Kuinka luoda etätyöntekijäkysely Paperformilla

Ovatko etätyöntekijäsi mukana? Tuntuuko heistä, että heillä on samat mahdollisuudet kasvaa ja edetä urallaan kuin toimistossa työskentelevillä? Onko heidän työnsä mielekästä ja käytetäänkö heidän taitojaan tehokkaasti?

Jos et ole täysin varma, Paperformin etätyöntekijöiden sitoutumiskysely antaa sinulle näkemyksiä siitä, miltä tiimisi jäsenistä tuntuu ja mitä voit tehdä parantaaksesi heidän tilannettaan sitoumus.

Miksi etätyöntekijän sitoutuminen on tärkeää?

Ensinnäkin, mitä tarkoitamme "sitoutuneella työntekijällä?" Gallupin määritelmä on työntekijä, joka tuntee olevansa "osallistunut työhönsä, innostunut ja sitoutunut työhönsä ja työpaikalleen".

Mutta työntekijöiden sitoutumisluvut ovat kasvaneet Yhdysvalloissa. Tämä raportti paljastaa pudotuksen vuoden 2020 36 prosentista 32 prosenttiin vuonna 2022. Ja kauemmas Gallupin tutkimus huomaa, että alle joka neljäs työntekijä uskoo työnantajansa välittävän heidän hyvinvoinnistaan ​​– tämä on huonoin prosenttiosuus lähes kymmeneen vuoteen.

Etätyöympäristössä työnantajien on vaikea seurata, kuinka sitoutuneita heidän tiiminsä ovat. Mutta työntekijöiden sitoutumisen seuranta on tärkeää näistä tärkeistä syistä.

Työntekijöiden pysyvyyden lisääminen

Mukaan Vuoden 2022 työntekijäkokemustrendit -raportti, vain 69 % työntekijöistä aikoo jäädä nykyisen työnantajansa palvelukseen, mikä tarkoittaa, että työntekijöiden vaihtuvuus on ennennäkemättömällä tasolla. Kuitenkin, Chally selittää, tätä vaihtuvuutta voidaan vähentää 29 %, kun työntekijät ovat sitoutuneita ja tasapuolisia. Kun yritykset saavuttavat tämän tavoitteen, ne voivat säästää itsensä korkeilta rekrytointikustannuksilta, jotka aiheutuvat työntekijän korvaamisesta, mikä on tyypillisesti kolmannes henkilön vuosipalkasta.

Etäyhteistyön tehostaminen

Tehokas viestintä on haaste missä tahansa etäorganisaatiossa. Mutta mitä sitoutuneempia etätyöntekijäsi ovat, sitä todennäköisemmin he jakavat tietoja ja noudattavat parhaita viestintäkäytäntöjä (esim. noudattamalla suositeltua Slack-etikettiä.) Vahva yhteistyö estää myös siilojen muodostumisen.

Tuottavuuden parantaminen

tämän perusteella opiskellaIrtisanoutuneiden työntekijöiden aiheuttaman tuottavuuden menettämisen vuosikustannukset ovat 605 miljardia dollaria pelkästään Yhdysvalloissa. Yleisiä ongelmia ovat työvuorojen puuttuminen, työtovereiden demotivoiminen negatiivisesti tai jatkuva myöhästyminen töistä.

Jos noudatat hybridiliiketoimintamallia, on tärkeää, että etätiimisi jäsenet saavat tuntemaan olonsa yhtä tasa-arvoisiksi kuin toimistosi osallistujat. Kyselysi korostaa, onko epätasapainossa, mikä antaa sinulle vertailukohdan, jonka pohjalta voit rakentaa ja parantaa etätyöntekijöiden sitoutumista tulevaisuudessa.

Miksi sinun pitäisi tutkia etätyöntekijöitäsi?

Jaa Paperform-kysely luodaksesi palautekulttuurin ja paljastaaksesi etähenkilökuntasi erityiset huolenaiheet, tarpeet ja toiveet. Täältä voit luoda parempia käytäntöjä ja käytäntöjä sitoutumisen edistämiseen ja yleisen työntekijäkokemuksen parantamiseen.

Oikein tehtynä sitoutumiskysely antaa sinulle paremman käsityksen työntekijöistäsi ihmisinä – ei vain koneen hampaina. Opit heidän motivaatioistaan, siitä, mikä heitä ohjaa ja mikä tekee heistä onnellisia (tai onnettomia) työssä.

Millaisia ​​kyselyitä voit luoda Paperformilla?

Paperimuoto tarjoaa pääsyn yli 650:een muokattavissa olevaan malliin, joiden avulla voit tuottaa haluamasi tarkan kyselyn sekä ainutlaatuisen brändäyksen. Tässä on joitain kyselymalleja, joista saatat olla hyötyä etätiimillesi.

