Mikä on SOW (Statement of Work) projektinhallinnassa?

Statement of Work (SOW) -asiakirjat ovat erittäin yksityiskohtaisia ​​ja sitovia sopimuksia, joissa määritellään kaikki projektin yksityiskohdat, mukaan lukien raportointihierarkiat, aikataulut, budjetit, suoritteet, riippuvuudet, resurssit ja muut ehdot ja ehdot, joista kaikki ovat sopineet sidosryhmiä. Se on täydellinen projektisuunnitelma, joka luo pohjan projektin työprosessille alusta loppuun.

SOW-asiakirja on välttämätön minkä tahansa projektin työskentelyn aloittamiseksi tehokkaan projektinhallinnan varmistamiseksi. Se on selkeästi kirjoitettu projektinhallintasuunnitelma, joka sisältää hankkeen pienimmätkin näkökohdat, jotta kaikki sidosryhmät saadaan samalle sivulle.

Projektinhallinnan työselostus

Projektin hallinta alkaa hyvin rakennetusta SOW-asiakirjasta. Kattava SOW-sopimus määrittelee hankkeen jokaisen osa-alueen selkeästi kaikille osapuolille. Se kuvaa työn laajuutta, mukaan lukien päivittäiset tehtävät, eräpäivät, hallintoprosessin, laadunvarmistuksen ja toimitukset sekä sopivat tilat, resurssit, laitteet, koulutus ja projektin toteuttamiseen tarvittava budjetti mahdollinen.

Muodollinen SOW-asiakirja on erityisen hyödyllinen, kun työskentelet ulkoisten resurssien kanssa tai ulkoistat projekteja toimittajille tai kolmansille osapuolille. Se toimii oikeudellisesti sitovana sopimuksena, joka tulee voimaan toimituksen epäonnistumisesta, taloudellisista maksuista, toimitetun lopputuotteen poikkeavuuksista, myöhästyneistä eräpäivistä jne. johtuvissa riita-asioissa.

Työn laajuus vs. Työselostus

Työn laajuus varmistaa, että kaikki sidosryhmät ovat samalla sivulla projektin suoritteiden suhteen. Se käsittelee lyhyen yleiskatsauksen projektista, tehtäväluettelon ja yksityiskohtaisen kuvauksen palvelut, jäsenet tai ryhmät, jotka vastaavat tehtävistä ja palveluista, eräpäivistä, odotetuista tuloksista ja toimitukset.

Toisaalta työselostus kattaa työn laajuuden sekä muita projektinhallinnan näkökohtia, kuten budjetin allokointi, rahoitus, resurssit, laitteiden hankinta, koulutus, maksujen käsittely, suorituskyvyn hallinta ja pian.

Mikä on SOW-sopimus ohjelmistokehityksessä?

SOW (Statement of Work) -asiakirja on erityisen hyödyllinen ohjelmistokehitysprojektien hallinnassa, koska se säätelee palvelua sopimukset kahden tai useamman tiimin välillä, kehittäjien ja toimittajien välillä tai ohjelmiston rakentamisessa yhteistyössä toimivien IT-yritysten välillä tuote. Vaikka sitä ei ole laadittu lailliseksi asiakirjaksi, sillä voi olla oikeudellisia vaikutuksia, jos sitä ei noudateta.

Selkeästi kirjoitettu SOW-malli ohjelmistokehityksen projektinhallinnassa sisältää selkeät kuvaukset seuraavista tärkeistä kohdista:

1. Hankkeen laajuus

Sisältää johdannon, lyhyen yleiskatsauksen ja viitteitä projektin syistä ja tavoitteista, siihen liittyvistä prosesseista, lopullisesta tavoitteesta ja siitä, mitä siihen tarvitaan.

2. Hankkeen sijainti

Mistä toimittajat, urakoitsijat, johtajat, kehittäjät ja muut sidosryhmät työskentelevät? Toimisto-, etä- tai ulkomaiset paikat?

3. Jokapäiväinen työnkulku

Tässä osiossa kuvataan luettelo tehtävistä, tehtävien eräpäivät, vastuulliset ryhmät ja jäsenet, raportointirakenne ja tehtävien tulokset.

4. Projektin aikataulu tai aikajana

Projektin alkamispäivämäärä, tehtävien eräpäivät, tärkeimmät virstanpylväät ja hankkeen päättymispäivät.

5. Toimitettavat tuotteet

Tässä osiossa määritellään, mitä toimitetaan, milloin ja miten.

6. Laatuvakuutus

Tämä osio käsittelee laadun testausta, palautesilmukoita ja muita vakiomenettelyjä suoritteiden eheyden ylläpitämiseksi.

7. Resurssit

Luettelo kaikista tiloista, laitteista, riippuvuuksista, teknisestä osaamisesta, työkalut projektinhallintaan, ja muut resurssit, kuten koulutus, taitojen parantaminen jne., joita tarvitaan projektin onnistuneen loppuun saattamisen varmistamiseksi.

