5 tiimipalautetyökalua anonyymeille mielipiteille ja päätöskyselyille

Erinomaiset johtajat kuuntelevat tiimiään ja auttavat tiimin jäseniä, joten he puhuvat. Nämä ilmaiset tiimipalautetyökalut ovat erinomaisia ​​tapoja järjestää galluppeja päätösten tekemiseksi, keskusteluille tilan luomiseksi ja aiheen ulkopuolisten ideoiden luomiseen.

Monet näistä sovelluksista korostavat nimettömyyttä, jotta pomo ei voi kostaa negatiivista palautetta saatuaan. Esimiesten tulisi alkaa hakea palautetta anonyymisti. Jos rakennat luottamusta ajan myötä ja osoitat työntekijöillesi, että palautteesta ei tule kostoa ja johtajat ryhtyvät toimiin ajoissa, he todennäköisesti allekirjoittavat nimensä kommentteihinsa.

1. Laiturissa (Web): Kerää anonyymiä palautetta tiimiltä

Moored on yksinkertainen ja kevyt verkkosovellus, jonka avulla voit kerätä palautetta tiimiltä joko ajan kuluessa tai live-kokouksen aikana. Työkalu sopii myös erinomaisesti aivoriihiin tai lyhytkestoiseen keskustelupalstalle aiheesta.

Tarjoaa mukavuutta kirjautumattomat verkkosivustot, voit aloittaa Moored-huoneen muutamassa sekunnissa. Aseta huoneen nimi, lisää kuvaus ja jaa linkki muiden osallistujien kanssa, jotta he voivat liittyä. Voit myös lisätä luokkia, jotka voivat olla jopa kysymysten muodossa keskustelujen helpottamiseksi.

Osallistujat voivat liittyä huoneeseen ja lisätä yksinkertaisen tekstikommentin, joka on automaattisesti anonyymi. Voit lajitella ne siististi lisäämällä kommentteja luokkaan. Kaikilla linkin saaneilla on täydet muokkaus- ja poistooikeudet, mutta voit aina keskustella tiimisi kanssa siitä, että vain kokouksen osallistuja saa asettaa esityslistan ja luokat.

2. ShuffleThink (Web): Strukturoitu tapa saada tiimin mielipiteitä ja ideoita aiheesta

Kun haluat tiimisi puhuvan jostain aiheesta, jotkut äänet voivat tukahduttaa toiset, joko videolla, äänellä, chatissa tai henkilökohtaisesti. ShuffleThink haluaa olla kuin keskustelupalsta yhdelle aiheelle kerrallaan ja antaa jokaisen ilmaista mielipiteensä jäsennellysti.

Näin se toimii. Kun luot uuden kohderyhmän ShuffleThinkille, sinun on lisättävä keskusteluaihe ja asetettava keskustelulle ajanjakso (yksi päivä, viikko tai kuukausi). Fokusryhmässä on viisi osaa:

• Objektiiviset tiedot: Vain faktoille keskustelun aiheesta, ei mielipiteistä
• Syitä olla samaa mieltä: Sinua rohkaistaan ​​esittämään loogiset syyt aiheen tukemiseen
• Syitä olla eri mieltä: Anna loogiset syyt vastustaa aihetta
• Luovia vaihtoehtoja ja ideoita: Täällä ihmiset voivat tehdä ehdotuksia aiheesta
• Emotionaaliset reaktiot: Aina ei tarvitse olla logiikkaa. Anna sydämesi puhua.

Kuka tahansa voi lisätä jokaiseen osioon kommenttikortin, jossa on tekstikommentti, URL-linkki tai kuva. Viiden osion näkymässä kommentit on helpompi käydä läpi niille sopivalla paikalla. Mutta voit myös valita, haluatko tarkastella kaikkia kommentteja, erottelemattomina, aikajärjestyksessä.

3. Erittele (Web): Jaa elokuva-, kirja- ja pelisuositukset tiimeissä

Hitaat kanavat ja videopuhelut voivat usein suistua aiheen ulkopuolisista keskusteluista upeista elokuvista, joita olet katsonut tietystä aiheesta, tai loistavista kirjasuosituksista tietyssä genressä. Iteamize on tila, jossa tiimit voivat luoda suositusluetteloita ja jakaa niitä.

Luo tili Iteamizessa, lisää tiimi ja kutsu siihen jäseniä. Voit myös luoda useita ryhmiä ja vaihtaa niiden välillä. Aloita sitten uusi luettelo valitsemalla 10 tyyppistä kohdetta: musiikkialbumit, anime, kirjat, pelit, elokuvat, musiikkiartistit, kappaleet, urheilu, TV-ohjelmat ja oletus (vain teksti).

Iteamize lisää hakukoneen, joka näyttää monipuolisia tuloksia jokaisessa luettelotyypissä. Jos esimerkiksi etsit elokuvaa lisättäväksi luetteloon, tuloksena oleva kortti nappaa tiedot IMDb-sivultaan, kuten elokuvan julisteen, tähtisarjan, luokituksen ja lyhyen kuvauksen.

Voit luoda niin monta luetteloa kuin haluat rajoittamattomalla määrällä kohteita. Tiimin jäsenet voivat tykätä esineestä nostaakseen sen sijoitusta ja jättää kommentteja korttiin. Iteamizesta tulee suoraviivainen paikka tarkistaa, kun mietit, mikä oli kollegan suositus.

4. Perjantai pulssi (Web): Seuraa tiimisi viikoittaisia ​​onnellisuuspisteitä

Friday Pulse lähettää viikoittain sähköpostin kaikille tiimin jäsenille kyselylomakkeen kera. Tässä jokainen jäsen valitsee viiden pisteen emoji-asteikolla kuinka tyytyväisiä he olivat työhönsä tällä viikolla. Jäseniä kannustetaan myös jakamaan onnistumisiaan, turhautumistaan ​​ja ideoitaan sekä kiittämään kollegoita, jotka ovat auttaneet heitä heidän matkallaan tällä viikolla. Hauskan kysymyksen on tarkoitus toimia a työpaikan jäänmurtaja kollegoille.

Nämä tiedot kerätään yksinkertaiseen hallintapaneeliin, jota tiimin johtaja voi tarkastella. Tämä näyttää vastausprosentin viikolla ja kuinka paljon parempi tai huonompi olet verrattuna edelliseen viikkoon. Se on hieno pieni esitys, jossa voit selvittää, missä voit parantaa ja mitä ihmiset sanovat tai ajattelevat.

Friday Pulse lähettää kolmen kuukauden välein "Viisi tapaa työonnelliseksi" -kyselyn, joka on 15 keskustelupisteen laajennettu kysely. Nämä perustuvat viiteen avainalueeseen työpaikan onnen: Connect, Be Fair, Empower, Challenge ja Inspire. Saat jälleen yksityiskohtaisen raportin tiimisi tunteista ja siitä, miten voit parantaa.

5. Xoyondo (Web): Luo nimettömiä kyselyjä tai julkisia kyselyjä ja ajoita kokouksia

Xoyondo saavuttaa kaksi yleistä tehtävää, jotka vaativat palautetta tiimiltäsi. Ensimmäinen on löytää kokoukselle aika, joka sopii kaikille. Ja toinen on mielipidekyselyn luominen, olipa se nimetön tai julkinen.

Ajatus kyselystä, jossa voit nähdä, mitä kaikki äänestivät, on hieno ja erilainen. Toki voit tehdä anonyymin kyselyn arkaluontoisista aiheista, joissa yksityisyys on tärkeää. Mutta kun olette päättämässä, missä pitää ryhmälounas, on mukava nähdä, missä kaikki seisovat. Menisimme niin pitkälle, että sanoisimme, että Xoyondo on yksi niistä parhaat sivustot online-kyselyn tekemiseen.

Kokousaikataulu on myös helppokäyttöinen. Voit valita vain päivämäärän sisältävän kalenterin tai määrittää aikavälit mille tahansa valitulle päivälle. Kun vaihtoehdot on luotu, jaa linkki joukkuetovereiden kanssa, niin he voivat valita haluamasi aikavälin.

Sinun ei tarvitse rekisteröityä Xoyondo-tiliä varten varataksesi tapaamisen tai luodaksesi mielipidekyselyn. Jos kuitenkin aiot tehdä niitä useita ja haluat ne siistiin kojelautaan, kannattaa luoda ilmainen tili.

Ole läpinäkyvä, älä puolustava

Kun on niin monia työkaluja kuulla, kuinka asiakkaidesi menee, on enemmän kuin todennäköistä, että kuulet asioita, joita et halunnut kuulla. Mutta sellaisina aikoina on tärkeää olla puolustautumatta. Vaikka sinulla saattaa olla syysi, älä kiirehdi selittämään puoliasi.

Asiantuntijat sanovat, että parempi strategia on hyväksyä palaute ja sanoa, mitä aiot tehdä, vaikka se olisikin niin yksinkertaista kuin sanoisi, että aiot pohtia sitä ja palata takaisin. On myös suositeltavaa olla läpinäkyvä sen suhteen, mitä aiot tehdä palautteella, sillä nämä ovat pieniä asioita, jotka rakentavat luottamusta tiimien kesken.

5 Boss-työkalua paremmaksi johtajaksi ja tiimisi iloiseksi

Lue Seuraava

Kirjailijasta