5 ilmaista Google-kalenterivaihtoehtoa aikataulujen ja tehtävien tuottavaan hallintaan

Google-kalenteri on useimpien ihmisten oletusvalinta kalenterin asettamiseen. Mutta kuten olemme aiemmin sanoneet, jotkut erinomaiset Google-kalenterivaihtoehdot tekevät asiat eri tavalla tai jopa paremmin kuin itse GCal. Ja ne ovat kaikki myös ilmaisia.

Suurin osa näistä sovelluksista keskittyy aikataulujen hallintaan, kokousaikojen etsimiseen, tehtävien suorittamisen estämiseen ja yleisen tuottavuuden ylläpitämiseen. Vaikka olemme keskittyneet pääasiassa sovelluksiin, meillä on myös tulostettava kalenteri, joka on osoittautunut suosituksi internetissä vuosia.

1. Seurata (Web, macOS, iOS): Tehokas kalenteri päivänäkymällä ja pikanäppäimillä

Track on tehokas kalenterisovellus, joka keskittyy olemaan tuottava, nopea ja helppo. Se käyttää esiasetettujen mallien, pikanäppäimien ja intuitiivisten yhteyksien yhdistelmää, jonka avulla voit hallita aikatauluasi ja jakaa saatavuuden muiden kanssa.

Cmd+K- tai Ctrl+K-näppäimen painaminen tuo esiin käynnistysohjelman kaltaisen komentokeskuksen nopeaa toimintaa varten. Muutamalla näppäinpainalluksella voit estää tehtävän ajan, ajastaa Zoom-puhelun tai Google Meetin, luoda toistuvia kokouksia tai videopuheluita, ajoittaa

Pomodoro aikalohko, ja katso, kuinka aikataulusi sopii yhteen eri aikavyöhykkeillä ja paljon muuta.

Track käyttää paljon energiaa siihen, että käytettävissä olevat aikavälit on helppo jakaa muiden kanssa kokousten järjestämistä varten. Tätä varten on oletusmalleja, ja käytettävissä olevien paikkojen valitseminen on nopeaa ja helppoa. Kun jaat ne linkkinä, sovellus muuntaa automaattisesti aikavyöhykkeet vastaanottajalle ja näyttää heille yksinkertaistetun näkymän yhteisen paikan valitsemiseksi.

Oletusarvoisesti Track näyttää tämän päivän toiminnot, ei koko viikon, koska tiimi uskoo sinun keskittyvän päivän tehtävien suorittamiseen, ja tarvitset vain viikoittaisen näkymän, kun suunnittelet tulevaisuutta. Voit vaihtaa 5 päivän tai 7 päivän näkymään milloin tahansa, mutta päivittäinen näkymä on mukava tapa ymmärtää, mihin aikaan olet estänyt. Voit myös käsitellä näitä tehtäviä pikanäppäimillä. Siellä on esimerkiksi pikakuvake sähköpostin lähettämiseen, että olet myöhässä kokoustapahtumasta.

Ladata: Seuraa varten Mac käyttöjärjestelmä | iOS (Vapaa)

2. KosmoTime (Web): Hallitse kalentereita ja asanatehtäviä yhdessä paikassa

Kalenterit kertovat, milloin sinun on tehtävä jotain, kun taas tehtävälistat kertovat, mitä sinun on tehtävä. KosmoTime yhdistää nämä kaksi synkronoimalla Google- tai Outlook-kalenterisi tehtävien kanssa Asana, yksi tehokkaimmista projektinhallinnan työkaluista.

Uusi KosmoTime-kalenteri synkronoi kaikki kalenterisi ja tehtäväsi, jotta voit estää asioiden tekemisen ajan. Voit estää sovelluksen aikaeston kahdella olennaisella tavalla. Ensimmäinen on yksinkertaisesti tehtävän luominen ja alkamis- ja lopetusajan määrittäminen. Voit vetää ja pudottaa tehtäväsi mihin tahansa kalenterin paikkaan tätä varten. Sovellus sisältää pikanäppäimiä tehtävien luomiseksi nopeammin ja Slack-integraation tehtävien luomiseen itse Slackin avulla.

Kun kalenterissasi on suurempi vapaa paikka, voit luoda "Focus Block" -toiminnon, joka koostuu useista tehtävistä. Voit vetää ja pudottaa useita tehtäviä tähän lohkoon ja viimeistellä ne määritettyyn paikkaan. Kaikki keskeneräiset tehtävät siirretään automaattisesti seuraavaan tarkennuslohkoon.

KosmoTime yrittää myös auttaa sinua välttämään häiriötekijöitä Chromen selainlaajennuksella. Tämä laajennus voi mykistää kaikki Slackin ilmoitukset ja pysäyttää uudet välilehdet. Se voi myös sulkea kaikki nykyiset välilehdet, jotta voit keskittyä käsillä olevaan tehtävään. Voit kuitenkin käyttää sovellusta asentamatta selainlaajennusta.

Tämä on yksi eniten luovia tapoja käyttää Asanaa maksimaaliseen potentiaaliinsa, ja toivottavasti KosmoTime integroi tulevaisuudessa muita to-do-sovelluksia. Jos käytät jo Asanaa ja Google- tai Outlook-kalenteria, KosmoTimesta tulee oletuskalenterisovelluksesi.

3. Lyöttäytyä yhteen (Web, Android, iOS): Paras kalenteri tiimien aikataulujen ja tehtävien hallintaan

Esimiesten, jotka haluavat yksinkertaisen kalenterisovelluksen nähdäkseen kaikkien työntekijöiden aikataulut ja tulevat tapahtumat, ei tulisi etsiä Teamupia kauempaa. Se on hämmästyttävän helppo mutta myös joustava käyttää eri tarkoituksiin.

Teamupilla voit luoda kahdeksan alikalenteria (ilmaisessa versiossa) ja määrittää kullekin jäsenelle oman alikalenterin. Kun luot kalenterimerkinnän, määritä se kyseiselle henkilölle tai henkilöille, lisää tarvittaessa kuvaus ja sijainti sekä "tyyppi" (kuten loma, matka, työ kotoa käsin).

Voit milloin tahansa suodattaa alikalenterin, tyypin tai avainsanan mukaan löytääksesi etsimäsi tapahtumat. Tavallisen kalenterinäkymän lisäksi Teamup näyttää myös kaikki tapahtumat kunkin alakalenterin omana aikajanana. Siellä on myös taulukkonäkymä, jossa kaikki tapahtumat ovat saatavilla laskentataulukkona, ja voit lajitella minkä tahansa sarakkeen mukaan. Ja siellä on esityslistanäkymä päivittäisiä katsauksia varten.

Teamup kannustaa tarkistamaan live-demoja siitä, miten sitä käytetään erilaisiin työtarkoituksiin. Ryhmäkalenterin lisäksi on demoja hotellivarauksista, henkilökunnan aikatauluista, laboratoriovarauksista, tapahtumareitistä ja alan tapahtumien suunnittelusta.

Ladata: Yhteistyötä varten Android | iOS (Vapaa)

4. Pelkkä kalenteri (Web): Yksinkertainen verkkokalenteri päivämäärämerkinnällä ja jakamalla

Joskus sovellukset tekevät niin paljon pyrkiessään päihittääkseen kilpailijat, ettei yksinkertaista versiota ole enää jäljellä. Onneksi on aina Shrikantin kaltaisia ​​kehittäjiä, jotka tekevät yksinkertaiset mukautukset ja tekevät siitä yleisesti ilmaisen. Just a Calendar on kalenterisovellus, jonka avulla haluat nopeasti etsiä päivämääriä, merkitä ne ja jakaa ne.

Oletuksena näet kaikki vuoden kuukaudet yksinkertaisessa ruudukossa, joista jokainen on merkitty päivämäärällä. Arkipäivät ovat valkoisella taustalla, kun taas viikonloput saavat harmaan taustan erottamaan ne.

Voit valita viikon aloituspäivän, jos et halua maanantainäkymää asetuksissa. Voit myös lisätä ympärillä olevia päivämääriä (esikatselu seuraavan kuukauden tai edellisen kuukauden päivämääristä kuukauden tyhjiin kohtiin). Ja Just a Calendar antaa sinulle jopa viikon numeron vuodessa.

