7 parasta ominaisuutta, joita käytetään Notionissa

Olitpa täällä, koska olet kiinnostunut tutustumaan Notioniin tai haluat oppia saamaan siitä kaiken irti, on syytä huomata, että ohjelmisto voi aluksi tuntua ylivoimaiselta. Kuitenkin, kun menet, huomaat todennäköisesti, että se ei ole niin haastavaa kuin aiemmin luulit.

Olipa kokemuksesi ohjelmistosta mikä tahansa, tämän luettelon tärkeimmät ominaisuudet ovat hyödyllisimpiä, ja ne ovat myös erinomainen aloituspaikka.

1. Taulukkotietokantalohko käsitteessä

Lohkot ovat perusta jokaiselle sivulle, jonka rakennat Käsite. Jos käytät ohjelmistoa projektien hallintaan, tuottavuuden seurantaan tai muistiinpanojen järjestämiseen, sinun kannattaa tutustua taulukkotietokantalohkoon.

Nämä elementit ovat paljon samankaltaisia ​​kuin Excel-, Numbers- tai Sheets-taulukot, paitsi että jokainen sarake tarjoaa tietokantaominaisuuksia, joita voit käyttää taulukon mukauttamiseen. Voit esimerkiksi lisätä nopeasti valintaruutuja, valita valikoita, päivämääriä, numeroita, yhteystietoja, tekstiä, tiedostoja ja paljon muuta käymättä läpi useita valikkoja tai muistamatta pikakuvakkeita.

Jos työskentelet jonkun muun kanssa, Notion antaa sinulle mahdollisuuden People-ominaisuuteen, jonka avulla voit tuoda muita silmukkaan. Ihmiset-ominaisuus tekee ohjelmiston verrattavissa ClickUpiin projektiyhteistyön osalta koska voit määrittää muita tehtävään sen lisäksi, että merkitset heidät tekstieditorissa.

Monet käsitemallit, kuten Habit Tracker, Simple Budget ja Roadmap, käyttävät sitä perustana. Voit myös sijoittaa sen mihin tahansa sivulle napsauttamalla haluamaasi kohtaan ja painamalla vinoviivaa näppäimistössäsi. Kun kirjoitat Taulukkotietokanta, vaihtoehto tulee näkyviin valikkoon. Muussa tapauksessa löydät sen vastaavan otsikon alta, kun selaat vaihtoehtojasi.

2. Notionin tekstieditori

Notionin muut ominaisuudet saavat usein enemmän huomiota, mutta sen tekstieditori on yksi parhaista. Se on puhdas, mukautettu ja helppokäyttöinen. Rajoitettujen vaihtoehtojen ja väripaletin ansiosta lähes kaikella, jonka luot Notionissa, on miellyttävä, minimaalinen estetiikka.

Notionin peruslohkoista löydät tekstielementtejä, kuten luetteloita, otsikoita, linkkejä, jakajia, lainausmerkkejä ja huomiotekstejä. Kun käytät sitä, voit korostaa missä tahansa muuttaaksesi väriä ja lisätäksesi muita perusmuotoiluja.

Lisäksi voit lisätä koodinpätkiä ja kaavoja tai mainita muita käyttäjiä kiinnittääksesi heidän huomionsa johonkin tietoon. Tekstieditori tekee Notionista erinomaisen paikan muistiinpanojen tekemiseen, sisällön kirjoittamiseen, tekstikatkelmien hallintaan, ideoiden välittämiseen ja paljon muuta.

3. Kirjanmerkkien tallentaminen ja näyttäminen mielessä

Voit nopeasti tallentaa visuaalisia linkkejä sivuillesi ja järjestää ne myöhemmin käyttämällä Notion Web Clipper -laajennusta. Voit myös kopioida ja liittää linkin tekstieditoriin. Kun olet tehnyt sen, Notion kehottaa sinua luomaan kirjanmerkin, joka sisältää URL-osoitteen, metatiedot ja pikkukuvan.

Lisäksi voit napsauttaa mitä tahansa editorissa ja painaa vinoviivaa näppäimistössä saadaksesi komentomme esiin. Aloita kirjoittaminen kirjanmerkit tai vieritä kohtaan Linjassa etsimään sen valikosta.

