Täydellinen opas 9/80-työaikatauluun

Kaipaatko 9–5-vuotiaita joustavuutta työaikatauluusi? Ford Motor Company otti käyttöön 9–5 työpäivän 1920-luvulla ja standardoi vuoden 1938 Fair Labour Standards Act -lain. Se antoi työntekijöille, jotka olivat varttaneet jopa 18 tuntia päivässä, enemmän virkistysaikaa, enemmän unta ja lopulta heistä tuli tuottavampia.

Mutta nopeasti eteenpäin 2000-luvulle, ja työ- ja yksityiselämämme tasapainossa on parantamisen varaa. Ja tässä tulee esiin 9/80 työaikataulu.

Mikä on 9/80 työaikataulu?

9/80 työaikataulu on tiivistetty työviikko, jossa työntekijä (tai freelance-työntekijä) tekee 80 työtuntia jaettuna yhdeksään työpäivään kymmenen työpäivän sijaan kahden viikon sisällä.

Joten miten se toimii? Jos normaali työaikasi on 40 tunnin työviikko (maanantai-pe 9-17), teet 80 tuntia kymmenen työpäivän aikana, eli kahdeksan tuntia joka päivä. Kun vaihdat pakattuun 9/80-aikatauluun, sinun on työskenneltävä pidempiä työpäiviä lyhyemmän yhdeksän päivän aikana.

Palkkio? Vapaapäivä ja pitkä viikonloppu joka toinen perjantai.

Esimerkki 9/80 työaikataulusta

Suosittu lähestymistapa aikatauluun on työskennellä yhdeksän tunnin työpäivänä kahdeksan päivän ajan (yhteensä 72 tuntia) jota seuraa yksi kahdeksan tunnin työpäivä yhdeksäntenä (jotta kokonaismääräsi kasvaa 80 tuntiin) ennen vapaapäivää 10.

Esimerkki tyypillisestä 9/80-kuviosta

Ensimmäinen viikko:

• Maanantai: klo 9-18
• Tiistai: klo 9-18
• Keskiviikkona: klo 9-18
• Torstai: klo 9-18
• Perjantai: klo 9-18
• Lauantai: viikonloppu
• Sunnuntai: viikonloppu

Toinen viikko:

• Maanantai: klo 9-18
• Tiistai: klo 9-18
• Keskiviikkona: klo 9-18
• Torstai: klo 9-17
• Perjantai: vapaapäivä
• Lauantai: viikonloppu
• Sunnuntai: viikonloppu

Jos kuitenkin tunnet olosi energiseksi 9/80-aikataulusi ensimmäisellä työviikolla, saatat mieluummin etukuormittaa tuntejasi tekemällä aluksi vähintään kymmenen tuntia työskennelläksesi vähemmän tuntia toisella viikolla.

Esimerkki edestä ladattavasta 9/80-kuviosta

Ensimmäinen viikko:

• Maanantai: klo 8-18
• Tiistai: klo 8-18
• Keskiviikkona: klo 8-18
• Torstai: klo 8-18
• Perjantai: klo 8-18
• Lauantai: viikonloppu
• Sunnuntai: viikonloppu

Toinen viikko:

• Maanantai: 9.00-16.30
• Tiistai: 9.00-16.30
• Keskiviikkona: 9.00-16.30
• Torstai: 9.00-16.30
• Perjantai: vapaapäivä
• Lauantai: viikonloppu
• Sunnuntai: viikonloppu

Riippuen työtyypistäsi ja henkilökohtaisesta virrastasi, saatat haluta aloittaa aikaisemmin aamulla tai työskennellä myöhemmin iltaan.

Muistaa: jos olet työntekijä, työnantajasi on hyväksyttävä muutoksesi työaikatauluun. Jos olet kuitenkin freelancerina tai pienyrityksen omistaja, mahdollisuudet ovat rajattomat, kunhan sinulla on sopiva tapa seurata työtuntejasi.

Mitä hyötyä on 9/80-mallin noudattamisesta?

Jos 9/80-aikataulu houkuttelee, tästä työtyylistä on paljon etuja.

Lisää vapaa-aikaa

Ehkä suurin etu on, että 9/80 antaa sinulle enemmän vapaa-aikaa töistä. Odota 26 kolmen päivän viikonloppua joka vuosi, kun vaihdat tähän malliin. Se on paljon enemmän kuin saat, jos luotat siihen yksitoista yleistä vapaapäivää tarjotaan Yhdysvalloissa, kahdeksan pyhäpäivää Isossa-Britanniassa tai kaksitoista valtion vapaapäivää Kanadassa. Ja mitä enemmän sinulla on vapaata töistä, sitä vähemmän todennäköisesti tarvitset sairauslomaa.

Lisääntynyt tuottavuus

9/80 työaikataulu tarkoittaa, että toinen viikko on nelipäiväinen, ja useat tutkimukset ovat yhdistäneet tämän mallin työntekijöiden tuottavuuden kasvuun. Microsoft Japani äskettäin sitoutunut nelipäiväiseen työviikkoon. Lopputulos? 40 %:n lisäys tuottavuuteen!

