7 vinkkiä tehokkaaseen kävelykokoukseen

Oletko kyllästynyt loputtomiin kokouksiin etäroolissasi? Jos tunnet olevasi sidottu työpöytään ja tuijotat kasvojen ruudukkoa koko päivän, tässä on sinulle toinen vaihtoehto: kävelykokous.

Täsmälleen siltä, ​​miltä se kuulostaa, kävelykokouksen avulla voit olla yhteydessä kollegoihisi tai asiakkaisiisi keskustellaksesi esityslistasta – aivan kuten kasvokkain tai videokokouksessa. Ainoa ero on, että olet liikkeellä ja hengität raitista ilmaa samanaikaisesti!

Mitkä ovat kävelykokouksen terveyshyödyt?

Joten mitä järkeä kävelykokouksessa on? Terveyshyödyt tietysti. On yleisesti tiedossa, että koko päivän työpöydän ääressä istuminen on haitallista sekä mielelle että keholle, mutta valitettavasti istumatyöt ovat kasvoi 83 prosenttia vuodesta 1950.

Valitettavasti lukemattomat tutkimukset ovat havainneet, että istuminen voi lisätä vakavien sairauksien, kuten masennuksen, sydän- ja verisuonitautien ja syövän, riskiä.

James LevineMayo Clinicin lääketieteen professori sanoo: "Istuminen on vaarallisempaa kuin tupakointi, tappaa enemmän ihmisiä kuin HIV ja on petollisempaa kuin laskuvarjohypyt. Me istumme kuoliaaksi."

instagram viewer

Nämä ovat joitain melko pakottavia syitä nousta ylös ja liikkua. Mutta miten kävelykokous voi auttaa?

• Levikki: Verenkiertosi paranee, mikä edistää tervettä verenkiertoa kehon pysähtyneemmillä alueilla.
• Mielenterveys: Hapenkulutuksen ja D-vitamiinin, jonka saat ulkona kävelystä, tiedetään parantavan mielialaa ja unen laatua ja vähentävän samalla ahdistuksen ja masennuksen oireita.
• Kardioharjoitus: Mikä tahansa harjoituksen tahti pumppaa sydämesi ja alentaa verenpainettasi ajan myötä.
• Vapauta nämä luovat mehut: Lisääntynyt verenkierto aivoihin voi parantaa luovuutta 81-100 %.
• Parempi keskittyminen: Säännöllinen liike päivän mittaan nostaa sinut työpöydän lamasta ja uudistaa energiaasi ja keskittymiskykyäsi.

7 vinkkiä kävelykokouksiin

Ennen etätyöskentelyä kävelytapaamiset olivat niin yksinkertaisia ​​kuin kahvikuppi nauttiminen työkaverin kanssa, ravi korttelilla tai jopa Valkoisessa talossa. a la "Länsisiipi.”

Virtuaaliset kävelykokoukset tarjoavat kuitenkin samat edut kuin henkilökohtaiset tapaamiset – sinun tarvitsee vain organisoida. Nämä vinkit varmistavat, että virtuaalinen kävelykokouksesi on yhtä tuottava kuin mikä tahansa pöytäpohjainen tapaaminen.

1. Pysy siellä, missä yhteys on vahva

Oletko huolissasi siitä, että signaalin voimakkuus voi heikentyä, kun olet ulkona? Saattaa olla syytä tehdä harjoituslenkki, jotta voit ennakoida mahdolliset ongelmat kokouksen aikana.

Ja varasuunnitelma on valmiina, vaikka olisitkin sisäänpäin työ kahvilasta lainaaessaan Wi-Fiään. Vaihtoehtoisesti voit tehdä lyhyitä kierroksia korttelin ympärillä, jotta et ole koskaan kaukana kotoa, jos yhteys epäonnistuu.

2. Käytä parhaita kuulokkeita kävelykokouksiin

Meluisa liikenne, koirien haukkuminen ja rakennustyöt ovat kaikki yleisiä ääniongelmia etäkokouksissa pöydältä. Mutta nämä häiriöt ovat liioiteltuja entisestään, kun olet ulkona.

