Kuinka asettaa tavoitteita vs. Tavoitteet kaikille projekteille Asanassa

Mikä on yrityksesi tavoite tänä vuonna? Ehkä lyödäkseni tiettyä liikevaihtolukua? Kasvatako asiakasuskollisuutta? Tai parantaa työntekijöiden pysyvyyttä? Olipa haluamasi lopputulos mikä tahansa, aseta tavoitteet ja tavoitteet Asanassa, niin sinulla on erittäin selkeä liiketoiminnallinen tavoite, johon pyrit.

119 000 maksavaa asiakasta ja miljoonat ilmaisella sopimuksella toimivaa yritystä käyttävät jo Asanaa liiketoimintatavoitteiden ja -tavoitteiden kartoittamiseen IT-projekteille, uusille tuotelanseerauksille, markkinointikampanjoille ja muille! Tämä opas opettaa sinulle tavoitteiden ja tavoitteiden väliset erot ja kuinka käyttää tätä hämmästyttävää tuottavuustyökalua molempien saavuttamiseen.

Mikä on tavoite Asanassa?

Ajattele tavoitetta projektisi kokonaisuutena ja lopputuloksena. Tavoitteet voivat olla pitkäaikaisia ​​ja vaikeasti mitattavia, mutta ne ovat myös olennainen osa yrityksesi menestystä.

Esimerkki tavoitteesta, jonka voit asettaa Asana On "Rakenna kestävä yritys." Tämä on valtava tavoite; jotkut jopa sanoisivat sen olevan epämääräistä. Mutta jakamalla tämän tärkeän ja myönteisen tavoitteen koko organisaatiossasi varmistat, että tiimisi ovat linjassa ja työskentelevät kohti yhteistä ja erityistä tavoitetta.

Miten tavoitteet vs. Tavoitteet Työskenteletkö Asanassa?

Suurin ero hankkeen tavoitteiden ja tavoitteiden välillä on, että tavoitteet ovat laajat ja pitkän aikavälin tavoitteet. Toisaalta tavoitteet ovat pienempiä, mitattavissa olevia askelia, joita otat saavuttaaksesi tavoitteesi.

Tarvitsetko esimerkin? Tavoitteen puolesta"Rakenna kestävä yritys,"tavoite voi olla "Saa kestävän liiketoiminnan sertifiointi Q3:n loppuun mennessä." Huomaa, että tähän erityiseen, mitattavissa olevaan toimintoon (saavuimmeko sertifioinnin?) liittyy aikajana (saavuimmeko tämän tavoitteen vuosineljänneksen loppuun mennessä?).

Asanassa asetat sekä tavoitteet että alatavoitteet (jotka toimivat tavoitteina) onnistuneen projektisuunnitelman luomiseksi. Jos tarvitset apua tavoitteidesi yksityiskohtien määrittelyssä, miksi et asettaa SMART-tavoitteita käyttämällä alla olevaa kehystä, jonka avulla voit määrittää tarkalleen, mitä haluat saavuttaa? Noudata SMART-kriteerejä:

• Erityinen: Anna yksityiskohtainen hahmotelma tavoitteestasi ja tavoitteistasi, mukaan lukien erityiset toimet, jotka sinun on tehtävä.
• Mitattavissa: Määritä, miten mittaat edistymistäsi – mistä tiedät, kun olet saavuttanut tavoitteesi?
• Saavutettavissa oleva: Varmista, että tavoitteesi on realistinen ja että sinulla on menestymiseen tarvittavat resurssit.
• Asiaankuuluva: Onko tavoitteesi kannattava yrityksellesi ja merkityksellinen nykyisessä taloudellisessa tilanteessa/toimialallasi?
• Aikarajoitettu: Käytä selkeää aikataulua ja määräaikoja pitääksesi sinut motivoituneena ja raiteilla. Tämä sopii sekä lyhyen että pitkän aikavälin tavoitteille.

OKR-metodologian ymmärtäminen

Asana käyttää OKR-lähestymistapaa tavoitteisiinsa. Tämä tarkoittaa, että asetat kullekin tavoitteelle (O) mitattavissa olevan avaintuloksen (KR) käyttämällä sisäänrakennettua edistymismittarijärjestelmää. Tämän pitäisi olla kvantifioitavissa, jotta voit seurata edistymistäsi ja arvioida, oletko oikealla tiellä saavuttaaksesi haluamasi tulokset.

OKR: t eroavat KPI: istä (avainsuoritusindikaattoreista), joissa asetat tavoitteen ja mittaat sitten, kuinka lähelle olet saavuttanut sen.

Kuinka asetat edistymismittarit tavoitteillesi

Vaikka tavoitteiden ja tavoitteiden välillä on eroja, voit määrittää molemmille edistymismittareita edistymisen seuraamiseksi. Asanassa on kolme edistymismittaria, joista valita:

Numeerinen

Valitse tämäntyyppinen tavoite, jos sinulla on konkreettinen luku, joka sinun on saavutettava. Jos esimerkiksi haluat, että SaaS-tuotteesi 1 000 tilaajaa päivittää ilmaisesta premium-versioon. Numeerista metriikkaa voidaan käyttää myös binääritavoitteissa, joissa 0 ja 1 ovat ainoat arvosi. 0 olisi, kun tavoitetta ei ole vielä saavutettu, ja 1 olisi, kun tavoite on saavutettu tai ylitetty.

