5 parasta lisäosaa Google-kalenteriin

Koko Google-paketti on uskomattoman monipuolinen ja hyödyllinen joukko erilaisia ​​työkaluja erilaisiin tilanteisiin. Voit saavuttaa niillä paljon yksin, mutta joskus tarvitset hieman enemmän kuin mitä Google voi tarjota sinulle yksinään.

Siellä lisäosat tulevat sisään. Riippumatta siitä, etsitkö erityistä ratkaisua Google-kalenterin ongelmaan, tai haluat vain nähdä, mitä muuta on mahdollista, tässä on joitain Google-kalenterin parhaista lisäosista siellä.

Ensimmäisenä tässä luettelossa on Zoom for G Suite. Kuten epäilemättä tiedät, Zoom on yksi yleisimmistä tavoista varata ja ajoittaa tapaamisia muiden kanssa verkossa, olipa kyse sitten työ-, koulu- tai henkilökohtaisesta käytöstä.

Mutta jos sinulla on kiireinen kalenteri ja sinulla on vaikeuksia seurata kaikkia näitä tapaamisia, Zoom for G Suite saattaa olla täydellinen lisä Google-kalenterisi.

Zoom for G Suite liitetään sekä Google-kalenteriin että Gmailiin, jotta voit helposti ja yksinkertaisesti ajoittaa Zoom-kokouksia sähköpostin tiedoilla. Yksityiskohdat, kuten aihe, osallistujat ja paljon muuta, voidaan myös lisätä nopeasti ja helposti, kiitos lisäosan, joka lukee ne sähköpostista.

Sieltä voit lisätä kokouksen Google-kalenteriisi yhdellä napsautuksella. Näin sinun ei koskaan tarvitse huolehtia siitä, milloin tai kenen kanssa tapaat. Tiedot lisätään Google-kalenteriin niin helposti, että sinun tarvitsee vain tarkistaa nopeasti.

Jos työskentelet organisaatiossa, on hyödyllistä huomata, että voit myös yksinkertaistaa Zoomin hallinta kyseiselle organisaatiolle keskitetyn käyttöönoton ja asennuksen ansiosta prosessi myös.

Seuraavaksi listalla on GoTo for Google Calendar. Jos olet olemassa oleva GoTo-käyttäjä, tämä lisäosa on ehdoton pakollinen hankinta, mutta vaikka et olisi, voit oppia paljon, kun teet vaihdon.

GoTo on online-yhteistyöohjelmisto, jonka avulla on helppo pitää yhteyttä muihin Internetissä ja kaikkialla maailmassa. Kuten voit kuvitella, tämä voi hyötyä vain integroimisesta Google-kalenteriin. Lisäosan avulla voit ajoittaa ja hallita tulevia kokouksia saumattomasti ja vaivattomasti suoraan kalenteristasi.

Tämä tarkoittaa, että voit määrittää aikataulusi tai hypätä kokouksesta toiseen ilman, että sinun tarvitsee poistua Google-ohjelmistopaketista. Sinun tarvitsee vain käyttää mukana olevia painikkeita päästäksesi kaikkiin.

Kokousten ajoittaminen, huoneiden muokkaaminen, muiden järjestäjien lisääminen, kokouksiin liittyminen ja paljon muuta hoidetaan suoraan Google-kalenterista, joten sinun ei tarvitse koskaan huolehtia liikaa siitä, miten aiot järjestää kaikki. Lisäosa hoitaa pahimman osan puolestasi.

Jos etsit jotain, jonka avulla voit hallita omaa aikaasi paremmin, TimeNavi on hieno pieni lisäosa, joka voi täysin elvyttää tapasi, jolla käytät Google-kalenteria.

Se on melko helppo oppia kuinka käyttää Google-kalenteria henkilökohtaisena päiväkirjana, mutta TimeNavi on lisäosa, jonka avulla voit muuttaa sen henkilökohtaiseksi ajanhallinta-avustajasi. Tämä tarkoittaa, että se analysoi tapahtumasi käyttämällä erilaisia ​​tietoja, kuten niiden värejä ja otsikoita, ja käyttää niitä saadakseen käsityksen aikasi kulumisesta.

