Slackia käyttäville tiimeille voi olla raitista ilmaa, kun sähköposteja ei tarvitse avata niin usein. Se ei kuitenkaan tarkoita, että Slack olisi täydellinen työkalu ilman ongelmia.
Toisin kuin sähköpostit, asiakirjojen löytäminen useista kanavista Slackin kautta voi olla haastavaa. Lisäksi Slack lataa asiakirjat automaattisesti samaan kansioon kuin selaimesi oletuksena. Tästä syystä sinun kannattaa harkita sen vaihtamista.
Miksi sinun pitäisi vaihtaa Slack-latauskansiosi
Vaikka monet yritykset tarjoavat työkannettavia tietokoneita, kaikki eivät sitä tee, etenkään freelancereille. Tästä syystä on vaikea asettaa rajoja henkilökohtaisen elämäsi ja työn välille.
Onneksi on monia tapoja saada parempia rajoja Slackin kanssa. Voit esimerkiksi vaihda sähköpostiosoitteesi Slackin kautta määrättyyn työsähköpostiin tai käänny torkkuilmoituksesi työajan ulkopuolella.
Toinen tapa on varmistaa, että sinun ei tarvitse katsoa työhön liittyviä asiakirjoja vapaa-ajalla. Jos kuitenkin lataat useita asioita kerralla, asiakirjojen seulominen voi olla haastavaa. Tämän vuoksi on tärkeää pyrkiä välttämään kaikkia tiedostojasi, asiakirjojasi ja valokuviasi.
Vaihtamalla Slackin latauskansiota voit varmistaa, että kaikki työhön liittyvät tiedostosi ovat turvallisesti tallennettuna oikeaan paikkaan.
Kuinka asettaa Slack tallentamaan lataukset toiseen kansioon
Valitettavasti tämä ominaisuus ei toimi Slackin verkkoselaimissa. Jos haluat asettaa Slack-latauksesi tallentumaan tiettyyn kansioon tietokoneellasi, voit tehdä sen Slack-työpöytäsovelluksessa seuraavasti.
- Avaa Slack-sovellus työpöydälle.
- Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa omaasi näytä valokuva.
- Valitse Asetukset.
- Klikkaus Pitkälle kehittynyt.
- Napsauta Lataussijainti-kohdassa Muuttaa.
- Valitse kansio, johon haluat tallentaa Slack-tiedostojen lataukset.
Jos haluat järjestää Slack-tilisi, saatat haluta myös saada siitä kaiken irti maksimoimalla asetuksesi, järjestämällä kanavasi ja jättää käyttämättömät työtilat.
Pidä Slack-latauksesi järjestyksessä
Tietysti voi olla helppoa vain antaa Slackin tallentaa tiedostot samaan kansioon kuin kaikki muut tietokoneellasi olevat tiedostot. Kuitenkin, jos käytät aikaa Slack-asiakirjojen järjestämiseen, se rohkaisee luomaan parempia rajoja itsesi kanssa. Se auttaa pitämään tiedostosi helposti saatavilla, jos sinun on löydettävä tiedosto nopeasti.
Slack-huijauslehti: Tiettävät pikanäppäimet, komennot ja syntaksi
Lue Seuraava
Liittyvät aiheet
- Tuottavuus
- löysä
- Yhteistyötyökalut
- Lataa vinkkejä
- Tiedostonhallinta
Kirjailijasta
Quina on MUO: n henkilökunnan kirjoittaja, asukas adrenaliinihullu ja kaiken tekniikan rakastaja. Hän on pääasiassa Kaakkois-Aasiassa ja valmistui tietosuunnittelusta.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi
