Kuinka luoda tuottava etätyöaikataulu

Voi olla vaikeaa olla tuottava etätyöntekijänä. Varsinkin jos et ole tottunut itseohjautuvaan työpäivään. Liian jäykkää rakennetta voi olla vaikea ylläpitää, mutta jos se on liian löysä, sitä on helppo lykätä.

Näin asetat tasapainoisen, tuottavan työpäivärakenteen kolmessa helpossa vaiheessa.

1. Määritä työaikasi

Ensin sinun tulee päättää, haluatko työskennellä aikataulussa vai kiintiössä. Aikataulun mukaan käytät ajanestoa päättääksesi, mitkä kellonajat työskentelet ja mitkä lepäät.

Kiintiössä päätät kuinka monta tuntia päivässä työskentelet, mutta pidä itse aika joustavana. Se toimii paremmin töissä, jotka maksavat vähemmän tunteja päivässä. Sitä ei suositella, jos kamppailet viivyttelyn kanssa. Kun olet päättänyt, käytä tiukkaa sovellusten ja verkkosivustojen estotoimintoa pakottaaksesi työaikasi ja välttääksesi häiriötekijät. Kun laitat kiinnostuksesi rajojen ulkopuolelle, voit keskittyä paremmin työhön.

Cold Turkey Blocker tarjoaa erilaisia ​​estotiloja. Voit asettaa ajoitettuja estoja tai ottaa sen käyttöön manuaalisesti. Se tarjoaa jopa Pomodoro-asetuksia. Voit yhdistää sen a

tiukka mobiilisovellusten esto, kuten AppBlock.

Ladata: Kylmän kalkkunan esto Windowsille ja Macille (ilmainen, premium-versio saatavilla)

Ladata: AppBlock for Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)

2. Luo liikkuva tehtävälista

Hallitsematon tehtävälista tuhoaa kaikki työpäivärakenteen. Siksi suosittelemme käyttämään Ivy Lee -menetelmää. Tällä menetelmällä asetat päiväsi vain viidelle tehtävälle. Ei ole väliä kuinka vaikeita yksittäiset tehtävät ovat, rajasi on viisi.

Tämä raja varmistaa, että et sitoudu liikaa. Se auttaa myös asettamaan hyvät prioriteetit. Tämä johtuu siitä, että teet tehtäväluetteloasi joka päivä sen sijaan, että jatkaisit vanhoja tehtäviä. Tämä auttaa myös estämään työpäiväsi toistumisesta.

Varmista, että noudatat rajaa, käyttämällä tehtäväsovellusta, joka voi valvoa sitä. Trello käyttää Kanban-tyyliä ja sopii hyvin tähän. Käytä sitä List Limits Power-Upin kanssa. Tämä tehostus lisää laskurin luetteloon ja lisää varoituskorostuksen, kun ylität rajan.

Ladata: Trello for Windows | Mac | Android | iOS (Ilmainen, tilauksia saatavilla)

3. Käytä sekä lyhyen että pitkän aikavälin tavoitteita

Ilman jotain, mihin pyrkiä, on helppo menettää suunta. Varmista, että sinulla on sekä laajan kuvan ihanne että lyhyen aikavälin tavoitteita juhlimaan matkan varrella. Pitkän aikavälin tavoite on tärkeä muistuttamaan sinua siitä, mitä kohti työskentelet. Työskentelet päivittäin kohti lyhyen aikavälin tavoitteita, jotka auttavat sinua tuntemaan edistymisen ja saavutuksen. Tämä auttaa sinua pysymään motivoituneena ja energisenä.

Trellossa voit linkittää osan jokaisen päivän tehtävistä tavoitteisiisi. Näin näet, mihin kukin tehtävä vaikuttaa. Tee tämä luomalla sääntö tiedostoon Automaatio valikosta.

1. Päätä ensin tavoite, joka liittyy tavoitteeseen. Sääntö Laukaista on "Kun [Väri] "[Nimi]"-tarra lisätään korttiin."
2. Käytä toimiin ryöpytä -välilehti ja varmista, että näet Pitkälle kehittynyt vaihtoehtoja.
3. Valitse kaksi toimintoa: löytö maalikortti ja Linkki kortit yhdessä. Tämä liittää automaattisesti merkittyjä tehtäviä asiaan liittyvään tavoitteeseen.

Ota työpäiväsi vastuulle

Tarkoilla tarkennustyökaluilla, älykkäillä tehtäväluetteloilla ja selkeillä tavoitteilla saat tuottavan työpäivärakenteen. Sinun on todennäköisesti kokeiltava vähän saadaksesi selville, mikä sopii sinulle parhaiten.

Voit ladata näitä tekniikoita vahvoilla ajanhallintataidoilla. Ajanhallinnan parantaminen auttaa hallitsemaan aikaasi paremmin ja saat enemmän aikaan.

6 ajanhallintavinkkiä oman työmääräsi järjestämiseen

Lue Seuraava

Kirjailijasta