Sarakkeiden siirtäminen Excelissä (4 tapaa)

Sarakkeiden ja rivien järjestely Excel-laskentataulukossa on tärkeä tekijä sen luettavuuden ja mukavuuden kannalta. Joskus sinun on parannettava laskentataulukkoasi siirtämällä sarakkeita Excel-laskentataulukossa.

Tietojen syöttäminen käsin sarakkeesta toiseen sarakkeeseen voi olla paras ratkaisu, jos sarakkeessa on vähän soluja, mutta tämä menetelmä on tuskallinen suuremmissa sarakkeissa. Onneksi on olemassa menetelmiä, joiden avulla voit siirtää sarakkeita vaivattomasti Excelissä.

1. Siirrä sarakkeita vetämällä ja pudottamalla

Helpoin tapa siirtää sarakkeita Excelissä on vetämällä ja pudottamalla ne haluamaasi paikkaan.

1. Valitse sarake, jonka haluat siirtää. Voit tehdä tämän napsauttamalla sarakkeen otsikkoa (esimerkiksi kirjainta B).
2. Pidä Siirtää ja tartu sarakkeen oikeasta tai vasemmasta reunasta.
3. Pudota sarake uuteen paikkaan. Huomaa, että kun siirrät saraketta, jotkut laskentataulukon reunat korostuvat osoittamaan sarakkeen sijoituspaikkaa.

Tämä temppu ei koske sarakkeita, ja voit käyttää sitä myös rivien tai minkä tahansa soluryhmän siirtämiseen. Sinun tarvitsee vain valita ne ja vetää ja pudottaa ne

Siirtää pidetään alhaalla.

2. Siirrä sarakkeita leikkaamalla ja liittämällä

Toinen helppo tapa on leikata ja liittää sarake uuteen paikkaan. Tätä varten sinun tarvitsee vain leikata sarakkeen sisältö ja liittää se uuteen sarakkeeseen.

1. Valitse sarake, jonka haluat siirtää.
2. Lehdistö Ctrl + X näppäimistölläsi. Voit myös napsauttaa valittuja sarakkeita hiiren kakkospainikkeella ja valita Leikkaa. Leikatussa sarakkeessa on katkoviiva korostus.
3. Valitse kohdesarake.
4. Lehdistö Ctrl + P näppäimistöllä liittääksesi sarakkeen sisällön. Voit myös napsauttaa saraketta hiiren kakkospainikkeella käyttääksesi Liitä vaihtoehto.

3. Siirrä sarakkeita tietojen lajittelulla

Tämä menetelmä on hieman monimutkaisempi kuin edelliset, mutta se kannattaa, jos haluat siirtää suurta laskentataulukkoa, jossa on paljon sarakkeita. Tietojen lajittelun avulla voit siirtää useita sarakkeita kerralla.

Jos haluat käyttää Data Sort -toimintoa sarakkeiden siirtämiseen, sinun on lisättävä rivi laskentataulukon alkuun ja ilmoitettava siellä lajittelujärjestys. Sitten voit lajitella sarakkeet Data Sort -toiminnolla.

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ensimmäisen rivin solua ja valitse sitten Lisää. Tämä lisää rivin ensimmäisen rivin päälle.
2. Lisää uudelle riville sarakkeiden lajittelujärjestys jokaisen sarakkeen päälle. Jos esimerkiksi haluat ensimmäisen sarakkeen olevan uuden järjestyksen neljäs sarake, kirjoita 4 sen yläpuolella olevaan soluun.
3. Valitse koko tietotaulukko.
4. Siirry kohtaan Data valikko ja valitse Järjestellä alkaen Lajittele & Suodata -osio. Lajittele-ikkuna avautuu.
5. Napsauta Lajittele-ikkunassa Vaihtoehdot.
6. Alla Suuntautuminen, tarkistaa Lajittele vasemmalta oikealle.
7. Valitse OK.
8. Valitse nyt takaisin Lajittelu-ikkunassa Rivi 1 in Järjestä valikosta. Tämä lajittelee taulukon ensimmäisen rivin mukaan, johon sijoitat numerot.
9. Valitse Solujen arvot alla Lajittele. Tämä lajittelee sarakkeet ensimmäisen rivin arvojen perusteella.
10. Valitse Pienimmästä suurimpaan varten Tilaus. Näin sarake numero 1 on ensimmäinen ja muut tulevat sen jälkeen peräkkäin.
11. Lopuksi, kun kaikki on asetettu, napsauta OK.

