8 tapaa toivottaa uusi työntekijä etätiimiisi

Olet siis tarkistanut heidän ansioluettelonsa, he ovat läpäisseet koulutuksensa ja he ovat nyt valmiita liittymään etätiimiisi. Sinulle voi olla jännittävää saada uusia jäseniä tiimiin, mutta rekrytoijien näkökulmasta uuteen työympäristöön liittyminen voi olla ylivoimaista.

Tarkoitus saada heidät tuntemaan olevansa osa tiimiäsi alusta alkaen, luo sävyn onnistuneelle työsuhteelle. Harkitse seuraavia ajatuksia:

1. Anna heille pääsy sisäiseen Wikiisi

Ennen kuin toivotat rekrytoidut tervetulleiksi heidän ensimmäisenä päivänä, on erittäin tärkeää, että määrität heidän virtuaalisen työtilansa, jotta he voivat helposti saada kaikki tarvitsemansa tiedot.

Tervetulosähköpostin jälkeen voit lähettää heille linkin omaasi yrityksen sisäinen wiki, joka sisältää kaikki heidän tarvitsemansa resurssit, mukaan lukien yrityksen käytännöt, sisäisten ohjelmistojen ohjeet, tekniset huomautukset sekä koulutus- ja perehdytysasiakirjat. Voit myös lisätä kaikki heidän kirjautumistietonsa tarvittaviin sovelluksiin, joita he käyttävät, ja auttaa heitä luomaan profiilinsa.

Kaiken tämän tekeminen ennen virallista alkamista auttaa heitä pääsemään kentällä ja tuntemaan olonsa mukavammaksi uudessa roolissaan.

2. Esittele heidät tiimiin

Nyt kun he ovat kirjautuneet sisään ja tutustuneet yrityksen järjestelmiin ja käytäntöihin, on aika esitellä heidät muulle paketille.

Voit aloittaa hyödyntämällä omaa Microsoft Teams- tai Slack-tervetulokanavaasi esitelläksesi rekrytoidun tiimille ja antaaksesi kaikkien tervehtiä.

Jos käytät videoneuvottelutyökaluja, harkitse tervetulokokouksen järjestämistä koko tiimille. Vaikka videopuhelu ei toista henkilökohtaista vuorovaikutusta, se auttaa uutta työntekijää näkemään kaikkien kasvot ja ymmärtämään paremmin yrityskulttuuria. Voit aloittaa sen tiimin tai osaston jäsenistä, joiden kanssa he työskentelevät läheisimmin, jotta saat vähemmän pelottavan ensimmäisen vuorovaikutuksen.

Lisäksi yritä tehdä vuorovaikutuksesta mahdollisimman lämmin ja rento. Käytä hauskaa tiiminrakennusalustat murtaaksesi jään ja saadakseen kaikki tuntemaan olonsa mukavammaksi.

3. Hyödynnä työntekijän perehdytysohjelmisto

Jos etsit yksinkertaisempaa ja tehokkaampaa tapaa saada uusia työntekijöitä, harkitse sen käyttöä työntekijän perehdytysohjelmisto.

Nämä työkalut auttavat sekä johtajia että rekrytoijia virtaviivaistamalla koko prosessia ja tekemällä siitä organisoidumman ja vähemmän aikaa vievän. Useimmilla näistä alustoista voit mukauttaa perehdytyssuunnitelmasi vastaamaan yrityksesi tarpeita, kulttuuria ja arvoja.

Lisäksi joissakin näistä ohjelmistoratkaisuista on tietokantaominaisuus, joka voi olla erittäin hyödyllinen rekrytoinnissa nopeasti. Lopuksi nämä työkalut voivat auttaa sinua välttämään olennaisten vaatimustenmukaisuusvaiheiden puuttumista käyttöönottoprosessin aikana.

4. Määritä aloituskaveri

Vieraan ympäristöön liittyminen voi olla pelottavaa. Loistava tapa saada tulokkaasi tuntemaan olonsa vähemmän ahdistuneeksi on nimetä ystävällinen perehdyttävä kaveri.

Tämä on kokenut tiimin jäsen, joka on heidän ystävänsä kaikessa työhönsä liittyvissä asioissa ja joka voi auttaa heitä navigoimaan yrityskulttuurisi läpikotaisin. He voivat vastata kaikkiin uuden työntekijän kysymyksiin ja tarjota tukea heidän asettuessaan sisään.

Nimeä joku, joka ei ole välitön esimies, koska uusi työntekijä saattaa tuntea olonsa epämukavaksi kysyä kysymyksiä tai pyytää apua pomoltaan. Valitse kärsivällinen ja ystävällinen kollega, joka tuntee yrityksesi prosesseja.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää Slack-sovellusta nimeltä Donitsi automatisoidaksesi tämän prosessin.