Lisäosa tarkkailee sitten aikaa, jonka käytät näihin eri toimintoihin ja projekteihin, ja luo raportteja aikasi käytöstä, jotta voit pyrkiä olemaan tuottavampi.

Tämän kauneus on, että saat kaikki hyödyt oman aikasi analysoinnista ilman, että sinun tarvitsee huolehtia ylimääräisistä ponnisteluista tai muistiinpanojen tekemisestä. Sinun tarvitsee vain asentaa lisäosa, ja alat saada mukautettuja raportteja omista tavoistasi, joiden avulla voit muuttaa tapaasi työskennellä.

Seuraavaksi tässä luettelossa ovat Google-kalenterin jaetut yhteystiedot. Jos etsit jotain, joka laajentaa kunnolla sitä, mitä voit saavuttaa Google-kalenterilla, tämä lisäosa saattaa olla juuri sitä, mitä etsit.

Google-kalenterin jaettujen yhteystietojen avulla voit nähdä niiden yhteystiedot, jotka jakavat Google-kalenteritapahtumasi. Jos sinulla on esimerkiksi kokous tai verkkoseminaari, Google-kalenterin jaetut yhteystiedot antaa sinun nähdä kalenteritapahtuman muiden jäsenten yhteystiedot.

Tämän lisäosan avulla voit visualisoida paremmin, ketkä kuuluvat Google-ryhmään, jotta tiedät, ketkä ovat tulossa, ja voit lisätä jäseniä tapahtumiin laajennuksen sisältä.

Kauneutta tässä on, että voit saada paljon tietoa ihmisistä ennen kokousta varmistaaksesi, että olet oikein perillä siitä, kuka olet. olet vuorovaikutuksessa, ja jos huomaat usein hallitsevasi ja luomassa kokouksia, voit käyttää tätä lisäosaa lisätäksesi kenet käyttäjäryhmät kerran.

Appointment Reminder on Google-kalenterin lisäosa, jonka tarkoituksena on varmistaa, että asiakkaasi eivät enää koskaan menetä tapaamista ja karsii kiirettä elämäsi eri vaiheiden välillä.

Tapaamismuistutus tekee tämän poimimalla automaattisesti matkapuhelinnumerot Google-kalenterin tapaamisista. Ajanvarauksen otsikkoa tai tekstiosaa käyttämällä asiakkaasi saa automaattisesti muistutuksen Ajanvarausmuistutus-palvelun ansiosta. Tämä on hienoa, koska se tarkoittaa, että asiakkaidesi ei koskaan tarvitse käytä Google-kalenteria kertoaksesi kaikille, että he myöhästyvät kokouksesta uudelleen.

Voit säätää, kuinka monta muistutusta lähetät, yhdestä useisiin eri muistutuksiin päivien lähestyessä. Siellä on asetukset vahvistusteksteille varauksenteon yhteydessä sekä muistutusteksteille juuri ennen ajan alkamista.

Jos olet huolissasi, ettet pysty vastaamaan, sinun ei myöskään tarvitse murehtia siitä. Tapaaminen Muistutus mahdollistaa kaksisuuntaisen keskustelun asiakkaidesi kanssa, jotta voit vastata, jos heillä on kysyttävää tai huolenaiheita ennen seuraavaa tapaamista.

Tee enemmän Google-kalenterin avulla

Kuten näet, Google Workspace Marketplacessa on valtava valikoima erilaisia ​​lisäosia, jotka voivat laajentaa Google-kalenterin käyttöä kokonaan.

Sinun tarvitsee vain löytää oikeat lisäosat henkilökohtaisiin tarpeisiisi, minkä pitäisi toivottavasti olla hieman helpompi tehdä nyt, kun olet nähnyt, mitä on tarjolla.

Kuinka optimoida Google-kalenteri mukautetuilla asetuksilla

Lue Seuraava

Kirjailijasta