7 tarkastettavaa ominaisuutta, kun käytät Sparkia postilaatikossasi

Spark tarjoaa juuri oikean määrän hyödyllisiä ominaisuuksia ylittämättä. Tämän sähköpostiohjelman avulla et löydä ylimääräisiä työkaluja, hyödyttömiä integraatioita ja merkityksettömiä asetuksia sen käyttöliittymän sotkeuttamisessa – vain puhdas, toimiva muotoilu.

Tässä artikkelissa käsittelemme joitakin ominaisuuksia, jotka voivat tehdä Sparkista erinomaisen valinnan työskennellä.

1. Yhtenäinen sähköposti

Kipinä helpottaa sähköpostiosoitteen lisäämistä. Itse asiassa voit lisätä useita, jos haluat, ja voit päättää, miten haluat näyttää ne. Jotkut pitävät postilaatikkonsa mieluummin erillään, mutta jos etsit postilaatikkoa, joka näyttää ne kaikki yhdessä, Spark tarjoaa sinulle Yhtenäinen asetusta.

Kun Unified on käytössä, sähköpostisi näkyvät saumattomasti tilistä riippumatta. Jos kuitenkin haluat keskittyä johonkin, voit napsauttaa sen postilaatikkoa erikseen napsauttamalla osoitetta vasemmassa yläkulmassa.

Spark tarjoaa myös lisänäkymiä usean tilin postilaatikkoosi, joista voit lukea seuraavassa osiossa.

2. Smart Inbox

Kun käytät Sparkin Smart Inboxia, ohjelmisto lajittelee sähköpostisi automaattisesti kolmeen korttiin: Henkilökohtainen, Ilmoitukset, ja Uutiskirjeet. Vaikka Gmail tarjoaa kätevät älykkäät suodattimet Saapuneet-kansion järjestämisen helpottamiseksi Spark on erilainen, koska sinun ei tarvitse mennä kansioon löytääksesi sähköpostit. Se sijoittaa kaikki uudet sähköpostit luettelosi yläosaan näissä luokissa, ja kun avaat ne, se siirtää viestin alas Nähty, josta löydät ne kronologisessa järjestyksessä.

Jos sinulla on useita tilejä yhdistettynä Sparkiin, voit myös muuttaa uusien viestien näyttötapaa kussakin kortissa säätämällä näkyvien sähköpostien ryhmittelyä ja määrää. Voit säätää tätä monella tavalla. Merkittävin on Yhtenäinen asetus, joka yhdistää tilisi ja per tili asetus, joka pitää ne erillään.

On syytä mainita, kuinka helppoa on vaihtaa Smart- ja Classic-postilaatikoiden välillä milloin tahansa. Vaihtoehdot näkyvät välilehtinä suoraan sähköpostiesi yläpuolella, jos päätät vaihtaa.

Jos lähetät paljon sähköposteja päivän aikana, Sparkin ajoitustyökalut saattavat olla erittäin käteviä.

Ensimmäinen listalla on Torkku. Sähköpostin torkuttaminen poistaa sen postilaatikostasi vain, jotta se palautuu tietyn ajan kuluttua, jolloin saatat olla paremmin valmis käsittelemään sitä. Asetusvalikossa Spark tarjoaa sinulle monia vaihtoehtoja Myöhemmin tänään kohtaan Kuukaudessa.

Voit myös valita päivämäärän itse tai mennä moniselitteisen kanssa Jonain päivänä– mikä itse asiassa tarkoittaa, että löydät sen torkkukansiosta, kun olet valmis.

Seuraavaksi on Muistutukset. Toisin kuin Torkku, muistutukset keskittyvät lähteviin sähköposteihin. Tämän työkalun avulla voit pyytää Sparkia muistuttamaan sinua ottamaan yhteyttä, jos et ole vielä saanut vastausta. Sekä muistutusten että torkkutoiminnon avulla voit myös asettaa push-ilmoitukset hälyttämään sinua sovelluksen ulkopuolella.

Lisäksi, Lähetä myöhemmin on toinen ajoitustyökalu, joka saattaa olla hyödyllinen. Spark nimesi tämän täydellisesti, koska Send Later on juuri sellainen. Valitse vain aika valikosta tai valitse päivämäärä itse, ja Spark lähettää sen silloin, vaikka se ei olisi käynnissä laitteellasi.

