Ilmainen käsite vs. Maksettu: mikä suunnitelma sopii sinulle?

Käytätpä sitä projektinhallintaan tai ideoiden järjestämiseen, Notion on yksi parhaista tuottavuuden työkaluista. On melkein vaikea uskoa, että voit käyttää sitä täysin ilmaiseksi, koska siinä on monia hyödyllisiä ominaisuuksia. Sen maksetuilta tileiltä löydät vielä enemmän.

Ajatus useammasta voi olla kyseenalainen, koska ohjelmisto on lähes riittävän täydellinen ilmaisella tasollaan. Suunnitelman päivittäminen ei kuitenkaan tarkoita turhien kellojen ja pillien hankkimista. Jos olet utelias, mitä Notionin maksullisilla suunnitelmilla on tarjota verrattuna ilmaiseen vaihtoehtoon, lue eteenpäin.

Henkilökohtainen suunnitelma – ilmainen

Käsite on ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön lähes ilman rajoituksia ja ilman aikarajoitusta. Muut projektinhallintaohjelmistoyritykset asettavat usein rajoituksia ilmaisten tilien avulla luotavien kohteiden lukumäärälle. Yleensä näet tämän luotavien projektitaulujen tai tehtävien lukumäärässä, mutta käsitettä käytettäessä sivuja ja lohkoja on rajattomasti.

Alla olevassa esimerkissä näkyy henkilökohtainen tili. Kuten näet, siinä on yli viisitoista pääsivua.

Koska näille elementeille ei ole rajoituksia, voit hahmotella niin monta projektia kuin haluat ja muokata niitä täysin ne sisältävät tekstiä, kuvia, kuvakkeita, tietokantoja ja paljon muuta ilman, että sinun tarvitsee huolehtia tilan loppumisesta mitä vain.

Sinulla on myös pääsy samoihin tuotteisiin, joita maksullinen käyttäjä, mukaan lukien Notion API, jos haluat kehittää mukautettuja integraatioita, ja Irtotavaravienti jos haluat varmuuskopioida tai siirtää tietosi.

Jos haluat jakaa Notion-sivusi ystävien, perheen tai työtovereiden kanssa, voit tehdä sen käyttämällä ilmaista suunnitelmaa, jossa on enintään viisi vierasta.

Henkilökohtaiset jäsenet voivat myös julkaista sivun verkossa ja jakaa linkin, jonka avulla kuka tahansa voi tarkastella sitä ja antaa muiden Notion-käyttäjien kommentoida tai muokata sitä. Esimerkki siitä, missä tämä olisi kätevää oman wikin luominen tai fanisivulle. On myös syytä huomata, että ilmaisella tilillä sinulla on 5 Mt: n tiedostokokorajoitus latausta kohden.

Personal Pro Plan – maksettu

Ensinnäkin, jos olet opiskelija tai opettaja, tämä suunnitelma on sinulle ilmainen, jos kirjaudut koulusi sähköpostiosoitteella.

Ensimmäisellä maksullisella Notion-tasolla nostat vieraiden viiden hengen rajaa, tiedostosi lähetyskoosta tulee rajoittamaton ja huomaat, että sinulla on nyt pääsy versiohistoriaan. Versiohistorian avulla voit palata 30 päivää taaksepäin sivujen palauttamiseksi.

Tämä ominaisuus on hyödyllinen, jos sinun on palautettava sivusi aiempaan tilaan nähdäksesi vanhat tiedot tai jos huomaat, että et ole tyytyväinen muokkauksiin. Personal Pro -suunnitelman avulla tutustut myös Notioniin Ensisijainen tuki jos tarvitset apua.

Toinen Personal Pro -ominaisuus, jota ei ole helppo löytää, ellet etsi sitä Hakukoneen indeksointi. Notionin avulla voit julkaista minkä tahansa sivun verkossa. Kun teet niin, voit käyttää tätä ominaisuutta antaaksesi hakukoneiden indeksoida sivu.

Kun hakukoneet ovat indeksoineet sivusi, se voi näkyä hakutuloksissa, jos sen sisältö liittyy jonkun kyselyyn. Tämä on hyödyllinen työkalu, jos haluat luoda ainutlaatuinen portfolio tai ammattimainen verkkosivusto käyttää julkisia sivuja ja haluat muiden löytävän sen.

Personal Pro -suunnitelma on täydellinen freelancerille tai riippumattomalle ammattilaiselle. Sinulla on edelleen kaikki samat projektinhallintatyökalut, joita ilmainen tili tarjoaa, mutta tiedostojen lataamista tai sivujen jakamista ei ole rajoitettu. Saat myös mahdollisuuden antaa vieraille täyden pääsyn sivulle, jolloin he voivat jakaa sen muiden kanssa.

