Sähköpostin luominen Google-dokumenteissa ja sen lähettäminen Gmailiin

Jos käytät Google-dokumentteja töissä, tiedät luultavasti kuinka hyödyllistä se voi olla. Voit käyttää sitä dokumenttien luomiseen ja muokkaamiseen suoraan työpöydälläsi asentamatta mitään. Koska asiakirjat tallennetaan pilveen, voit käyttää niitä myös miltä tahansa tietokoneelta.

Lisäksi Google Docs mahdollistaa saumattoman yhteistyön ihmisten välillä. Molemmat voivat muokata asiakirjaa samanaikaisesti ja nähdä, mitä toinen tekee. Mutta tiesitkö myös, että voit kirjoittaa sinne sähköpostiluonnoksia ja lähettää ne suoraan Gmailin kautta?

Luo sähköpostiluonnos Google-dokumenteissa

Kirjoita sähköpostiluonnos noudattamalla näitä ohjeita:

1. Kirjaudu Google-dokumentteihin ja aloita uusi asiakirja.
2. Navigoida johonkin Lisää > Rakennuspalikat > Sähköpostiluonnos.
3. Vaihtoehtoisesti voit myös kirjoittaa @sähköposti asiakirjan yläosassa ja valitse Sähköpostiluonnos avattavasta valikosta.
4. Voit lisätä vastaanottajia Vastaanottaja osa, tyyppi @ ja hae yhteystietojasi nimellä.
5. Voit myös kirjoittaa osoitteen manuaalisesti, ja sama pätee CC: lle ja BCC: lle.
instagram viewer
6. Kirjoita aiheesi.
7. Kirjoita sähköpostisi sisältö.
8. Jos haluat alleviivata, käytä lihavoitu, tai mitä tahansa muuta muokkausta, käytä tavallisia Docs-komentoja. Voit myös lisätä kuvia, taulukoita tai kaavioita, todella villiä.
9. Oletko lopettanut sähköpostin? Paina vain sinistä Gmail-logoa luonnoksen vasemmassa yläkulmassa.
10. Luonnos avautuu Gmailissa uudessa ponnahdusikkunassa. Jos et näe sitä, sinun on otettava ponnahdusikkunat käyttöön selaimessasi.
11. Tarkastele sähköpostiasi Gmailissa ja tee haluamasi korjaukset. Muuten, allekirjoituksesi lisätään automaattisesti sähköpostiin.
12. Kun olet tyytyväinen, paina Lähettää, ja olet valmis.

Yksi asia, joka on tärkeä huomioida, sähköposti lähetetään tililtä, ​​johon olet yhteydessä. Joten jos käytät Google-dokumentteja työtililtä, ​​se lähetetään kyseisestä työsähköpostista. Ja jos sinulla on useita tilejä, sinun pitäisi luultavasti tarkistaa uudelleen ennen kuin painat lähetä.

Google-dokumenteissa luonnoksen kirjoittamisen edut

Jos haluat vain kirjoittaa yksinkertaisen sähköpostin, vastauksen tai yleisen kyselyn, on parasta tehdä se itse Gmailin kautta. Voit aloittaa uuden luonnoksen, tallentaa sen ja palata siihen myöhemmin tarvittaessa. Kuitenkin, kun käytät Google-dokumentteja sähköpostiisi, avaat kokonaan uuden mahdollisuuksien maailman.

Ensinnäkin se on loistava vaihtoehto, jos haluat kirjoittaa sähköpostin, jonka aiot lähettää useita kertoja. Sen sijaan, että avaat useita ikkunoita ja käyttäisit kopiointia ja liittämistä yhdestä toiseen, voit kirjoittaa luonnoksen Docsiin kerran ja lähettää sen useita kertoja kirjekuoripainikkeella.

Toinen etu on yhteistyötyökalu. Jos kirjoitat arkaluontoisempia sähköposteja, jotka tarvitsevat muiden hyväksyntää, kun kirjoitat Docsissa, voit jakaa asiakirjat ja antaa ihmisten lisätä kommentteja tai muokata sähköpostia suoraan.

Sen lisäksi voit työskentele Google Docsissa offline-tilassa, mikä ei aina ole mahdollista Gmailissa. Ja kuten olemme käsitelleet, ominaisuuksia, kuten kaavioita, taulukoita ja jopa piirtäminen Google Docsissa auttaa sinua mukauttamaan sähköpostisi ja selventämään tiettyjä kohtia, joita voi olla vaikea selittää tekstissä.

Tee Google-dokumenteista toimimaan sinulle

Google Docsilla on paljon tarjottavaa ilmaisena työkaluna. Toivomme, että tämä lyhyt opas on auttanut sinua ymmärtämään ohjelmistoa hieman paremmin ja herättänyt myös uteliaisuuttasi tutkia asiaa tarkemmin.

Jos kirjoitat sähköposteja säännöllisesti ja varsinkin jos kommunikoit pääasiassa sähköpostien välityksellä päivittäisessä työssäsi, Google Docs voi toimia tehokkaana työkaluna.

Toistuvan lomavastaajan määrittäminen Gmailissa

Lue Seuraava

Kirjailijasta