Kun napsautat mitä tahansa päivämäärää, se merkitään oranssilla. Napsauta mitä tahansa muuta valitaksesi ensimmäisestä napsautuksesta uuteen napsautukseen ja merkitse koko jakso oranssilla. Jos haluat valita vain yhden päivämäärän, kaksoisnapsauta sitä. Voit muuttaa merkittyjen päivämäärien värejä (enintään neljä vaihtoehtoa) ja ladata tai kopioida merkityn kalenterisi.

Pelkästään kalenterin avulla voit myös helposti jakaa merkitsemäsi päivämäärät. Voit joko jakaa sen linkkinä merkinnän jälkeen tai tulostaa sen paperille. "2-sivuinen, 6 kuukautta kukin" -asettelu on paras näkyvyyden kannalta, mutta voit valita eri vaihtoehdoista.

5. Kompakti kalenteri (PDF): Paras tulostettava kalenteri suunnittelua varten

DSri Seah on suosittu suunnittelija, joka tekee ilmaisia ​​verkossa tulostettavia tuottavuusmalleja. Hänen kompakti kalenterinsa on ollut hitti verkossa yli vuosikymmenen ajan, ja se on erityisen suosittu niiden keskuudessa, jotka haluavat kuljettaa kalenteritulosteen kokoukseen tai kirjoittaa muistiinpanoja. Ensisijainen syy on, että se mahtuu yhdelle sivulle jättäen riittävästi tilaa kaikenlaisille kynä- ja paperiideoille.

Kuten yllä oleva Seahin toimittama kuva osoittaa, saat koko vuoden kalenterin yksinkertaisessa sarakkeessa sivun vasemmalla puolella. Oikealla on avoin tila, johon voit merkitä eri päivämääriä ja kirjoittaa muistiinpanoja. Muutamat kokeneet Compact Calendar -käyttäjät Internetissä ovat ehdottaneet tapoja parantaa järjestelmää käyttämällä merkintöjä, kuten ruutuja päivämäärien ympärillä tärkeiden, ympyröiden tarkoittaen määräaikoja ja risteyksiä tarkoittavan määräaikoja.

Voit luonnollisesti vapaasti käyttää Compact Calendaria haluamallasi tavalla, ja voit jopa tulostaa useita arkkeja kokoukseen mukaan. "Näillä on hienoja tehdä muistiinpanoja suunnittelukokouksen aikana! Olen myös kuullut ihmisten käyttävän niitä raskaana olevien eläinten tiineysajan arvioimiseen ja perhelomien suunnitteluun", Seah kirjoittaa blogissaan.

Seah on tehnyt useita versioita kompaktista kalenterista. Voit ladata joko US Letter -koon tai kansainvälisen A4-koon, joka on saatavana zip-pakkauksina. Paketti sisältää kalentereita kuluvalle ja tulevalle vuodelle, kahdella versiolla viikon ulkonäöstä: alkaen sunnuntaista ja päättyen lauantaihin tai alkaen maanantaista ja päättyen sunnuntaihin.

Käytä kalenteriasi kirjataksesi mitä tapahtui

Useimmat meistä käyttävät kalenteria vain tapahtumien ajoittamiseen ja tehtäviemme ajan estoon. Mutta entä asiat, joita et ajoittanut, mutta teit kuitenkin? Sitä ei koskaan tallenneta, joten kun katsot kalenteriasi, saat epäoikeudenmukaisen kuvan.

Joten yritä kirjata suunnittelemattomat tapahtumat aikatauluusi. Jos esimerkiksi ystäväsi kutsuu sinut lounaalle kymmenen minuutin kuluttua, et ajoita sitä kalenteriisi, mutta se on tapahtunut tapahtuma. Etkä näe sitä kalenterissasi, kun tarkistat sen. Tämä yksinkertainen toiminto, jossa käsittelet kalenteriasi ei vain ajastajana, vaan myös kirjaajana, parantaa huomattavasti ajanhallintataitojasi ja ennusteitasi.

Parhaat ilmaiset online-kalenterit: 7 vaihtoehtoa verrattuna

Lue Seuraava

Kirjailijasta