Työntekijöiden säilyttäminen

Joustavuus on välttämätöntä työntekijöiden moraalin kannalta, koska se antaa ihmisille mahdollisuuden järjestää työaikataulunsa koti- ja perhevelvoitteidensa mukaan. An EY Work Reimagined Employee Survey havaitsi, että 54 % työntekijöistä eri puolilla maailmaa irtisanoutuisi työstään, jos heidän työnantajansa eivät tarjoa mahdollisuutta työskennellä joustavasti käyttämällä malleja, kuten 9/80.

Vähemmän työmatkaa

Pidemmät työtunnit ja ylimääräinen päivä kotona merkitsevät kaksi päivää vähemmän työmatkaa kuukaudessa. Yksi eduista on taloudellinen säästö kaikille työntekijöille, jotka tarvitsevat kuljetusta päästäkseen töihin. Mutta se tarkoittaa myös enemmän aikaa kotona asioiden hoitamiseen, perheen kanssa viettämiseen tai vapaa-aikaan.

Mitkä ovat 9/80-työn mahdolliset haitat?

Tiivistetty työaikataulu sisältää haasteita työntekijöille ja työnantajille.

Synkronoidut työntekijäaikataulut

Työnantajien voi olla vaikeaa seurata tiiminsä jäsenten työaikatauluja, ellei koko organisaatio seuraa pakattua ohjelmaa synkronoituna ja pidä samoja vapaapäiviä. Jos työntekijät jäävät yllättäen sairauslomalle muiden työntekijöiden ollessa kolmipäiväisenä viikonloppuna, tämä voi aiheuttaa yrityksille mahdollisia henkilöstöongelmia.

Palkanlaskenta

HR-osastoilla voi olla kysymyksiä palkallisten lomien, kuten loma- tai sairauspäivien, käsittelystä tai palkanlaskennan järjestämisestä työntekijöille, jotka noudattavat 9/80 tai muita vaihtoehtoisia työaikatauluja.

Väsymys ja tuottavuus

Työntekijöille tai freelancereille pidemmät työpäivät voivat olla haastavia, ja saatat huomata, että tämä malli ei toimi tuottavuutesi kannalta, jos olet liian väsynyt keskittymään jokapäiväisen ylimääräisen tunnin takia.

Työssäkäyvät vanhemmat

Vaikka monet työskentelevät vanhemmat voivat hyötyä 9/80-aikataulun joustavuudesta, jotkut eivät pysty sopimaan pidempiä työaikoja perhe-elämäänsä. Esimerkiksi yhdeksän tai kymmenen tunnin työskentely joinakin päivinä voi olla mahdotonta lastenhoidon saatavuuden vuoksi.

Työntekijöiden seuranta

Jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja tai joudut ilmoittamaan työaikalomakkeen työnantajallesi, tarvitset kätevän tavan ilmoittaa kellotut tunnit ilman ylimääräistä järjestelmänvalvojaa.

Kuinka seurata 9/80 työaikataulua

Vaikka voit käyttää perinteistä työaikalomakemalli, jonka avulla voit seurata tunteitasi tai jopa sisällytä tietosi Excel-laskentataulukkoon, on helpompi seurata työaikatauluasi ajanhallintaohjelmiston avulla. Jotkut vaihtoehdot ovat:

Clockifyn avulla voit perustaa yksinkertaisen työntekijän kello sisään/ulos -järjestelmän joko luomalla aikakortteja ja kirjaamalla tunnit henkilökohtaiseen tuntilomakkeeseen tai käyttämällä ajastintoimintoa. Ohjelmisto on ilmainen ja toimii kaikilla tärkeimmillä alustoilla.

Ilmoita aikasi viemällä ne PDF-, CSC- tai Excel-muotoon tarpeen mukaan.

Toggl Track on skaalautuva ajanseurantaratkaisu – se sopii työnkulkuusi, olitpa sitten yhden hengen tiimi tai tuhansien hajautettu tiimi. Lisää toimintoja integroi ohjelmisto yli 100 työkaluun, kuten Zapier, maanantai.com, tai NapsautaYlös käyttämällä Toggl track -selainlaajennusta.

Toggl on ilmainen jopa viidelle käyttäjälle – jos käytät sitä työntekijöiden tuntien seurantaan suuremmassa tiimissä, hinta on 18 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa.

Aikaseuranta on Harlowin freelance-hallintaohjelmiston keskeinen ominaisuus. On helppoa seurata aikaasi tiettyihin projekteihin, asiakkaisiin tai tehtäviin. Sen lisäksi, että tiedät tarkalleen, kuinka kauan olet työskennellyt, saat myös arvokkaita näkemyksiä siitä, kuinka tuottelias olet käyttänyt aikaasi!

Harlow'n ilmainen 14 päivän kokeiluversio on saatavilla ennen kuin valitset joko 30 dollarin kuukausitilauksen tai 330 dollarin vuositilauksen (yhden kuukauden säästöä varten).

Aloita joustava työaikataulusi

Kuulostaako 9/80 työmallilta, joka voi lisätä tuottavuuttasi? Suunnittele, kuinka jaat 80 tuntiasi yhdeksän päivän ajanjaksolle, ja tarkista pomosi kanssa, tarvitsetko luvan muuttaa aikatauluasi.

Älä unohda käyttää ajanseurantaohjelmistoja, kuten Clockify, Harlow, Toggl tai vaihtoehtoja uuden aikataulusi tallentamiseen.

7 parasta Toggl-ajanseurantasovellusvaihtoehtoa

Lue Seuraava

Kirjailijasta