Google Docsin uuden apukirjoitusominaisuuden käyttäminen

Joskus saatat tarvita hieman apua kopiosi kanssa tarpeettomien sanojen, toistojen tai muiden kielioppivirheiden tunnistamiseksi ja poistamiseksi. Grammarlyn kaltaiset työkalut voivat auttaa tunnistamaan ne ja ehdottamaan korjauksia.

Kolmannen osapuolen kieliopintarkistuksista voi kuitenkin nopeasti tulla sekä lisätyökalu että lisäkustannus, jos käytät Google-dokumentteja kaikkiin kirjoitustehtäviisi.

Onneksi Google-dokumentit lisää uusia avustavia kirjoitusominaisuuksia, jotka voivat auttaa sinua parantamaan kirjoittamistasi huomattavasti. Tässä artikkelissa opit lisää näistä uusista Google-dokumenttien kirjoitusapuominaisuuksista ja niiden tehokkaasta käytöstä.

Mitä apukirjoitusominaisuudet ovat Google-dokumenteissa?

Google-dokumenttien avustavat kirjoitusominaisuudet ovat joukko sävy- ja tyyliehdotuksia, jotka on suunniteltu auttamaan sinua Paranna kirjoitustasi painottamalla sananvalintaa, aktiivista ääntä, ytimekkyyttä ja kattavaa kieltä. Tämä on mahdollista, koska Google-dokumentit lukee kirjoittamasi.

Maaliskuussa uudet Google Docsin kirjoitusapuominaisuudet julkistettiin a Google Workspace Updates -blogiviesti. Ne otetaan käyttöön vaiheittain maaliskuusta huhtikuuhun 2022 alkaen.

Google Workplace -päivitysten mukaan sanavalinta, aktiivinen ääni, tiiviys ja kattava kielen kirjoittaminen ovat kuitenkin käytettävissä vain:

• Business Standard,
• Business Plus,
• Yritysstandardi,
• Enterprise Plus,
• ja Education Plus -tilit.

Ne eivät ole saatavilla:

• Google Workspace Essentials,
• Yrityksen aloittaja,
• Enterprise Essentials,
• Koulutuksen perusteet,
• Opetuksen ja oppimisen päivitys,
• koulutusstandardi,
• Etulinja,
• Järjestöt,
• G Suite Basic- ja Business-asiakkaat.

Samoin sanavaroitukset ovat saatavilla vain:

• Business Standard,
• Business Plus,
• Yritysstandardi,
• Enterprise Plus,
• Koulutuksen perusteet,
• koulutusstandardi,
• Koulutus plus,
• Opetus,
• ja Learning Upgrade.

Ne eivät ole saatavilla:

• Google Workspace Essentials,
• Yrityksen aloittaja,
• Enterprise Essentials,
• Etulinja,
• Järjestöt,
• G Suite Basic,
• ja yritysasiakkaat.

Nämä ominaisuudet ovat oletuksena KÄYTÖSSÄ järjestelmänvalvojille ja loppukäyttäjille kelvollisilla tileillä tai asiakkailla.

Tässä on lyhyt selitys siitä, mitä kukin avustava kirjoitusominaisuus tekee Google-dokumenteissa.

1. Sana valinta

Sanavalintaa avustava kirjoitusominaisuus havaitsee huonon sanavalinnan ja ehdottaa kontekstuaalisesti "parempaa" vaihtoehtoa.

2. Aktiivinen ääni

Google-dokumenttien aktiivinen ääniavusteinen kirjoitusominaisuus voi auttaa sinua tunnistamaan passiivisen äänen lauseessa tai lauseessa ja korvaamaan sen aktiivisella äänellä.

3. Lyhytisyys

Jos lause tai lause ei ole ytimekäs, Google-dokumenttien tiiviyden kirjoitustoiminto havaitsee ja ehdottaa tiiviimpää vaihtoehtoa.

4. Kattava kieli

Kattava kieli Google-dokumenttien avustava kirjoitusominaisuus rohkaisee sinua käyttämään vähemmän eksklusiivista ja kattavampaa kieltä kirjoituksessasi.

5. Sanavaroitukset

Sanavaroitukset annetaan sanamuodoille, jotka laukaisevat minkä tahansa yllä olevista apukirjoitusominaisuuksista Google-dokumenteissa. Katsotaan nyt, kuinka nämä avustavat kirjoitusominaisuudet toimivat.

Kuinka Google-dokumenttien kirjoitusapuominaisuudet toimivat

Jos Google Docs havaitsee esimerkiksi huonon sanavalinnan asiakirjassasi, se merkitsee sen violetilla alleviivauksella. Kun siirrät hiiren osoittimen merkityn sanan päälle, näkyviin tulee kehote, joka sisältää sanaehdotuksen, joka voi korvata merkityn sanan.

Se näyttää myös lyhyen otteen, joka tarjoaa kontekstin vaihtoehtoiselle sanaehdotukselle. Hyväksy sanaehdotus napsauttamalla ehdotettua sanaa. Kun se on hyväksytty, violetti alleviivaus ja varoitussana katoavat, jolloin saat hyvin muotoillun, ytimekän ja vaikuttavan lauseen tai lauseen.

Voit myös hylätä ehdotuksen napsauttamalla ehdotusruudun oikeassa yläkulmassa olevaa x-painiketta. Jos teet niin, myös violetti lippu katoaa.

Tässä on lyhyt video, joka esittelee Google Docsin uusia avustavia kirjoitusominaisuuksia toiminnassa.

Google-dokumentit paranevat avustavien kirjoitusominaisuuksien ansiosta

Muissa tekstinkäsittelyohjelmissa, kuten Microsoft Wordissa, on alkuperäisiä avustavia kirjoitusominaisuuksia, jotka auttavat parantamaan kirjoittamistasi.

Nyt voit nauttia samanlaisesta kokemuksesta Google-dokumenttien kanssa. Vaikka erityiset kielioppityökalut, kuten Grammarly, tekevät parempaa työtä, Google Docsin kirjoitusapuominaisuudet voivat auttaa sinua käsittelemään perusasiat ilmaiseksi, ja voit aina käytä sitä muiden kieliopintarkistusohjelmien, kuten Grammarlyn, kanssa.

Kun nämä ominaisuudet tulevat saataville, ne ovat oletuksena KÄYTÖSSÄ, ja voit käyttää niitä yhdessä Google Docsin kielioppi- ja oikeinkirjoitustyökalun kanssa.

Kuinka saada Google-dokumentit tarkistamaan oikeinkirjoitus ja kielioppi

Lue Seuraava

Kirjailijasta