Kopioiden korostaminen Google Sheetsissa

Monet käyttäjät käyttävät Google Sheetsia tietotaulukoiden määrittämiseen. Googlen taulukkolaskentasovelluksessa määritetyt suuret taulukot sisältävät joskus päällekkäisiä numeerisia tai tekstitietoja sarakkeiden ja rivien sisällä. Monistettujen tietojen manuaalinen etsiminen poistettavaksi suurista tietotaulukoista voi olla hidasta ja työlästä.

Jotta Google Sheets -laskentataulukon päällekkäiset tiedot voidaan tunnistaa nopeammin, tarvitsemme tavan korostaa ne. Sheets ei kuitenkaan sisällä mitään sisäänrakennettua työkalua kaksoiskappaleiden korostamiseen. Siitä huolimatta voit silti korostaa kaksoiskappaleita Google Sheetsissa mukautetuilla kaavoilla ja Power Tools -lisäosalla alla olevien menetelmien mukaisesti.

Kuinka korostaa päällekkäisiä sarake- ja rivitietoja

Google Sheetsissä, kuten muissa laskentataulukkosovelluksissa, on ehdollinen muotoiluominaisuus. Ehdollinen muotoilu on työkalu, jonka avulla käyttäjät voivat käyttää laskentataulukon muotoilua tiettyjen solujen olosuhteiden perusteella. Voit esimerkiksi määrittää laskentataulukon solualueen muuttumaan punaisiksi, kun niissä on nollan alapuolella olevia arvoja käyttämällä ehdollista muotoilua.

Me voimme käytä ehdollista muotoilutyökalua Sheetsissä, jos haluat käyttää eri väriä kaikkiin kaksoiskappaleita sisältävien sarakkeiden tai rivien soluihin. Yksikään Sheetsin ehdollisen muotoilun apuohjelman muotosäännöistä ei kuitenkaan sovellu päällekkäisten tietojen korostamiseen. Siksi sinun on määritettävä muokattuun COUNTIF-kaavaan perustuva muotoiluehto, joka korostaa kaksoiskappaleet Google Sheetsissa seuraavasti.

1. Avaa ensin tyhjä Google Sheets -laskentataulukko, johon voit syöttää vääriä tietoja käyttääksesi ehdollista muotoilua.
2. Syötä sitten arvot 444, 333, 444, ja 222 in laskentataulukon soluja B2–B5, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy. Tämä tietoalue sisältää yhden päällekkäisen arvon (444), joka on korostettava Sheetsissa.
3. Valitse koko B-sarake napsauttamalla B sen yläosassa.
4. Napsauta sitten Muoto > Ehdollinen muotoilu Sheetsissä.
5. Klikkaa Muotoile solut jos avattavasta valikosta valitaksesi Mukautettu kaava on vaihtoehto.
6. Syöte =LASKEJOS(B: B,B1)>1 Arvo- tai kaavaruudussa.
7. Klikkaa Täyttöväri mahdollisuus avata paletti. Valitse väri korostaaksesi kaksoiskappaleet Google Sheetsissa paletista.
8. paina Tehty -painiketta lopettaaksesi.

Nyt sarakkeen B päällekkäiset 444-arvot korostetaan millä tahansa värillä, jonka valitset, kuten alla olevassa tilannekuvassa. Siirry eteenpäin ja kirjoita sarakkeeseen lisää päällekkäisiä arvoja. Ehdollinen muotoilu korostaa kaikki solut, joissa on päällekkäisiä numeroita tai tekstiä.

Syötetty mukautettu COUNTIF-kaava koskee korostaa kaikkia arvoja, jotka on kopioitu vähintään kerran sarakkeessa B. Voit määrittää tämän kaavan korostamaan arvoja, jotka on kopioitu vähintään kaksi, kolme, neljä tai useammin. Esimerkiksi a =LASKEJOS(B: B,B1)>2 korostaa vain päällekkäiset arvot kahdessa tai useammassa solussa (kolme, mukaan lukien alkuperäinen solu).

Kaavan muuttaminen:

1. Valitse B-sarake uudelleen ja avaa ehdollinen muotoilutyökalu.
2. Valitse muotosääntö.
3. Muuta COUNTIF-kaavan lopussa olevaa numeroa ja napsauta Tehty -painiketta.

Voit käyttää samaa ehdollista muotoilua laskentataulukon rivien kaksoiskappaleille samalla tavalla. Sinun on kuitenkin muokattava kaavan viittauksia määrittääksesi rivin ja sen ensimmäisen solun. Esimerkiksi sama kaava riville kaksi olisi tämä: =LASKEJOS(2:2;A2)>1. Tässä kaavassa 2:2 on rivi ja A2 on ensimmäinen solu.

Monistetun tiedon korostaminen useissa sarakkeissa

Yllä oleva COUNTIF-kaava löytää kaksoiskappaleet yksittäisiltä riveiltä tai sarakkeilta. Entä jos haluat korostaa päällekkäisyyksiä useissa sarakkeissa? Voit käyttää samaa yllä olevaa kaavaa jokaiseen eri sarakkeeseen. Voit kuitenkin käyttää yhtä COUNTIF-funktiota useisiin tämän kaltaisiin sarakkeisiin.