5. Varaa säännölliset sisäänkirjautumiset

Etätilassa et vain aio törmätä satunnaisesti uuteen työntekijään taukohuoneessa ja jutella heidän viikonlopunsa sujumisesta. Sinun tulee olla ennakoiva ylläpitääksesi viestintää tiimisi kanssa.

Voit ajoittaa säännölliset lähtöselvitykset esimerkiksi kahden viikon välein. Tämän avulla voit seurata heidän edistymistään ja tietää, osuvatko he mihinkään hankaluuksiin.

Lisäksi voit tehdä siitä hauskaa ja lisätä suhdetta tiimisi sisällä säännöllisin väliajoin virtuaaliset kahvitauot. Voit pelata tiimiä rakentavia pelejä, kuten kaksi totuutta ja valhe, tai haluatko mieluummin. Nämä toiminnot auttavat kaikkia tuntemaan toisensa paremmin ja tekevät yhdessä tekemisestä hauskempaa.

Lopuksi kutsu heidät luoksesi virtuaalinen vesijäähdytin kanavat, joissa ihmiset voivat käydä vapaamuotoisempia keskusteluja mistä tahansa aiheesta, mikä auttaa heitä tuntemaan olevansa osa tiimiä.

6. Varaa tapaaminen IT: n kanssa

Ottaen huomioon kyberhyökkäysten lisääntymisen, on tärkeää varmistaa, että uusi työntekijäsi tuntee hyvin yrityksesi tietoturvaprotokollat. Varaa tapaaminen IT-tiimisi (tai osastosi) kanssa esitelläksesi uuden työntekijän yrityksen kyberturvallisuustoimenpiteisiin. Tämä auttaa heitä ymmärtämään, mitä heidän on tehtävä päästäkseen asiaankuuluviin palvelimiin ja työkaluihin, ja pitämään yrityksen tiedot turvassa.

He voivat myös käyttää tätä tilaisuutta laatiakseen luettelon mahdollisista teknisistä ongelmistaan ​​ja valmistautuakseen niihin etukäteen. Tämä voi sisältää mitä tahansa Internet-yhteyden varmuuskopiointisuunnitelman hankkimisesta tietokoneelle etäavun ottamiseen käyttöön, jotta IT voi nopeasti ratkaista mahdolliset ongelmat.

7. Kannusta heitä liittymään työntekijöiden resurssiryhmiin

Työntekijäresurssiryhmät (ERG) ovat työntekijöiden vapaaehtoisia organisaatioita, joilla on yhteinen kiinnostuksen kohde, identiteetti tai kokemus. Näihin ryhmiin voi kuulua etnisyys, sukupuoli, elämäntapa ja uskonnollinen kuuluvuus, mutta ne eivät rajoitu niihin, ja ne ovat arvokas resurssi osallisuuden ja monimuotoisuuden edistämisessä työpaikoilla.

Työntekijöiden resurssiryhmään liittyminen tarjoaa uusille tulokkaille erinomaisen mahdollisuuden tutustua samanlaisen taustan ja kokemuksen omaaviin ihmisiin yrityksen sisällä. Lisäksi se voi auttaa heitä tuntemaan olonsa kotoisaksi ja liittymään yrityksen kulttuuriin.

8. Anna rakentavaa palautetta

On tärkeää antaa positiivista ja rakentavaa palautetta, kun he alkavat työskennellä projekteissa. Tämä auttaa heitä ymmärtämään, mitä odotat heiltä, ​​ja antaa heille mahdollisuuden parantaa taitojaan.

Lisäksi se osoittaa, että olet panostanut heidän kehittämiseensa ja sitoutunut auttamaan heitä kasvamaan yrityksessä.

Nosta perehdytyssuunnitelmaasi työntekijöiden parempaan säilyttämiseen ja tuottavuuden parantamiseksi

Ensimmäiset viikot ovat tärkeitä uuden työntekijän integroitumiselle yritykseen. Kun käytät aikaa niiden asianmukaiseen käyttöön, voit valmistaa ne menestymään ja varmistaa, että ne pysyvät mukana pitkään.

Parannat perehdytyssuunnitelmaasi saavat uudet työntekijäsi tuntemaan olonsa mukavaksi ja luottavaiseksi uudessa tehtävässään, mikä parantaa työntekijöiden pysyvyyttä ja tuottavuutta.

Virtuaalisen työntekijän perehdytysprosessin parantaminen: 5 vaihetta

Lue Seuraava

Kirjailijasta