5 ilmaista viikoittaista suunnittelijaa tuottavien työtehtäviesi järjestämiseen

Suurin osa tuottavuuden suunnittelijoilla on neljä aikajaksoa: päivittäin, viikoittain, kuukausittain ja vuosittain. Mikään ei ole parempi kuin toinen, sillä erilaiset tuottavuusjärjestelmät toimivat eri ihmisille. Viikkopäiväjärjestyksen asettaminen sopii erinomaisesti niille, jotka haluavat työskennellä aikataulun mukaan, mutta haluavat silti olla tarpeeksi joustavia siirtääkseen muutamia asioita.

Myös käyttämäsi viikkosuunnittelijasovelluksen tulee sopia luonnollisesti tuottavuustyyliisi. Jotkut tarjoavat tarkan hallinnan kuluneen viikon katsauksilla, kun taas toiset tarjoavat sinulle yksinkertaisen näkymän viikosta tehtävien kirjoittamista ja tarkistamista varten. Voit myös luopua sovelluksista kokonaan ja käyttää tulostettavaa kynällä ja paperilla (joka myös perustuu sovellukseen). Muista, että tavoitteena on olla tuottava ja organisoitu, ei se, mitä työkalua käytät sen tekemiseen.

1. WeekToDo (Web, Windows, macOS, Linux): Yksityisyyteen keskittyvä minimalistinen viikoittainen suunnittelija

WeekToDo on yksinkertainen, minimalistinen viikoittainen suunnittelija, joka toimii kaikissa työpöytäkäyttöjärjestelmissä offline-ohjelmana. Voit käyttää sitä myös selaimessa, mutta vain yhdessä tietokoneessa (järjestelmien välillä ei ole synkronoitavia online-tilejä).

Käyttöliittymä on niukka, mutta hyvällä tavalla. Näet viikonpäivät ja jokaisen alla tehtäväluettelo. Hauskaa kyllä, WeekToDo näyttää oletusarvoisesti vain viisi päivää, mutta voit säätää tämän asetuksista näyttämään kaikki seitsemän. Sovelluksen avulla voit myös tehdä joukon ei-viikkoisia listoja esimerkiksi päivittäistavaroista, muista tehtävistä ja niin edelleen. Oletuksena ne näkyvät kojelaudassasi, mutta voit poistaa sen käytöstä asetuksista.

Voit määrittää kullekin tehtävälle alitehtävät ja yhden kuudesta väristä kuvakkeelle (toimimaan tarroina). Tehtäviä voidaan vetää ja pudottaa sarakkeiden välillä, monistaa, ja voit asettaa määräaikoja ja ilmoituksia muistutuksille.

WeekToDo asettaa etusijalle yksityisyyden, tallentaa kaikki tietosi offline-tilaan ja ei tallenna tietoja verkossa. Voit viedä nämä tiedot asetuksista, jos haluat käyttää WeekToDoa toisella tietokoneella tulevaisuudessa.

Ladata: WeekToDo varten Windows, macOS tai Linux (Vapaa)

2. Viikko (Web, Android, iOS): Paras monialustainen viikoittainen sovellus

Tweek on yksi niistä parhaat kalenterisuunnittelusovellukset, sekä ilmaisilla että maksullisilla versioilla. Vaikka ilmainen versio on vaikuttava, maksullinen versio saattaa olla paras viikoittainen suunnittelusovellus.

Siinä on yksinkertainen käyttöliittymä, joka näyttää viisi arkipäivää viidessä sarakkeessa, kun taas kuudes sarake sisältää molemmat viikonlopun päivät. Jokaisessa sarakkeessa voit luetella useita tehtäviä yksinkertaisessa järjestyksessä ja määrittää siihen yhden kuudesta väristä. Voit tietysti vetää ja pudottaa tehtäviä minne tahansa viikon taululle. Keskeneräiset tehtävät voidaan asettaa siirtymään seuraavalle päivälle.

Kaiken tämän alla on yleinen "Jonain päivänä" -sarake, jossa luetellaan tehtävät, jotka haluat suorittaa, mutta ei välttämättä luetella niitä pakollisiksi tietyn päivän aikana. Voit jakaa tehtäväkalenterisi jopa kolmen henkilön kanssa.

Toinen tapa jakaa viikoittainen ohjelmasi on tulostaa se ilmaiseksi. Tweek tarjoaa myös tyhjän mallin muotostaan, jos haluat tulostaa tuottavuuden. Ja kaikki tietosi synkronoidaan tilillesi mobiilisovelluksissa tai verkossa.

Premium-versio (2,83 dollaria kuukaudessa) lisää upeita ominaisuuksia. Aluksi voit synkronoida Tweek-kalenterin Google-kalenterisi kanssa. Tehtäviä voidaan asettaa muistutuksilla sekä osatehtävillä. Jos sinulla on jokin tehtävä, joka toistuu usein viikolla, voit asettaa sen toistuvaksi tehtäväksi, mikä on hyvä tapa.

Weekdone on melko suosittu maksullinen sovellus, jolla voit suunnitella viikon ohjelman, seurata tehtävälistojasi ja tehdä yhteistyötä tiimien kanssa. Valmistajat ovat tarjonneet a ilmainen tulostettava tuottavuusmalli niiden suunnittelija sopii henkilökohtaiseen käyttöön, joka mahtuu taskuun tai lompakkoosi.