Prosenttiosuus

Tämä on loistava vaihtoehto laadullisiin tavoitteisiin. Jos 100 % tarkoittaa, että olet saavuttanut tavoitteesi parantaa työntekijöiden sitoutumista, ja 0 % on lähtökohtasi, käytä Asanan kuvausruutuun määrittääksesi, kuinka tiedät, kun olet saavuttanut 25 %, 50 % ja 75 % virstanpylväitä. Vaihtoehtoisesti voit käyttää tätä edistymismittaria lisätäksesi myyntiliidien tai uutiskirjeiden tilauksia 25 %.

Valuutta

Valuuttatavoitteet ovat yksinkertaisia ​​ja liittyvät mihin tahansa rahaan liittyvään tavoitteen seurantaan. Voit esimerkiksi kasvattaa liikevaihtoasi 750 000 dollariin tai vähentää toimistojätettä 100 000 dollarilla.

Kuinka asettaa tavoite vs. Tavoite Asanassa

Asanassa asetat joko henkilökohtaisia ​​tai koko yrityksen laajuisia tavoitteita, jolloin voit kohdistaa tiimisi ja osastosi selkeisiin tavoitteisiin verrattuna. tavoitteita. Jos olet käyttänyt hajallaan olevia laskentataulukoita ja sähköpostiketjuja pitääksesi tiimisi tavoitteet oikeilla jäljillä, huomaat, että Asana on paljon tehokkaampi projektinhallintatyökalu.

Henkilökohtaisten tavoitteiden asettaminen Asanassa

Henkilökohtaisten tavoitteiden asettaminen Asanassa on yhtä helppoa kuin napsauttamalla vasemmanpuoleisen navigointiruudun Tavoitteet. Napsauta yläreunassa Minun tavoitteeni ja Lisää tavoite avataksesi uuden laatikon. Valitse tavoitteellesi nimi ja asetukset ennen kuin napsautat Tallentaa.

Tiimin tai yrityksen tavoitteiden asettaminen Asanassa

Tiimin ja yrityksen tavoitteissa sinulla on mahdollisuus asettaa a Tehtävä maalin hallintapaneelin yläosassa. Tehtäväsi innostaa tiimisi jäseniä ja pitää kaikki motivoituina saavuttamaan yrityksesi tavoitteet. Käytä tätä mahdollisuutena selkeyttää työtovereitasi työnkulussa.

Määrittämäsi laajan tavoitteen puitteissa sinulla on mahdollisuus lisätä tavoitteellesi kuvaus. Anna lisää kontekstia, kuvaile, miksi se on tärkeää ja mistä tiedät, milloin olet yhdessä saavuttanut menestystä.

Alatavoitteiden, osatavoitteiden tai keskeisten tulosten asettaminen

Alatavoitteesi, osatavoitteesi ja tärkeimmät tulokset auttavat sinua jakamaan laajemman tavoitteesi pienempiin vaiheisiin. Jokainen tavoite tai osatavoite vie sinut askeleen lähemmäksi yleistavoitteesi saavuttamista. (Vinkki: käytä Asana Chrome -laajennus projektinhallintaan täällä, jos sinun on lisättävä URL-osoitteita tiettyihin tehtäviin.)

Esimerkki: jos laaja tavoitteesi on "Rakenna kestävää liiketoimintaa”, voit asettaa useita alatavoitteita, kutenMene paperittomaksi ensi vuonna" (käyttäen binaarista edistymismittaria 0-1) tai "Pienennä toimiston sähkölaskuja" (käyttäen valuutan edistymismittaria tietyllä arvolla).

Tavoitteen tietosuoja-asetusten muuttaminen

Tavoitteen tietosuoja-asetukset antavat sinulle vapauden jakaa tavoitteesi kollegoiden kanssa tarpeen mukaan. Haluat ehkä pitää nämä yksityisinä henkilökohtaisia ​​tavoitteita varten, jotta voit edetä omaan tahtiisi.

Vaihtoehtoisesti julkiset tavoitteet rohkaisevat vastuullisuutta ja antavat kenen tahansa tavoitteelle määrätyn lisätä kommentteja ja palautetta. Tämä on arvokas tapa kannustaa ryhmäkeskusteluja tai tarjota lisänäkemyksiä kaikille, joilla on pääsy näihin julkisiin tiimi- tai yritystavoitteisiin. Jos sinun on poistuttava ryhmäilmoituksista, se on helppoa aseta itsesi pois Asanasta.

Aloita tavoitteiden asettaminen vs. Tavoitteet Asanassa

Asana tarjoaa intuitiivisen käyttöliittymän, joka auttaa sinua organisoimaan ja edistymään yrityksesi tavoitteissa. Tiimien välisiä viestintäaukkoja on helppo kuroa umpeen, kun olet asettanut tavoitteesi ja tarjonnut kontekstin sille, mitä yrität saavuttaa.

Aloita tiimitovereiden lisääminen Asanaan, jaa tavoitteesi ja tavoitteesi heidän kanssaan, niin olet askeleen lähempänä liiketoiminnan menestystä.

Kuinka lisätä joukkuetovereita Asanaan

Lue Seuraava

Kirjailijasta