4 Chrome-laajennusta, jotka parantavat Google-dokumenttien jakamista

Jos käytät Google-dokumentteja usein, olet epäilemättä tietoinen ongelmista, joita saatat kohdata, kun yrität jakaa Google-dokumentteja.

Perustoiminnot ovat varmasti kunnossa, mutta jos jaat paljon asiakirjoja tai huomaat tarvitsevasi jotain tarkempaa kuin mitä Google Docs tarjoaa, saatat alkaa kamppailla. Onneksi on olemassa valtava määrä erilaisia ​​laajennuksia, jotka auttavat. Tässä on neljä parasta.

Ensimmäisenä tässä listassa on Sir Links-a-Lot. Jos jaat usein Google-dokumentteja, tämä laajennus voi auttaa sinua virtaviivaistamaan ja yksinkertaistamaan tätä prosessia.

Sir Links-a-Lot on Google Chromen laajennus, jonka avulla voit nopeasti ja helposti käyttää parempia jakamistyökaluja kaikille avoinna oleville Google-dokumenteille.

Sir Links-a-Lotin käyttäminen sinun tarvitsee vain siirtyä Google-dokumenttiin, jonka haluat jakaa. Ota esimerkiksi juuri tekemäsi asiakirja ja napsauta sitten laajennuspalkin Sir Links-a-Lot -painiketta.

Tämä antaa sinulle ponnahdusikkunan, jossa on joukko erilaisia ​​vaihtoehtoja. Voit muuttaa jakamasi URL-osoitteen oletusosoitteesta, jota kuka tahansa voi muokata, johonkin neljästä eri vaihtoehdosta.

Voit valita, että jakamasi linkki luo kopion alkuperäisestä asiakirjastasi, esikatseluna dokumenttisi, toimii mallina ja jopa vie se PDF-tiedostona niille, joille annat linkin kohtaan. Nämä ovat mahtavia työkaluja, jos olet juuri oppinut kuinka tehdä asiakirjoista sivuttomat Google Docsissa, esimerkiksi.

Jos sinua häiritsee URL-osoitteen pituus, kun teet tämän, voit myös valita, että Sir Links-a-Lot lyhentää linkkiä, kun kopioit sen leikepöydällesi. Tämä tuottaa automaattisesti bit.ly-linkin, jota voit käyttää.

Sir Links-a-Lotissa on hienoa, että se ei toimi vain Google-dokumenttien kanssa. Se toimii myös Google Sheetsissä, Slidesissa ja Drawingsissa. Jos olet sellainen henkilö, joka on liitetty Googlen koko ohjelmasarjaan, Sir Links-a-Lotista on todennäköisesti sinulle paljon hyötyä.

Seuraavaksi tällä listalla on DocSecrets. Jos olet koskaan huolissasi Google-dokumenttien tietosuojasta tai haluat vain pystyä tallentamaan tärkeitä tietoja ilman huolta siitä, että ei-toivotut silmät näkevät sen, DocSecrets saattaa olla juuri sitä mitä etsit varten.

DocSecrets on Google-dokumenttien lisäosa, mikä tarkoittaa, että kun olet asentanut sen, löydät sen Laajennukset Google-dokumenttien välilehti, toisin kuin Chrome-selaimessa.

Kun avaat DocSecrets-sovelluksen, sinua pyydetään luomaan tunnuslause, jota laajennus käyttää salaamaan ja suojaamaan Google-dokumentteihin lisäämäsi tiedot. Kun olet luonut tämän tunnuslauseen, voit aloittaa.

DocSecretsin käyttäminen on melko yksinkertaista. Sinun tarvitsee vain valita välilyönti Google-dokumenteista tavalliseen tapaan, paitsi sen sijaan, että kirjoittaisit itse asiakirjan, vaan kirjoitat DocSecrets-valikkoon.

Tuloksena oleva piiloteksti työnnetään automaattisesti asiakirjaan, jossa kursorisi oli. Voit muokata sitä DocSecrets-valikosta, mukaan lukien väri, jota käytetään sen sijainnin näyttämiseen. Voit myös paljastaa sen, jos päätät, ettei salaisuutta kannata pitää pidempään.

