Kuinka ymmärtää Excel-kaavoja askel askeleelta

Kaavojen ymmärtäminen voi olla haastavaa silloin, kun tietolomakkeemme muuttuvat monimutkaisiksi. Onneksi Excelissä on useita kaavan tarkastusominaisuuksia, jotka auttavat meitä ymmärtämään niitä paremmin.

Tässä artikkelissa tutkimme, kuinka arviointiominaisuus auttaa sinua ymmärtämään monimutkaisia ​​kaavoja jakamalla ne vaiheisiin ja kuinka muut valvontaominaisuudet yksinkertaistavat prosessia.

Kuinka kaavojen auditointiominaisuudet auttavat ymmärtämään kaavoja paremmin?

Seuraavassa on joitain etuja tarkastusominaisuuksien käyttämisestä kaavojen ymmärtämiseen paremmin:

1. Niistä on apua arvioitaessa muiden luomissa esilaskemissa taulukoissa käytettyjä kaavoja.
2. Niiden avulla on helpompi paikantaa ja poistaa virheitä sekä kaavoista että soluista, joista kaavan suoritus riippuu.

Miten Evaluate Feature toimii?

Tässä on muutamia asioita, jotka tulee pitää mielessä, kun käytät Excelin arviointiominaisuutta:

1. Se alleviivaa kaavan sitä osaa, joka arvioidaan seuraavassa vaiheessa.
2. Joka kerta kun napsautat
   instagram viewer
   Arvioida, arviointiprosessi siirtyy seuraavaan vaiheeseen laskemalla edellisen arvioinnin tulokset.
3. Jos haluat nähdä, mihin soluihin ominaisuus viittaa alleviivatussa osassa, napsauta Puuttua asiaan.
4. Painamalla Astu ulos vie sinut takaisin arviointiprosessiin.

Arviointiprosessi on mahdollista pysäyttää painamalla kiinni, mutta et voi ohittaa mitään arviointiprosessin vaiheita.

Jotta tämä ymmärretään paremmin, sovelletaan sitä tietojoukkoon.

Kuinka käyttää Evaluate Formula -ominaisuutta kaavojen ymmärtämiseen askel askeleelta

Esimerkkinä voidaan harkita seuraavaa tilannetta, jossa bonuskelpoisuus laskettiin Nested-kaavalla.

Jos haluat nähdä, kuinka Excel on toteuttanut tämän kaavan, siirry soluun, jossa kaava on toteutettu, ja napsauta Kaavat -välilehteä ja napsauta Arvioi kaava nauhassa.

Jatka -painikkeen painamista Arvioida -painiketta, kunnes arviointi saavuttaa lopullisen tuloksen.

Alla on luettelo kaikista prosessiin liittyvistä vaiheista.

Mitä monimutkaisempi kaava on, sitä enemmän arviointiprosessin vaiheita on. Jokainen vaihe suoritetaan kuitenkin erikseen, kuten tästä näkyy.

Kuitenkin, kuten kaikilla Excelin kaavoilla tai ominaisuuksilla, arviointiominaisuudella on myös joitain rajoituksia. Saat lisätietoja näistä rajoituksista vierailemalla muistiinpanot-osiossa Microsoftin tukisivu. Jos jokin näistä rajoituksista estää sinua tekemästä työtäsi, voit siirtyä tähän Excelin vaihtoehtoja on aina saatavilla.

Muita tarkastusominaisuuksia kaavojen ymmärtämiseen paremmin

Muutamat muut tarkastusominaisuudet auttavat ymmärtämään ja analysoimaan kaavaa paremmin arviointiominaisuuden lisäksi. Tässä on muutamia niistä:

1. Trace Precedents

Jäljitä ennakkotapaukset on kaavan valvontaominaisuus, joka piirtää nuolet osoittaen kaikki solut, joista valitun solun lopullinen tulos riippuu.

Yllä olevassa esimerkissä solu D2:t lopputulos riippuu soluista B2 ja C2. Heti kun olet valinnut haluamasi solun ja napsauta Trace Precedents -vaihtoehto, Excel piirtää nuolet, jotka viittaavat soluihin B2 ja C2.

Siksi, kun käsittelet monimutkaisia ​​tietojoukkoja, joissa on monia kaavoja, voit nopeasti tarkistaa kaikkien kaavojen riippuvuudet ja suodattaa solut tehdäksesi tarvitsemasi muutokset.

2. Jäljitä huollettavia

Jäljitysriippuvaiset toimivat päinvastoin kuin Excelin jäljitystapaukset. Se näyttää nopeasti, mihin kaavoihin tai soluihin vaikuttaa, jos muutat valittujen solujen arvoja.

Tästä syystä tämä ominaisuus on hyödyllinen myös muutettaessa arvoja tietojoukossa jäljittämällä nuolia, jotta vältytään jo olemassa olevien kaavojen häiritsemiseltä.

Kuten yllä olevassa esimerkissä näkyy, solun arvojen muuttaminen C2 muuttaa kaavan tulosteen solussa D2.

Siksi on hyödyllistä jäljittää heidän huollettaviaan ja ennakkotapauksiaan ymmärtääksesi tai arvioidaksesi paremmin kaavoja ja niiden riippuvuuksia. Kun olet analysoinut kaavan, napsauta Poista nuolet poistamaan jälkiä.

3. Näytä kaava

Toinen ominaisuus, näytä kaava, näyttää kaavat jokaisessa solussa tulosarvojen sijaan. Tällä tavalla, jos laskentataulukossa on paljon kaavoja, voit nopeasti tarkastella niitä nopeasti ymmärtääksesi ne.

4. Virheen tarkistus

Virheentarkistuksen avulla voit tunnistaa kaavan virhetyypit nopeasti. Se näyttää tarkan virheen, minkä tyyppinen virhe on, ja lyhyen kuvauksen, joka auttaa sinua ymmärtämään sitä paremmin. Näin voit nopeasti tunnistaa virheet ja korjata ne muutamalla napsautuksella.

Lisäksi tämä ominaisuus auttaa paikantamaan virheet monimutkaisissa kaavoissa, joita muuten olisi vaikea löytää. Lisäksi se auttaa, kun joissakin soluissa suoritettavat kaavat eivät tuota tulosta muissa soluissa.

Formula Auditing -ominaisuuksien rajoitukset

Yksi kaikkien neljän kaavan tarkastusominaisuuden merkittävistä rajoituksista on, että ne toimivat vain yhdellä arkilla. Vaikka jäljitysriippuvaiset ja ennakkotapaukset osoittavat, että kaava riippuu toisen taulukon soluista, se ei voi paikantaa niitä samalla tavalla kuin samassa taulukossa.

Siksi, jos haluat tarkistaa yhden arkin tai työkirjan solujen riippuvuuden muiden arkkien tai työkirjojen arvoista, niistä ei ole paljon apua, ja sinun on paikannettava ne manuaalisesti.

Tarkastusikkuna, toinen Excelin tarkastusominaisuus, mahdollistaa tietojen ristiintarkistuksen eri arkkien välillä vaihtamatta arkkia toistuvasti. Katsotaanpa, kuinka se auttaa sinua ymmärtämään kaavoja.

Watch Window -ominaisuuden käyttäminen kaavojen ymmärtämiseen paremmin

Kelloikkuna toimii pienenä ikkunana, joka sisältää lisäämäsi tiedot ja pysyy näkyvissä, kun vaihdat arkkeja samassa työkirjassa. Voit käyttää sitä analysoimaan yhden Excel-taulukon kaavojen riippuvuutta muuttamalla arvoja toisessa laskentataulukossa ja tarkkailemalla vaikutusta vaihtamatta arkkien välillä.

Käytetään sitä tietojoukossa asian selventämiseksi. Alla näet, että solun F3 kaava on riippuvainen taulukon 2 solusta. Koska se näyttää virheen, analysoidaan kaavaa paremmin luomalla tarkkailuikkuna.

1. Valitse solu F3 ja napsauta Watch-ikkuna.
2. Mene Arkki 2.
3. Voit korjata taulukon 2 virheen käyttämällä Virheen tarkistus ominaisuus.
4. Syötä uusi arvo soluun B4 taulukossa 2.
5. Osuma Tulla sisään.

Yllä olevat vaiheet muuttavat taulukon 1 tietoja, jotka voidaan tarkastella Watch Window -ruudussa vaihtamatta taulukkoon 1.

Siksi voit luoda monimutkaisia ​​kaavoja, joissa on useita riippuvuuksia useissa taulukoissa lukuisia katseluikkunoita, muuta arvoja eri taulukoissa ja näe niiden vaikutus kaavoihisi. Tästä syystä kelloikkuna-ominaisuus yksinkertaistaa meille kaava-analyysiä.

Excelin ominaisuudet auttavat meitä ymmärtämään kaavoja paremmin, mutta sinun pitäisi myös järjestää laskentataulukot paremmin, joten niissä on helpompi navigoida.

Käytä kaavojen tarkastusominaisuuksia ymmärtääksesi kaavoja paremmin

Kaavan tarkastusominaisuudet ovat hyödyllisiä, kun analysoit ja ymmärrät laskentataulukoiden kaavoja. Käytä niitä milloin sinulle sopii laskentataulukoiden käsittelyn yksinkertaistamiseksi.

Excelissä on monia edistyneitä ominaisuuksia, jotka yksinkertaistavat tietojen hallintaa, kuten kaavojen valvontaominaisuudet, jotka auttavat sinua ymmärtämään kaavoja paremmin. Näitä ovat sumea vastaavuus, tilastojen tuominen verkkosivustoilta, kaksoiskappaleiden poistaminen jne.

6 Microsoft Excelin lisäominaisuuksia, jotka sinun on tiedettävä

Lue Seuraava

Kirjailijasta