Gt/käyttäjä. Sinun on varmistettava, että viestien ja liitteiden viemä tila pysyy 5 Gt: n sisällä sujuvaa siirtoa varten. Tai voit ostaa lisää tallennustilaa Zoho-tililtäsi. Se luetellaan lisäosien alla.
2. Gmail rajoittaa IMAP-tietoliikennettä tietyn ajan kuluttua. Sen jälkeen siirto on hidasta. Mitä vähemmän sähköposteja tai liitteitä, sitä suurempi tiedonsiirto onnistuu.

Määritä palvelimen tiedot

Kirjaudu sisään Zoho Mail Admin Console ja valitse Tiedonsiirto vasemmasta sivupalkista. Alla Muuttoliikkeet, Klikkaa Aloita tietojen siirto.

Anna nimi palvelinkokoonpanolle (viite). Valitse IMAP alkaen Valitse Protokolla/sovellus valikko ja tarkista Gmail. Lähdepalvelimen osoite täytetään automaattisesti, ja muista valita SSL porttinumerolla 993. Klikkaus Lisätä.

Säädä asetuksia

Alla Siirrettävät sähköpostit, valitse, haluatko siirtää kaikki sähköpostit vai tietyllä ajanjaksolla. On joitakin tärkeitä mieltymyksiä, joita sinun kannattaa harkita.

• Jos sähköpostissa on useita tunnisteita, tarkista Sulje pois postilaatikon sähköpostit, joissa on useampi kuin yksi tunniste estääksesi näiden sähköpostien siirtymisen Zohoon.
• Tarkistaa Merkitse Tärkeä tunnisteeksi lisätäksesi "Tärkeää" -tunnisteella varustetut sähköpostit "ZMItärkeäksi" Zoho Mailissa.
• Tarkistaa Merkitse tähdellä tunnisteeksi lisätäksesi Zoho Mailissa tähdellä merkityt sähköpostit "ZMStarred".

Luo uusi siirto

Kirjoita tähän Yhteyden enimmäisraja. Määrittämäsi raja riippuu valtuutettujen käyttäjien määrästä. Jos olet ainoa käyttäjä, aseta yhteysrajoitukseksi "1", koska et halua Gmailin hillitsevän siirtoprosessia. Klikkaus Luoda.

Lisää Gmail-käyttäjätiedot

Anna käyttäjän lähdekäyttäjätunnus ja salasana ja valitse kohdesähköpostiosoite tälle käyttäjälle. Valitse Prioriteetti siirrosta ja napsauta Lisätä.

Jos saat virheilmoituksen "Ei pääse tiliisi", varmista Ota IMAP käyttöön sijaitsee Asetukset > Edelleenlähetys ja POP/IMAP. Luo myös sovelluskohtainen salasana erityisesti sähköpostin siirtoa varten. Lopuksi napsauta Aloita siirto.

Odota prosessin valmistumista. Kun siirto on valmis, näet yksityiskohtaisen raportin kansiotietojen kanssa.

Syitä Zohon käyttöön

Koko sähköpostin siirtäminen Gmailista Zohoon saattaa tuntua monimutkaiselta, mutta se vaatii vain muutaman napsautuksen ja kärsivällisyyden. Suosittelemme, että suoritat koesiirron ennen varsinaista prosessia.

Pidä enimmäisyhteysraja alhaisena ja varmista, että sinulla on riittävästi tallennustilaa. Kirjoittaja on kuitenkin käyttänyt Zoho Mailia kolmen vuoden ajan. Suosittelemme, että kokeilet Zohoa ja tarkistat Zoho Mailin käytön syyt.

Tarvitsetko Google Suite -vaihtoehdon? 4 syytä kokeilla Zohoa

Lue Seuraava

Kirjailijasta