4. Määritä asetukset

Jos saat sähköpostin etkä ole varma kuinka vastata siihen, voit määrittää sen jollekin toiselle Tiimi klikkaamalla Määritä oikeassa yläkulmassa. Tällä tavalla voit ohjata sähköpostit jollekin, joka saattaa paremmin vastata viestiä eteenpäin lähettämättä. Se on myös loistava ratkaisu, jos sinun on siirrettävä sähköpostit, mutta et halua jakaa koko postilaatikkoasi.

Kun olet määrittänyt sähköpostin tiimitoverille, se yksinkertaisesti näkyy hänen Määrätty minulle kansio vasemmassa yläkulmassa, jossa he voivat ottaa seuraavat vaiheet vastatakseen. Voit kommentoida edestakaisin luonnostyötilassa jakaaksesi ideoita ja esittääksesi kysymyksiä.

5. Jaetut luonnokset

Joskus suuren asiakkaan saaminen vaatii yhteistyötä, tai tarvitset vain toisen silmän sähköpostiin. Sparkin Jaetut luonnokset ominaisuus auttaa tekemään tästä saumattoman.

Jos haluat jakaa luonnoksesi, sinun tarvitsee vain napsauttaa jakokuvaketta oikeassa yläkulmassa, valita joukkuetoverisi ja Kutsu ihmisiä. Täällä voit valita, haluatko sallia heidän lähettää sen kuten sinä, kun he tekevät muutoksia.

Joukkuetoverisi saa ilmoituksen ja pääsyn luonnokseen, jotta he voivat auttaa sinua kirjoittamisessa. Luonnoksessa voit lähettää kommentteja edestakaisin ja saada päivityksiä kohteen tilasta sähköposti, kuten kuka jakoi sen kenen kanssa ja jos joku lähetti sen – jaetut luonnokset ovat erityisen hyödyllisiä milloin pitkien sähköpostien kirjoittaminen.

6. Sisäänrakennettu kalenteri

Spark tarjoaa sisäänrakennetun kalenterin, jota haluat todella käyttää. Se on minimaalinen, käyttäjäystävällinen ja jopa näyttää siistiltä yksinkertaisen suunnittelunsa ja rohkean väripaletin ansiosta. Jos osaat käyttää Google-kalenteria, tämän kalenterin kanssa työskenteleminen on helppoa.

Kalenterin avulla voit integroida ja värikoodata useita sähköpostiosoitteita, jotta tiedät, mikä tapahtuma vastaa mitä tiliä. Voit myös luoda kalentereita, joita ei ole liitetty osoitteeseen, esimerkiksi muistutuksia ja tehtäviä varten.

7. Kiinnitetyt kansiot

Vaikka monet sähköpostiohjelmat ovat kiinnittäneet kansioita, Sparkin käyttö, järjestäminen ja värikoodi on erittäin helppokäyttöinen. He ovat Gmailin käyttäjäystävälliset kansiot, paitsi sinun ei tarvitse pitää niitä aakkosjärjestyksessä tai missään muussa asetetussa järjestyksessä. Voit vetää ja pudottaa niitä haluamassasi järjestyksessä ja muuttaa väriä hiiren kakkospainikkeella.

Haluatko lähettää sähköpostin? Tämä on toinen yksinkertainen vedä ja pudota -toiminto – vedä viesti vain oikeaan kansioon. Se on todellakin niin suoraviivaista.

Lisäksi voit luoda Älykkäät kansiot jotka suodattavat sähköpostit automaattisesti puolestasi.

Se herättää kiinnostuksesi

Spark on ylivoimaisesti yksi parhaista saatavilla olevista sähköpostiohjelmista. Se tarjoaa kaikki nämä hyödylliset ominaisuudet ilmaisella tilillään ja enemmän, jos päätät päivittää.

Jos etsit uutta paikkaa postilaatikkosi hallintaan, miksi et kokeilisi sitä, pidätkö siitä?

4 parasta vinkkiä sähköpostin ylikuormituksen vähentämiseen

Lue Seuraava

Kirjailijasta