• Työntekijöiden sitoutuminen: Kerää vastauksia sitoutumisesta, jotka liittyvät roolityytyväisyyteen, tiimiyhteistyöhön, valvonnan laatuun, työn ja yksityiselämän tasapainoon sekä mahdolliseen uran kasvuun yrityksessä.
• Työntekijöiden tyytyväisyys: Tämä kysely seuraa tyytyväisyyttä sellaisilla aloilla kuin yrityskulttuuri, edut, roolien toteutuminen, stressi, palautteen laatu tai työpaikan valituksia.
• Työntekijöiden etähallinta: Parhaiden työolosuhteiden määrittäminen nykyiselle tai uusi etätiimin jäsen erityisessä yritysroolissaan.

Kuinka luoda kysely paperimuodossa

Aloita rekisteröitymällä Paperformiin saadaksesi ilmaisen 14 päivän kokeilujakson. Oikeudenkäynnin jälkeen Essentials paketti yhden käyttäjän hinta on 20 dollaria kuukaudessa. Tämä tarjoaa pääsyn rajoittamattomiin lomakkeisiin, joissa on 1 000 lähetystä ja 10 000 lomakenäkymää joka kuukausi.

alkaen kojelauta, valitse tyhjä lomake, jota haluat muokata alusta alkaen, tai käytä Hakumallit vaihtoehto valmiiksi suunnitellulle lomakkeelle. Kirjoitamme termin 'Työntekijän sitouttamislomake" tälle esimerkille. Valitse Käytä mallia ladataksesi lomakkeen ja aloittaaksesi mukautukset.

1. Paperimuotoisen kyselyn suunnittelu

Kyselyyn on valmiiksi ladattu 15 kysymystä, joita voit muuttaa tarpeidesi mukaan. Lisää ohjeteksti jokaisen kysymyksen alle, jos tarvitset lisää kontekstia. Kysymykset asetetaan sekoituksen avulla Mittakaavakysymykset (kyselyn vastaanottaja valitsee vastaukseksi Täysin samaa mieltä Täysin eri mieltä) ja Teksti kysymyksiä (kannustamme toimittamaan tarkempia muistiinpanoja).

Vaihtaa Liukusäädin, Monivalinta, pudotusvalikko, sijoitus, tai Luokitus kysymyksiä, jos haluat. Se on myös helppoa Lisää kysymys tai muotoile olemassa oleva kysymys uudelleen korostamalla ja muokkaamalla.

2. Paperform Surveyn määrittäminen

Seuraavaksi määrität kyselysi. Yhdessä vaihtamisen kanssa Otsikko, Kuvaus, ja Kansikuva kyselystäsi Lomakekäyttäytyminen kytkimet kuten:

• Vaatia captcha vahvistus.
• Piilota lomake hakukoneiden tuloksista.
• Poista lähetykset käytöstä enimmäismäärän jälkeen.
• Lähetys päättyy päivämäärän/ajan jälkeen.

Sisäänrakennettu Analytics -toiminto muodostaa yhteyden Google Analyticsiin tai Facebook Pixeliin, joten ymmärrät paremmin lomakkeesi käyttäjiä ja heidän käyttäytymistään.

3. Paperform-kyselysi jakaminen

Paperform-kyselysi on helppo jakaa etätyöntekijöillesi. Jaa URL-osoitteen mukaan ja lähetä ryhmällesi sähköpostitse, asynkronisella viestiympäristöllä, kuten Slackin, tai jopa Facebookin tai Twitterin kautta, jos haluat. Vaihtoehtoisesti voit upottaa lomakkeesi salasanalla suojatulle alueelle verkkosivustollasi tai yrityksen Wiki-sivulla.

Katso saapuvat kyselyt kautta Jaa > Tulokset -välilehti.

Bonusominaisuudet: lähetä lomakkeesi Notion-tietokantaan myöhempää tarkastelua varten. Vaihtoehtoisesti voit jakaa tulokset erillisessä Slack-kanavassa tai integroida sen kanssa Zapier monin tavoin laajentaa lomakkeesi toimivuutta.

Aloita työntekijöiden sitoutumisen parantaminen

Paperformin avulla on helppo määrittää työntekijöiden sitoutumiskysely ja saada tietoa siitä, mikä toimii (ja mikä ei) etätiimillesi. Oivaltavan tiedon avulla voit tehdä tarvittavat muutokset luodaksesi tehokkaan tiimin, joka osallistuu työhönsä välttäen samalla etätyön yleisiä stressitekijöitä.

6 yleistä etätyöstressin syytä ja niiden välttäminen

Lue Seuraava

Kirjailijasta