Yksi DocSecretsin suurimmista vetoomuksista on, että voit jakaa sen muiden kanssa. Sinun tarvitsee vain antaa heille tunnuslauseesi, ja he voivat käyttää, tarkastella ja muokata salaisuuksiasi. Jos valitsemasi tunnuslause on liian paljastava tai hämmentävä, voit aina muokata sitä ennen kuin teet niin.

Jos etsit Chrome-laajennusta, joka on helppo, kevyt ja uskomattoman hyödyllinen, Avaa linkki Google™ Docsissa on loistava laajennus tähän tarkoitukseen. Kuten nimestä voit kuvitella, Avaa linkki Google™ Docsissa on melko suoraviivainen Chrome-laajennus, joka toimii juuri niin kuin mainostetaan.

Jos lataat usein asiakirjoja ja PDF-tiedostoja, olet epäilemättä tietoinen siitä, kuinka ärsyttävää se voi olla ladataksesi nämä asiakirjat vain tietokoneellesi ja ladataksesi ne sitten Google-dokumentteihin jaettavaksi tai editointi.

Linkin avaaminen Google™ Docsissa katkaisee suurimman osan tästä monimutkaisesta prosessista, koska voit avata asiakirja-, PDF- ja kuvalinkkejä suoraan Google-dokumentteihin. Jos olet juuri oppinut kuinka saada Google-dokumentit lukemaan sinulle, niin tämä on hieno asia yhdistää, jotta voit helposti kuunnella mitä tahansa verkosta löytämääsi asiakirjaa.

Tapa, jolla se tekee tämän, on melko yksinkertainen. Aina kun napsautat linkkiä hiiren vasemmalla painikkeella, Avaa linkki Google™ Docsissa lisää ylimääräisen vaihtoehdon avautumiseen Google Docsissa. Tämä toimii vain tuettujen tiedostotyyppien kanssa, joten voit avata minkä tahansa verkkosivuston Google Docsissa, mutta asiakirjoille ja vastaaville tämä on korvaamatonta.

Lopuksi meillä on Docs to Markdown. Jos olet sellainen henkilö, joka työskentelee usein markdownin tai HTML: n kanssa työssäsi tai harrastuksena, Docs to Markdown on pakollinen laajennus.

Kuten DocSecrets, Docs to Markdown on itse asiassa Google-dokumenttien lisäosa, mikä tarkoittaa, että et käytä sitä selaimestasi, vaan itse Google-dokumenteista. Sen tekeminen on helppoa. Sinun tarvitsee vain avata Docs to Markdown -valikko valikosta Laajennukset -välilehti Google Docsissa, niin olet valmis.

Pohjimmiltaan Docs to Markdownin käytön aloittaminen on todella helppoa, mutta siinä on paljon muokattavuutta, mikä sopii mainiosti suurille asiakirjoille tai jos haluat hienosäätää tulosteita.

Aluksi sinun tarvitsee vain valita joko markdown tai HTML laajennusten ponnahdusvalikon yläosasta. Prosessi on melko nopea ja kopioi tulosteen automaattisesti suoraan leikepöydällesi. Tämä tarkoittaa, että sinun tarvitsee vain liittää se haluamaasi paikkaan.

Jos tulosteessa on virheitä tai varoituksia, Docs to Markdown varoittaa sinua. Muuten, jos olet nirso sen suhteen, miltä haluat tuotosi näyttävän, voit aina säätää myös laajennuksen asetuksia.

Tässä on vaihtoehtoja, kuten otsikoiden alentaminen tai HTML-koodin kääriminen, jotka ovat pieniä elämänlaatuominaisuuksia, joista voi olla hyötyä, kun tarvitset niitä.

Tee enemmän Google Docsilla

Kuten näet, Google-dokumenttien jakaminen on yksi osa Google-dokumenttien käyttöä, jota voidaan helposti parantaa laajennuksilla. Olitpa sitten yrittämässä yksinkertaistaa tapaa, jolla jaat Google-dokumentteja linkeillä tai jaat työsi HTML-koodissa, tarjolla on monia laajennuksia, jotka voivat auttaa.

Kuinka saada Google-dokumentit tarkistamaan oikeinkirjoitus ja kielioppi

Lue Seuraava

Kirjailijasta