8 parasta etätyötyökalua tuottavuuden parantamiseen

Teknologian käyttö mahdollistaa etätyöskentelyn. Luotamme erilaisiin työkaluihin, joiden avulla voimme kommunikoida, tehdä yhteistyötä, palkata ja pysyä järjestyksessä etätyöskentelyn aikana.

Kun tämän työmallin suosio kasvaa, niin myös sitä tukevien työkalujen määrä ja kannustimesi löytää täydelliset vaihtoehdot tuottavuuden parantamiseksi. Tässä artikkelissa tarkastellaan joitain seuraavan tason työkaluja, joiden avulla voit nostaa tuottavuutesi uudelle tasolle.

1. Qatalog Team Collaborationille

Kuten edellä mainittiin, etäyhteistyön tukemiseen on saatavilla laaja valikoima työkaluja, ja pyrit löytämään parhaan vaihtoehdon tiimillesi, päädyit todennäköisesti käyttämään aivan liian monia. Ongelmana on, että sinun on vaihdettava useiden työkalujen välillä saadaksesi tarvitsemasi tiedon, mikä vie paljon arvokasta aikaa ja henkistä energiaa.

Qatalog on all-in-one virtuaalinen työkeskus, joka kokoaa tiimisi viestintä-, yhteistyö- ja projektinhallintatarpeet yhdeksi virtaviivaiseksi käyttöliittymäksi. Tässä työkalussa on useita ominaisuuksia, jotka antavat ryhmille mahdollisuuden työskennellä tehokkaammin ja tehokkaammin

välttää viestintä- ja yhteistyötyökalujen liikakäyttöä.

Qatalogin avulla voit helposti luoda projekteja ja seurata tiimisi edistymistä yhdessä paikassa. Voit myös asettaa yksilö- ja ryhmätavoitteita ja saada reaaliaikaisia ​​näkemyksiä tiimisi suorituksesta.

Qatalog mahdollistaa myös integroinnin muiden työkalujen kanssa, mikä helpottaa tietojen löytämistä ja pysyt ajan tasalla projektien ja tehtävien tilasta vaihtamatta useiden sovellusten välillä.

2. Piikki paremman sähköpostikokemuksen saamiseksi

Vaikka on olemassa useita työkaluja, jotka sopivat paremmin työpaikan viestintään, sähköposti on silti tärkeä osa työnkulkuamme. On kuitenkin monia haasteita, jotka sinun on voitettava ota kaikki irti sähköpostikokemuksestasi, mukaan lukien sähköpostin ylikuormitus, puuttuvat tiedot, useiden sähköpostitilien pitäminen ja paljon muuta.

Spike on vankka mutta helppokäyttöinen sähköpostisovellus, joka voi auttaa sinua voittamaan nämä haasteet ja lisäämään tuottavuuttasi. Spiken keskustelusähköpostiominaisuus järjestää sähköpostisi chatin kaltaisiin ketjuihin, jolloin keskustelujen seuraaminen ja tarvitsemasi tiedon löytäminen on helppoa.

Tämän työkalun avulla voit myös yhdistää kaikki sähköpostitilisi yhteen postilaatikkoon, jolloin voit nopeasti ja helposti lukea kaikki uudet viestisi ja vastata niihin yhdessä paikassa. Lisäksi Spike auttaa sinua lajittelemaan ja priorisoimaan sähköpostisi, jotta voit keskittyä tärkeimpään.

Lopuksi, tämä työkalu tekee etäryhmien välisestä viestinnästä ja yhteistyöstä paljon hallittavampaa sisäänrakennettujen ominaisuuksiensa ansiosta, kuten ryhmäkeskustelu, tiedostojen jakaminen ja tehtävien hallinta.

3. Voodle asynkroniseen videoviestintään

Suurimmaksi osaksi joustavuutta, josta sinun piti nauttia etätyöntekijänä, ovat haitanneet odotukset kommunikoida ja tehdä yhteistyötä reaaliajassa, mikä voi olla haaste, kun sinulla on eri aikavyöhykkeillä työskentelevät ihmiset.

Onneksi monet etätiimit alkavat tunnistaa sen edut asynkroninen viestintä, jossa Voodlen kaltaiset työkalut tulevat käyttöön. Sen avulla voit tallentaa lyhyitä videoviestejä ja jakaa ne tiimisi kanssa, jotta voit kommunikoida ilman suoraa kokousta. Tämä on ihanteellinen ratkaisu, kun haluat antaa palautetta tai päivityksiä ilman, että kenenkään henkilökohtaista aikaa puututaan.

Lisäksi Voodle on loistava tapa tuoda hauskaa ja persoonallisuutta etätiimiympäristöösi, jolloin voit rakentaa vankan yrityskulttuurin.

4. Kierre Asynkroniselle tekstiviestille

Kuten Voodle, Twist on asynkroninen viestintätyökalu, jonka avulla voit kommunikoida etätyöryhmän jäsenten kanssa kaikkien parhaalla mahdollisella tavalla. Twistin avulla voit maksimoida etätyön joustavuuden auttamalla sinua voittamaan reaaliaikaisen viestinnän paineet, jotka usein johtavat työuupumukseen.

Tämän työkalun avulla on myös helppo seurata keskusteluja, koska kaikki viestit on järjestetty säikeiksi, jolloin voit löytää nopeasti tarvitsemasi tiedot ja pysyä tiimisi edistymisen kärjessä. Lisäksi voit integroida Twistin muihin sovelluksiin, kuten GitHubin, Google Driveen ja Asanaan, välttääksesi useiden työkalujen jongleerauksen.

5. Pumble pikaviestintää varten

Kaikista asynkronisen viestinnän eduista huolimatta on aikoja, jolloin samanaikainen tiedonvaihto on tarpeen, esimerkiksi kun haluat saada välitöntä palautetta kiireellisestä asiasta tai vastata asiakkaan kyselyyn reaaliaika. Tämä tarkoittaa, että kyse on oikean viestintätasapainon löytämisestä tarpeisiisi.

Pumble on pikaviestintätyökalu, jonka avulla voit pitää reaaliaikaista viestintää etätiimisi kanssa ja tehdä yhteistyötä helposti. Tämän chat-sovelluksen avulla voit keskustella kahden kesken tai luoda yksityisiä tai julkisia ryhmiä keskustellaksesi tietystä aiheesta.

Tämän työkalun avulla voit kiinnittää tärkeitä viestejä löytääksesi tarvitsemasi tiedot nopeasti, ja sen avulla voit myös jakaa tiedostoja, kuvia ja muuta mediaa. Käytä emojeja tehdäksesi viesteistäsi kiinnostavampia ja maininnat saadaksesi jonkun huomion.

6. MeetinVR virtuaalisia tapahtumia varten

Jos et ole tyytyväinen videoneuvottelusovellukseen, jota käytät etäryhmän kokouksissa, sinun kannattaa kokeilla MeetinVR: tä. Tämän työkalun avulla voit viedä kokouksesi uudelle tasolle siirtämällä kaikki virtuaalimaailmaan, jossa kokoukset ovat kiinnostavampia ja yhteistyökykyisempiä.

MeetinVR tarjoaa jotain ylimääräistä: mahdollisuuden simuloida kasvokkain tapaamisia virtuaalitodellisuusympäristössä. Tämän työkalun avulla voit luoda avatarisi käyttämällä kuvaasi ja olla yhteydessä etätyöryhmän jäseniin realistisessa 3D-tilassa, mikä toistaa henkilökohtaisten tapaamisten kokemuksia. Voit käyttää MeetinVR: tä tiimikokouksiin, harjoituksiin tai aivoriihiin ja jopa sosiaalisiin tapahtumiin, kuten virtuaaliset kahvitauot.

7. Camo-Web-kamera laadukkaisiin videopuheluihin

Yksi turhauttavimmista asioista videokonferenssikokouksissa on luottaa tietokoneesi sisäänrakennettuun verkkokameraan, mikä johtaa usein huonoon videon laatuun. Voit muuttaa sitä käyttämällä älypuhelintasi verkkokamerana Camo-Webcam-sovelluksella.

Sinun tarvitsee vain ladata sovellus puhelimellesi ja Macille tai PC: lle, ja sen jälkeen voit soittaa HD-laatuisia videopuheluita etätiimisi jäsenten kanssa. Tämä työkalu tukee suosittuja videoneuvottelusovelluksia, kuten Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Skype ja paljon muuta.

8. Krisp taustamelun poistamiseen puheluiden aikana

Olemme ratkaisseet videoongelman, mutta joudut todennäköisesti kestämään häiritsevää taustamelua puhelujesi aikana. Olipa kyseessä naapurisi nurmikon leikkaaminen tai koirasi haukkuminen, tämä melu voi häiritä sinua ja kollegoitasi.

Onneksi Krisp on täällä auttamassa sinua. Tämä tekoälyllä toimiva ratkaisu voi poistaa ei-toivotun taustamelun videopuhelujesi aikana, minimoiden häiriötekijöitä ja parantaa viestintää. Voit myös käyttää sen Voice Cancellation -ominaisuutta leikata muita taustaääniä kokousten aikana.

Yhteistyö- ja viestintätyökaluista ei ole nykyään pulaa, mutta tarpeisiisi sopivien valitseminen on välttämätöntä. Voit käyttää yllä olevia työkaluja lisätäksesi tuottavuutta ja antaaksesi etätiimisi jäsenille mahdollisuuden tehdä yhteistyötä ja kommunikoida tehokkaasti.

4 parasta jaettua kalenterisovellusta etätiimillesi

Lue Seuraava

Kirjailijasta