1. Avaa tyhjä laskentataulukko Sheetsissa.
2. Syötä valetiedot 333 ja 222 soluissa A1 ja A2.
3. Syöte 444 ja 333 B1:ssä ja B2:ssa. Tällöin Sheets-laskentataulukon pitäisi näyttää alla olevalta.
4. Valitse solualue, johon syötit numerot.
5. Pidä Ctrl -näppäintä valitaksesi sarakkeet A ja B.
6. Klikkaus Tiedosto valitaksesi Ehdollinen muotoilu vaihtoehto.
7. Syötä =LASKEJOS($A$1:$C$10,A1)>1 kaavatekstiruudussa.
8. Valitse muotoilun väri napsauttamalla Täyttöväri vaihtoehto.
9. Valitse Tehty hakea.

Nyt näet päällekkäisen333arvon korostettuna kahdessa eri sarakkeessa. Sama ehdollinen muotoilu koskee kaikkia sarakkeiden A ja B soluja. Voit myös käyttää samaa kaavaa useisiin sarakkeisiin.

Power Tools on ilmaiseksi saatavilla oleva Google Sheets -laajennus, joka tarjoaa vaihtoehtoisen tavan korostaa päällekkäisiä tietoja. Laajennus sisältää yhdeksän vaihtoehtoista taulukkolaskentatyökalua, joista yksi on DeDupe and Compare -apuohjelma. Näin voit sekä korostaa että poista kaksoiskappaleet Google Sheetsistä DeDupen ja Vertaamisen kanssa.

1. Avaa Sähkötyökalut Nettisivu
2. Klikkaus Asentaa sillä sivulla.
3. Valitse Jatkaa vahvistaa.
4. Sitten sinun on valittava Google-tilisi.
5. paina Sallia -painiketta salliaksesi sähkötyökalujen käytön.
6. Klikkaus Tehty sulkeaksesi asennusviestin.
7. Avaa Google Sheets ja laskentataulukko, joka sisältää päällekkäisiä tietoja.
8. Klikkaa Laajennukset valikosta.
9. Valitse Sähkötyökalut > alkaa avataksesi laajennuksen.
10. Klikkaus Päättele ja vertaa Power Tools -sivupalkissa.
11. Valitse Poista päällekkäiset solut tuodaksesi esiin suoraan alla näkyvän työkalun.
12. Napsauta ruudukon oikealla puolella olevaa painiketta Valitse alue laatikko.
13. Valitse sitten osoitin solualueen yli vetämällä se ja napsauta OK vaihtoehto.
14. Valitse Seuraava nähdäksesi alla olevat vaihtoehdot.
15. Voit valita joko Kopiot tai Kaksoiskappaleet + 1 esiintyminen vaihtoehto mieltymysten mukaan. The Kaksoiskappaleet + 1 esiintyminen -vaihtoehto korostaa kaikki solut, jotka sisältävät kopioidut tiedot.
16. Klikkaus Seuraava uudelleen.
17. Valitse Täytä värillä vaihtoehto vaiheessa kolme.
18. Valitse väri korostaaksesi solut avattavasta valikosta.
19. paina Viedä loppuun -painiketta korostaaksesi kaikki kaksoiskappaleet valitulla solualueella.

Voit valita a Selkeät arvot vaihtoehto sen sijaan Täytä värillä vaiheessa kolme ohjatussa Etsi kaksoiskappaleet tai yksilölliset solut. Näin vältyt poistamasta korostettuja kaksoiskappaleita manuaalisesti. Valitse kuitenkin Kopiot vaihtoehto, jos et halua, että ensimmäistä datatapahtumaa poistetaan.

Päättele ja vertaa -työkalu sisältää myös ohjatun rivin kaksoiskappaleen poistamisen. Tämän ohjatun toiminnon avulla voit korostaa päällekkäisiä rivejä laskentataulukoissa samalla tavalla. Tai voit poistaa päällekkäiset rivit ohjatun rivin kaksoiskappaleen poistamisen avulla.

Etsi kaksoiskappaleita Google Sheetsista korostamalla niitä

Voit tunnistaa päällekkäiset tiedot Google Sheets -laskentataulukoistasi nopeammin korostamalla ne ehdollisella muotoilulla tai sähkötyökaluilla. Voi olla hieman nopeampaa ja yksinkertaisempaa korostaa päällekkäisiä tietoja Power Tools -menetelmällä.

Korostojen käyttäminen COUNTIF-kaavalla on kuitenkin joustavampi menetelmä, jossa on enemmän erilaisia ​​ehdollisia muotoiluvaihtoehtoja.

COUNTIF- ja COUNTIFS-funktioiden käyttäminen Google Sheetsissa

Lue Seuraava

Kirjailijasta