Pocket Productivity by Weekdone on yksinkertainen viikoittainen suunnittelija ilman päiväkohtaista erittelyä. Sen sijaan se antaa sinulle neljä sivua tilaa tärkeimpien viikoittaisten tavoitteidesi luetteloimiseksi. Se ei ole rakeinen tehtävänhallinta, mutta älykkäillä tavoilla lisätä muistiinpanoja ja täyttää tehtäviä, tiedät yhdellä silmäyksellä, mitä sinun tulee tehdä.

Ensinnäkin, kun kirjoitat tehtävää, sen vieressä on tähti. Aseta tehtävän prioriteetti täyttämällä tähtineljännes, puolikas, kolme neljäsosaa tai täysi. Vastaavasti, jos haluat huomata, onko se valmis vai ei, lisää yksi rivi rastimerkkiä (käynissä), koko rastimerkki (valmis) tai rasti (keskeneräinen). Voit myös lisätä määräajan tai eräpäivän kullekin tehtävälle ja kommenteille.

Tämä saavutetaan kahdella yksinkertaisella rivillä, mikä on varsin nerokasta. Weekdone rohkaisee sinua pohtimaan viikon tehtäviä ja tekemään täydellisen katsauksen ja käyttämään sitten uutta Pocket Productivity -ohjelmaa ensi viikolla. Se on ilmainen, tulostuu yksinkertaiselle A4-paperiarkille ja on monimutkainen taitettava.

Ei se ole mikään salaisuus Ajatus voi olla tuottavampi jos löydät oikeat mallit käyttöösi. Bloggaaja ja YouTuber The Curious Maverick on jakanut ilmaisen mallin, joka saattaa olla yksi kattavimmista tehtävätyökaluista, vuosisuunnittelija, mutta joka keskittyy viikoittaisiin esityslistoihin.

Kun lisäät tehtävän, sinua kehotetaan määrittämään tila (kuten To Do) ja tuntien määrä, jonka oletat sen kestävän. Voit myös määrittää tehtävän kategorian (elämä, työ, lapset), joilla jokaisella on oma alakategoriansa. Jos se on osa suurempaa projektia, lisää se. Ja lopuksi lisää päivämäärä, joka määrittää sen automaattisesti viikon.

Kun tarkastelet mallin Viikkonäkymää, näet tehtäviesi kalenterin, johon on merkitty kaikki lisäämäsi asiat. Käsite-malli kannustaa sinua myös tarkistamaan viikkosi Retrospektiivinen-osiossa, jossa voit nähdä suunnitellut ja todelliset tunnit, pohtia, kuinka viikko meni ja mitä olet saanut aikaan.

Se on monimutkainen malli, ja sen useat ominaisuudet selittävät parhaiten yksityiskohtainen alkuperäinen blogikirjoitus tai tämä selittävä video.

Täydellisesti kartoitettu viikkoaikataulu on opiskelijoille ensiarvoisen tärkeää. Viikkoaikataulu on paras ilmainen sovellus oppituntien, kotitehtävien ja tehtävien aikataulun järjestämiseen saadaksesi tietoa yhdellä silmäyksellä.

Anna kullekin luokalle nimi, sijainti, jossa se sijaitsee (rakennus, kerros, huoneen numero), merkitse, kuka opettaja on, ja määritä sille väri (jotta kurssityösi pysyy kohdakkain). Sinun on luonnollisesti asetettava tunnille päivämäärä sekä alkamis- ja päättymisaika.

Lisää se Tehtävä-välilehdelle, kun saat luokan tehtävän. Voit linkittää sen suoraan luokkaasi, lisätä eräpäivän ja asettaa muistutuksen, jotta tiedät, milloin sinun on tehtävä kotitehtäväsi.

Jos viikkoaikataulusi pysyy samana, se on hienoa, mutta voit muuttaa sitä asetuksissa, jos tarvitset kahden viikon aikataulun. Voit myös jakaa aikataulusi muille, jos sinulla on samanlaisia ​​tunteja.

Ladata: Viikkoaikataulu Android | iOS (Vapaa)

Suunnittele viikkosi perjantaina, ei maanantaina

Viikoittaisen suunnittelun perinteinen viisaus sanelee, että ensimmäinen asia, joka sinun tulee tehdä töissä maanantaiaamuna, on kartoittaa, mitä haluat saavuttaa seuraavan viiden päivän aikana. Mutta ajanhallinnan asiantuntija Laura Vanderkam sanoo, että sinun on suunniteltava tämä tulevan viikon perjantaina.

Tästä on hänen mukaansa joitain etuja. Ensin pääset juoksulähtöön maanantaiaamuna, kun et mieti mitä tehdä ja missä järjestyksessä. Toiseksi perjantait ovat useimmille ihmisille yleensä vähiten tuottavia päiviä, joten jos se on jo pesu, miksi et käyttäisi 10 minuuttia ottaaksesi kaiken irti tulevasta maanantaista. Ja lopuksi, asetettu aikataulu tulevalle viikolle vapauttaa sinut tietämään ja suunnittelemaan, mitä haluat tehdä viikonloppuna.

6 loistavaa ideaa tehokkaan viikoittaisen työsuunnitelman luomiseen

Lue Seuraava

Kirjailijasta