Ratkaisu? Käytä melua vaimentavia kuulokkeita, joissa on sisäänrakennettu mikrofoni. Voit harkita seuraavia vaihtoehtoja:

• Sony WH-1000XM4
• Bose melua vaimentavat kuulokkeet 700
• Apple AirPods Pro

3. Valitse oikea kävelykokous

Jos osallistut säännöllisesti videopuheluihin suuren tiimin kanssa, jossa olet enimmäkseen kuuntelemassa ja mykistettynä, nämä ovat täydellinen tilaisuus kävelykokoukseen. Mutta kaikki tapaamiset eivät ole kävelyä varten! Kun sinun odotetaan jakavan näyttösi tai pitävän tärkeän esityksen, on parempi pysyä työpöytäsi ääressä.

4. Käytä kävelykokouksia tiimin yhdistämiseen

Tutustuminen etätiimiisi voi olla vaikeaa, varsinkin jos olet uusi joukkueessa. Organisaatioille, jotka ovat panostaneet yrityskulttuuriinsa, kävelykokoukset voivat murtaa esteitä ja rentouttaa tiimiäsi.

Se on yhtä yksinkertaista kuin varata aika kävelykokoukseen, napata lenkkarit (ja ehkä jopa koirasi!) ja jakaa keskustelu työtovereiden kanssa. Keskustelkaa siitä, missä olette kukin, minne olette päättäneet lähteä kävelylle ja mitä näet matkan varrella.

5. Valitse äänipuhelut videopuheluiden sijaan

Video ei yleensä ole paras muoto kävelykokoukselle, ellei se ole epävirallinen keskustelu. Miksi? Ensinnäkin se voi olla häiritsevää kokouksen pöydällä oleville osallistujille. Toiseksi tämä on turvallisuusriski, jos kävelet iPhonesi kanssa esittelyssä.

Valitse vaihtoehtoiseksi äänipuhelutoiminto, jos olet varattu Zoom-, Google Meet- tai FaceTime-puheluun. Ilmoita tiimillesi tai esimiehellesi, jotta he tietävät, että kävelet, eivätkä pyydä kytkemään kameraasi päälle.

6. Aseta kokouksen esityslista

Kukaan ei halua jäädä kiinni, joten voit valmistautua puheluun, kun vastaanotat tai määrität kokouksen esityslistan etukäteen. Tämä saattaa tarkoittaa tärkeiden yksityiskohtien, kuten edistymistilastojen tai projektipäivityksen, etsimistä tiimillesi jaettavaksi. Voit myös käyttää kokouksen esityslistaa päättääksesi, onko kävely vaihtoehto tässä kiinni.

7. Lataa Walking Meetings -sovellus

Kun kävelykokoukset yleistyvät, sovelluksia tulee esiin, jotka auttavat työntekijöitä tekemään tuottavaa yhteistyötä liikkeellä ollessaan. Yksi loistava vaihtoehto ladata on Beenote joka on yhteydessä Google-kalenteriin pitääkseen sinut järjestyksessä.

Tämä sovellus tarjoaa seuraavat edut kävelykokouksen osallistujille:

• Dokumentoi kokouksesi: Tallenna kokouksesi Beenote-sovelluksella ja palaa materiaaliin, kun olet palannut työpöytäsi ääreen.
• Valokuvien ja tiedostojen liitteet: Liitä nopeasti kuvakaappaus, kuva tai asiakirja kokousmuistiinpanoihin.
• Spontaanit tapaamiset: Kirjaudu suunnittelemattomaan kokoukseen mistä tahansa paikasta, jos jäät huomaamatta.
• Tehtävienhallinta: Luo tiimi tai henkilökohtaisia ​​tehtäviä sovelluksessa.

Kokeile Beenotea 14 päivän kokeilujaksolla – kuukausitilaus maksaa alkaen 10,40 dollaria, mutta saat kaksi kuukautta ilmaiseksi, jos maksat vuosittain.

Varaa virtuaalinen kävelykokous

Oletko kyllästynyt tuntemaan olosi hitaaksi ja motivoimattomaksi liian monista pöytäkokouksista? On aika sekoittaa asioita ja lähteä ulkoilemaan. Se on myös hyväksi terveydelle. Kun suunnittelet tapaamisia seuraavan kerran Calendlyssa, on yhtä helppoa kuin valita, mitkä puheluistasi on tarkoitettu kävelyksi ja puheeksi!

Tapaamisten ja tehtävien ajoittaminen Calendlyn avulla

Lue Seuraava

Kirjailijasta