Personal Pro -suunnitelma maksaa sinulle 4 dollaria kuukaudessa, jonka maksat vuosittain. Voit myös valita 5 dollaria kuukaudessa, jolloin maksat aina. Muista, että tämä saattaa muuttua, joten sinun kannattaa katsoa Notionin hinnoittelusivua, kun päätät, haluatko päivittää.

Joukkue – maksettu

Jos työskentelet muiden kanssa, Team-suunnitelma on täydellinen juuri siihen. Notion antaa sinulle ja työtovereillesi mahdollisuuden tehdä yhteistyötä samoilla ominaisuuksilla kuin Personal Pro -suunnitelmassa sekä muutamilla lisäominaisuuksilla.

Kun päivität tiimisuunnitelmaan, voit nyt käyttää sinua ja työtoverisi Yhteistyötilat. Nämä työtilat ovat erilaisia ​​kuin pelkkä sivun jakaminen, koska ne näkyvät kaikille tiimitilisi alapuolella Työtila otsikko sivupalkissasi.

Yhteistyötilojen avulla voit hallita käyttöoikeuksia sen suhteen, kuka voi tarkastella niitä ja mitä he voivat tehdä niissä. Esimerkkinä, jos luoda mukautettu CRM ohjelmiston avulla, voit asettaa sen näkymään vain myyntitiimillesi eikä kenellekään muulle.

Sinulla on myös pääsy Järjestelmänvalvojan työkalut jonka avulla voit kutsua muita ja muuttaa työtilan asetuksia. Käsitys helpottaa asioita Luparyhmät jos haluat asettaa samanlaisia ​​käyttöoikeuksia pienemmille ryhmille tiimisi sisällä ja Lisäkäyttöoikeudet joka auttaa sinua hallitsemaan yksilöitä.

Tämä on erinomainen ratkaisu pienille ryhmille, ja Notion tarjoaa ilmaisen kokeilujakson, jotta sinä ja tiimisi voitte testata sitä antamatta luottokorttitietoja. Kun 1000 lohkon raja on runsas, sen ylittäminen voi olla merkki siitä, että se on oikea ratkaisu sinulle. Notion Team -kokeilussa ei myöskään ole aikarajaa, joten sinun ei tarvitse tuntea olosi kiireiseksi valintoja tehdessäsi.

Ryhmäsuunnitelma on 8 dollaria kuukaudessa, jos haluat maksaa vuosittain. Jos haluat maksaa aina, se maksaa 10 dollaria kuukaudessa. Muista tarkistaa Notionin hintasivu, kun teet valintaa, sillä tämä voi muuttua.

Saatko kaiken hyödyn irti ilmaiseksi?

Yksinkertaisesti sanottuna Notionin henkilökohtainen suunnitelma toimii suurelta osin yksityisten taulujen kanssa. Vaikka jaat sivun jonkun muun kanssa, se pysyy yksityisenä sinun ja kutsumiesi henkilöiden välillä.

Esimerkiksi kahdella henkilöllä on pääsy alla olevan kuvan projektitaululle, ja he voivat tehdä yhteistyötä reaaliajassa. Kuitenkin vain sivun luoja voi jakaa sen enintään viiden osallistujan kanssa.

Suurin ero ilmaisten ja maksullisten suunnitelmien välillä on, että avaat enemmän lupatyökaluja päivittäessäsi. Vaikka et halua, sinulla on silti pääsy kaikkiin Notionin estosisältötyyppeihin, malleihin, tietokantoihin ja muihin.

Joten jos et aio tehdä paljon yhteistyötä, henkilökohtaisen suunnitelman pitäisi toimia sinulle hyvin. Jos huomaat saavuttavasi rajat ja pidät ohjelmistosta, saattaa olla sen arvoista päivittää.

Jos teet niin, on syytä pitää mielessä, että vaikka voit olla useissa Notion-tiimeissä yhdellä sähköpostilla, jokainen tiimi vaatii erillisen jäsenyyden. Joten jos olet kahdessa joukkueessa, maksat 16 dollaria kuukaudessa 8 dollarin sijaan. Saattaa olla kannattavaa maksaa ylimääräistä, mutta ehdottomasti jotain, joka on otettava huomioon ennen useaan liittymistä.

Mikä suunnitelma sopii sinulle?

Valitsetpa Personal, Personal Pro tai Team, todella riippuu tarpeistasi. Koska henkilökohtainen suunnitelma on kuitenkin aina ilmainen pienin rajoituksin, kannattaa aloittaa siitä nähdäksesi, sopiiko Notion sinulle.

Jos olet utelias kokeilemaan sitä, rekisteröidy ja aloita yksinkertaisella projektitaululla tai tehtävälistalla. Käytä sitä kartoittaaksesi mielessäsi ollut idea.

5 käsitesovellusta ja opetusohjelmaa tuottavuuden lisäämiseksi

Lue Seuraava

Kirjailijasta