8. Talous

Tässä osiossa käsitellään hankkeelle osoitettua budjettia, maksuaikataulua, palveluiden ja tavaroiden ostoa, laskutusta ja muita hankkeen taloudellisia näkökohtia.

9. Sekalaista

Asiat, jotka eivät kata yllä olevia kahdeksaa osiota, kuten matkakulut, lyhytaikaisten ulkopuolisten palvelujen maksut, turvallisuuskysymykset, luottamuksellisuuslausekkeet jne. käsitellään yleensä erillisissä otsikoissa aiheita.

10. Menestys

Tämä osio käsittelee sitä, mikä on projektin onnistunut loppuun saattaminen. Siinä mainitaan hyväksyttävien suoritteiden taso sovitun aikataulun puitteissa ja myönnetyn budjetin kanssa, ja kaikki muut näkökohdat, joten odotettujen ja sen välillä ei ole hämmennystä tai kommunikaatiokuilua toimitettu.

11. Päättäminen

Päätösosio käsittelee projektin loppuunsaattamista ja listaa kaikki paperityöt, tuotejulkaisut ja muut tarvikkeet kumppanuuden solmimiseksi.

Esimerkkimallit työselvitykseen

Tässä on nopea luettelo ladattavista malleista erityyppisille SOW-malleille.

• Ohjelmistokehityksen työselostusmalli Parempia ehdotuksia, voi muokata ja ladata ilmaiseksi rekisteröitymisen yhteydessä.
• Valtion yleispalveluhallinto SOW-malli ohjelmistosovelluksille ja verkkopohjaisille palveluille PDF-muodossa.
• Perus SOW-malli PandaDoc, voi muokata ja ladata ilmaiseksi rekisteröitymisen yhteydessä.
• Standard Project Management SOW -malli MS Word -muodossa Smart Sheet.
• Yksinkertainen SOW-malli MS Word-muodossa Smart Sheet.

SOW Document Generation Online-portaalit ja -sovellukset

Jos olet kehittämässä ja hallinnoimassa projekteja tai rakentamassa ohjelmistotuotteita ja palveluita, tarvitset usein selkeästi laadittuja SOW-asiakirjoja. Vaikka voit helposti suunnittele projekti käyttämällä työkaluja, kuten Dropbox Paper, se ei auta sinua kirjoittamaan perusteellista SOW-asiakirjaa. Sen sijaan, että kirjoittaisit yhden alusta jokaiselle projektille, voit luottaa verkkoportaaleihin, jotka ovat erikoistuneet luomaan ehdotusasiakirjoja, työalueasiakirjoja ja SOW-sopimuksia.

Nämä portaalit, jotka tunnetaan paremmin nimellä digitaaliset sopimussovellukset, tarjoavat kaikkea valmiista ohjelmistosopimuksista ja juridisista asiakirjoista työkaluihin projektin hallintaan, ehtojen neuvottelemiseen, asiakirjojen mukauttamiseen projektin vaatimusten mukaan, ja mittaa ohjelmistokehitysprojektisi edistymistä. Tässä on lyhyt luettelo tällaisista digitaalisista sovelluksista, jotka auttavat sinua SOW-sopimusten tekemisessä.

• PandaDoc— Luo, hyväksy, seuraa ja allekirjoita digitaalisesti asiakirjoja verkossa.
• DocuSign-Automaattinen SOW-sopimusten luominen, sopimusten elinkaaren hallinta, neuvottelut, analytiikka ja sähköiset allekirjoitukset.
• Concord— Allekirjoita ja hallitse sopimuksia helposti, mukaan lukien asiakirjojen laatiminen, hyväksynnät, neuvottelut, sähköiset allekirjoitukset, haku ja säilytys sekä määräajat ja raportointimahdollisuudet.
• Juro-Yksi työkalu sopimusten luomiseen, hyväksymiseen, sähköiseen allekirjoittamiseen ja hallintaan.
• Lainsuojaton-Tiimisopimusten hallinta keskittyen käytön helppouteen.

Päivitä Statement of Work -pelisi

Oletpa sitten freelance-ohjelmistokehittäjä, kehittäjäryhmän jäsen tai ohjelmistoyritys, joka palkkaa myyjiä, sinun on kirjoitettava tai allekirjoitettava SOW-asiakirja ennemmin tai myöhemmin.

Voit käyttää yllä lueteltuja ilmaisia ​​ladattavia malleja tai ulkoistaa tämän prosessin ohjelmistopalveluille, jotka helpottavat prosessia ja tarjoavat myös ilmaisia ​​työmalleja.

Parhaat työmallit, jotka voit ladata ilmaiseksi

Lue Seuraava

Kirjailijasta