Nyt sarakkeet on siirretty haluamaasi paikkaan. Jäljelle jää pieni haitta, ja se on ensimmäinen rivi. Päästään siitä eroon.

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ensimmäisen rivin solua.
2. Valitse valikosta Poistaa. Näyttöön tulee ikkuna, jossa kysytään, mitä haluat poistaa.
3. Tarkistaa Koko rivi ja napsauta OK.

Tietotaulukkosi on nyt lajiteltu haluamallasi tavalla. Jos käsittelet tietotaulukossasi olevia päivämääriä ja haluat lajitella ne, sinun tulee lukea artikkelimme aiheesta kuinka lajitella päivämäärän mukaan Excelissä.

4. Siirrä sarakkeita LAJITTELU-toiminnolla

Jos haluat järjestää sarakkeet uudelleen menettämättä alkuperäistä järjestelyä, LAJITTELU-toiminto antaa sinun tehdä tämän.

LAJITTELU-toiminnolla voit tehdä uudelleen järjestetyn kopion tietotaulukostasi säilyttäen samalla alkuperäisen taulukon ennallaan. Tällä tavalla voit järjestellä ja siirtää tietotaulukon sarakkeita yhdellä kertaa ja sitten poistaa vanhan taulukon, jos olet tyytyväinen uuteen.

SORT-funktion syntaksi on seuraava:

=LAJITTELU(taulukko, lajitteluindeksi, lajittelujärjestys, sarakkeen mukaan)

SORTin käyttäminen sarakkeiden siirtämiseen on samanlaista kuin tietojen lajittelun käyttäminen, paitsi että se tehdään funktion kautta, eikä alkuperäistä taulukkoa muuteta.

1. Napsauta ensimmäistä riviä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää. Tämä lisää uuden rivin taulukon alkuun.
2. Lisää uuden rivin sisään numerojärjestys, jonka mukaan haluat järjestää sarakkeet.
3. Valitse solu, johon haluat uuden taulukon.
4. Kirjoita alla oleva kaava kaavapalkkiin:

   =LAJITTELU(taulukko, 1, 1, TOSI)

   • Lisää solualue (esim. A1:E10) taulukon sijaan. The lajittele_indeksi on asetettu 1, mikä tarkoittaa, että taulukon ensimmäistä riviä käytetään lajitteluindeksinä. Tämä on rivi, jonka loimme juuri ja siinä olevat tilaukset.
   • The Lajittelujärjestys on asetettu 1, mikä tarkoittaa, että datajärjestys on nouseva. Sarake, jossa on 1, tulee ennen saraketta, joka on merkitty 2 ja niin edelleen.
   • Lopuksi, by_column parametri on asetettu arvoon totta koska haluamme lajitella sarakkeita emme rivejä.
5. Lehdistö Tulla sisään.

Nyt sinulla on lajiteltu kopio sarakkeistasi haluamaasi paikkaan. Kuten edellisessä menetelmässä, meillä on ei-toivottu ylärivi myös täällä. Tällä kertaa et voi vain poistaa riviä, koska rivi on osa taulukkokaavaa, etkä voi muuttaa taulukkokaavan osia. Voit silti piilottaa rivin.

1. Napsauta rivin numeroa hiiren kakkospainikkeella.
2. Valitse valikosta Piilota rivit.

Sijoita Excel-sarakkeet haluamaasi paikkaan

Tietojen järjestely on tärkeä osa laskentataulukkoasi. Järjestämällä ja sijoittamalla sarakkeet oikein laskentataulukossa voit parantaa sen luettavuutta ja helpottaa tiettyjen tietojen löytämistä laskentataulukosta.

Tässä artikkelissa kävimme läpi neljä tapaa, joilla voit siirtää sarakkeita Excelissä. Juuri oppimiesi tietojen avulla osaat yksinkertaisesti siirtää sarakkeita vetämällä tai pudottamalla niitä tai siirtää useita sarakkeita kerralla käyttämällä Data Sort -toimintoa tai SORT-toimintoa Excelissä.

6 Microsoft Excelin hakutoimintoa tehokkaampaan laskentataulukkohakuun

Lue Seuraava

Kirjailijasta