Kirjanmerkkilohko on erinomainen tapa hajottaa tekstiä, kun kirjoitat viestiä tai asiakirjaa Notionissa. Voit myös luoda hyvin järjestetyn kirjanmerkkisivun käyttämällä tätä ominaisuutta.

4. Board Database Block in Notion

Notionin taulutietokanta tarjoaa visuaalisemman asettelun kuin taulukkotietokanta. Se on ihanteellinen asettelu niille, jotka pitävät vedä ja pudota -menetelmästä projektien hallinnassa. Se on myös erinomainen ratkaisu, jos haluat järjestää tehtäväsi Kanban-tekniikalla.

Notion käyttää taulutietokantaa Sisältökalenteri-, Tehtäväluettelo- ja Team Tasks -mallien perustana. Voit todellakin käyttää sitä hahmotellaksesi mitä tahansa prosessia, jossa on useampi kuin yksi vaihe – vaikka sen tilat olisivat yhtä yksinkertaisia ​​kuin tehtävä, tekeminen ja tehty.

Hallitustietokannat ovat yksinkertainen tapa saada nopea yleiskuva työmäärästäsi ja kunkin projektin tilanteesta.

Korttijärjestelmän lisäksi taulutietokannoista visuaalista tekee myös kyky lisätä kortteihin kuvia. Napsauta kolmea pistettä taulun oikeassa yläkulmassa, valitse asettelu ja muuta Kortin esikatselu kohtaan Sivun kansi. Voit napsauttaa mitä tahansa sivulla ja lisätä taulutietokannan komentovalikon avulla.

5. Notionin tehtäväluettelolohko

Jos haluat luopua tietokannoista tai tarvitset vain erillisen luettelon, Notionin tarkistuslistat auttavat pitämään asiat yksinkertaisina. Lisää komento napsauttamalla mitä tahansa tekstieditorin kohtaa ja vedä komentovalikko ylös vinoviivalla. Se on yksi ensimmäisistä vaihtoehdoista alla olevassa valikossa peruslohkot.

Voit käyttää tarkistuslistaa luodaksesi yksinkertaisen päivittäisen tehtäväsivun, jakaa suurempia projekteja pienempiin osiin ja jakaa toimintokohteita tehdessäsi yhteistyötä muiden kanssa.

6. Julkiset sivut mielessä

Jos etsit tapaa jakaa tietoja muiden kanssa, voit käyttää Notionin julkisia sivuja luodaksesi nopean ja kivuttoman verkkosivun. Voit luoda ohjelmistolla melkein mitä tahansa ja julkaista sen vasemman yläkulman Share-asetusten avulla. Voit myös hallita, mitä muut Notion-käyttäjät voivat tehdä sivulla.

Kun olet julkaissut sen, voit kopioida linkin ja jakaa sen muiden kanssa, jotta he tietävät, mistä se löytää.

7. Räätälöity kaikki mielessä

Ominaisuus, joka tekee Notionista yhden parhaista projektinhallintaohjelmistoista, on se, että voit mukauttaa kaikkea. On sinun päätettävissäsi, haluatko käyttää mallia vai et, ja vaikka käyttäisitkin, voit muokata sitä tarpeidesi mukaan monella eri tavalla.

Voit olla niin luova tai ei, kuin haluat, lisäämällä kuvia ja värikästä tekstiä. Kuitenkin, vaikka jättäisit sen minimiin oletusväreillä, voit silti löytää reittisi helposti. Sen raskaan mukauttamisen ansiosta voit rakentaa melkein mitä tahansa Notionissa oman wikin luominen suosikki-TV-ohjelmastasi yksinkertaisen CRM: n rakentaminen pienyrityksellesi.

Tutustu näihin käsiteominaisuuksiin

Jos olet uusi Notionissa ja etsit paikkaa aloittaaksesi tai ostat uutta projektinhallintaohjelmistoa, näiden ominaisuuksien käytön oppiminen on erinomainen tapa aloittaa. Kun olet ymmärtänyt sen, haluat laittaa kaiken käsitteeseen.

Aloittelijan opas tietokantaominaisuuksien käyttämiseen käsitteessä

Lue Seuraava

Kirjailijasta