Voit helposti kutsua tiimin jäseniä yhteistyöhön dokumentin parissa Google-dokumenttien jakamisominaisuuden avulla, halusitpa heidän tarkistavan tai allekirjoittavan sen. Google Docs Sharen avulla voit myös päättää, kuka voi tarkastella dokumenttia ja miten he voivat olla vuorovaikutuksessa sen kanssa, joko katsojana tai muokkaajana.
Joskus useimmat vastaanottajat eivät kuitenkaan tee asiakirjoihin mitään muutoksia, vaikka editorin oikeudet olisi myönnetty. Mutta entä jos he tekevät? Mistä näet, kuka muokkasi sitä ja milloin? Tässä artikkelissa opit kuinka näet, kuka on muokannut jaettuja Google-dokumenttejasi ja milloin he muuttivat niitä.
Kuinka nähdä, kuka on muokannut jaettuja Google-dokumenttejasi
Olipa kyse sitten uteliaisuudesta, turvallisuudesta tai vaatimustenmukaisuudesta, näin voit tietää, kuka on muokannut jaettuja Google-dokumenttejasi.
Kuinka nähdä, kuka muokkasi jaettua Google-dokumenttiasi työpöydällä
On yksinkertaista ja yksinkertaista tietää, kuka on muokannut jaettuja Google-dokumenttejasi työpöydälläsi. Näin:
- Käynnistä Google Docs -sovellus ja avaa kyseinen asiakirja.
- Vieressä auta -välilehti ja Versiohistoria-merkintänä näet viimeisimmän muokkauksen päivämäärän ja muokkauksen tekijän.
Voit napsauttaa sitä nähdäksesi versiohistorian ja nimetäksesi uudelleen tai palauttaaksesi tietyn asiakirjan version. Tässä on kuinka versiohistoriaa käytetään Google Docsissa.
Kuinka nähdä, kuka muokkasi jaettua Google-dokumenttiasi mobiililaitteella
Google-dokumenttien avulla voit myös nähdä, kuka on muokannut jaettua asiakirjaasi mobiilisovelluksessa. Se on yhtä helppoa ja suoraviivaista. Näin:
- Käynnistä Google Docs -sovellus matkapuhelimellasi.
- Siirry jaettuun asiakirjaan, mutta älä avaa sitä. Napauta sen sijaan kolmen pisteen painike.
- Vieritä alas ja napauta Yksityiskohdat.3 kuvaa
Tämä näyttää tärkeitä tietoja asiakirjasta, mukaan lukien otsikko, tyyppi, sijainti, koko, käytetty tallennustila, luontipäivämäärä ja muokkauspäivämäärä. Se näyttää myös sen henkilön nimen, joka on muokannut sitä, sekä kenellä on käyttöoikeus. Tämä on yksi useita asioita, joita voit tehdä Google Docsilla.
Pidä silmällä jaettuja Google-dokumenttejasi
Me kaikki haluamme pitää kirjaa tärkeistä asioista, kuten kuljetuksessa olevasta paketista, läheisistä, taloudesta, kiinnostuksen kohteista tai intohimoista. Seuraamalla näitä yksinkertaisia ohjeita voit helposti seurata jaettuja Google-dokumenttejasi ja nähdä, kuka on muokannut niitä.
Lisäksi voit käyttää versiohistoriaa nähdäksesi kaikki asiakirjaan tehdyt muutokset ja tarkistaaksesi ne. Olemme myös käsitelleet muita hienoja Google Docs -temppuja, joita sinun pitäisi käyttää.
10 vinkkiä jaettujen tiedostojen hallintaan Google Drivessa
Lue Seuraava
Liittyvät aiheet
- Tuottavuus
- Google Docs
- Digitaalinen asiakirja
- Yhteistyötyökalut
Kirjailijasta
Joy on Internet- ja tekniikan ystävä, joka rakastaa Internetiä ja kaikkea teknologiaa. Kun hän ei kirjoita Internetistä tai tekniikasta, hän on kiireinen neulomalla ja tekemällä erilaisia käsitöitä tai katsomassa NollyWoodia.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi
