Aloittelijan opas ClickUp-terminologiaan

Yksi uusien ohjelmistojen käytön pelottavimmista osista on sen kaikkien ominaisuuksien nimeämiskäytännöt – varsinkin kun jokainen kehittäjä kutsuu niitä jollain eri tavalla.

Vaikka jotkut nimet ovat melko yksinkertaisia, toiset yleensä yllättävät sinut. Tästä artikkelista löydät nopean yleiskatsauksen ClickUp-terminologiaan ja selitykset, jotka auttavat sinua pääsemään alkuun tämän käyttäjäystävällisen projektinhallintaohjelmiston kanssa.

1. Napsauta Työtilaa

Sinun NapsautaYlösTyötila on periaatteessa missä kaikkea tapahtuu. Täältä löydät kaikki työtoverit ja projektit, jotka kuuluvat samaan organisaatioon.

Jos esimerkiksi työskentelet ACME-nimisessä yrityksessä, kaikki ACME: n työtilassa oleva osa liittyy sen päivittäiseen toimintaan ja projekteihin liikkeellä ollessa. Kaikilla yrityksen tilillä olisi pääsy sen työtilaan.

Työtilasi voi olla nimesi tai miksi haluat sitä kutsua, jos työskentelet yksin.

2. Napsauta Spaces-painiketta

Työtiloista löydät Spaces sivupalkissasi. Ajattele näitä osastoina yrityksen sisällä.

Eri tiimit työskentelevät erillisissä projekteissa ainutlaatuisilla prosesseilla ja työtyyleillä. Voit siis järjestää työtilasi vastaamaan tätä ja antaa jokaiselle Spacelle yksilölliset asetukset osastojen ja projektien tarpeiden mukaan.

Järjestäminen osaston tai asiakkaan mukaan tekee siitä niin, että sinä ja työtoverisi voitte nopeasti löytää kohteita nimien perusteella. Se myös estää sotkua, mikä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse selata tonnia asiaankuulumatonta tietoa löytääksesi tarvitsemasi.

Voit rajoittaa välilyönnit vain niihin, jotka sinun täytyy pitää ajan tasalla, jos päätät niin. Näin luot yksityisyyttä ja puhtaamman työtilan työtovereillesi.

3. Napsautusluettelot

Nyt olet lähdössä kisoihin. Luettelot siellä teet pelisuunnitelman projekteihin vastaamiseksi. Sen sijaan, että luot luetteloita projekteittain, voit myös erottaa ne seuraavasti:

• Sijainti
• Virstanpylväs
• Sprintti
• Asiakas
• Työkaveri
• Tarkoitus – avoimet projektit, avunpyynnöt, yleiskatsaukset jne.

Voit jopa rakentaa projektipyyntötaulu ClickUpissa delegoida tehtäviä. Huomaa, että ClickUp-luetteloissa on monia asetteluvaihtoehtoja tai näkymät. Kun työskentelet sisällä Listanäkymä, yksittäiset luettelot, jotka löydät sisältä, ovat itse asiassa tiloja, eivät alaluetteloita.

Lisäksi voit järjestää samankaltaisia ​​luetteloita Kansiot tilassasi pitääksesi ne yhdessä, mutta sinun ei tarvitse tehdä niin. Itse asiassa kansiot voivat vain monimutkaistaa muuten puhdasta ja yksinkertaista työtilaa. Mitä vähemmän napsautuksia päästäksesi minne olet menossa, sitä parempi.

4. Napsauta Tehtävät

Jos luettelosi ovat projekteja, niin sinun tehtäviä ovat yksittäisiä toimintokohteita, jotka sinun on suoritettava niiden suorittamiseksi. Riippumatta siitä, missä näkymässä olet, tehtävät avautuvat kortille, johon voit lisätä tai tarkastella tietoja tehtävästä.

Täällä voit lisätä kuvauksen, alatehtäviä, kommentteja, liitteitä, tarkkailijoita ja paljon muuta. Kun työskentelet tehtävän parissa, voit muuttaa sen tilaa vastaamaan sen paikkaa prosessissa tai työnkulussa.

Jos olet utelias mitä osatehtäviä ne ovat pohjimmiltaan pienempiä toimintokohteita, joiden avulla voit jakaa tehtävät vielä pienempiin vaiheisiin. Kuten kansiot, näiden käyttö voi monimutkaistaa asioita, etenkin aloittelijalle. Ne saattavat toimia joillekin, mutta toisten mielestä tehtävien hoitaminen voi olla tehokkaampaa.

5. Tilat ClickUpissa

Tilat ClickUpissa antaa sinulle ja työtovereillesi nopean yleiskatsauksen tehtävien vaiheista. Voit esimerkiksi pitää asiat yksinkertaisina tilojen avulla Tehdä, Meneillään, ja Tehty.

Lisäksi voit käyttää ClickUp-toimintoa hahmotellaksesi vaiheita tietyssä prosessissa, jossa sinun ja työtovereiden on välitettävä viestikapuli. Kun tehtävä siirtyy seuraavaan vaiheeseen, merkitset työtoverisi kommenttiin ja ilmoitat heille, että se on valmis.

Haluat välttää liian yksityiskohtaista, mutta mieti kunkin tehtävän matkaa alusta loppuun ja kysy itseltäsi:

• Minkä nimen voit antaa projekteille, jotka eivät ole vielä alkaneet? Tehtävät, ruuhkat, avoimet jne.
• Mitkä ovat ne nimet, jotka haluat antaa kullekin vaiheelle?
• Mitä vaiheita voit yhdistää?
• Voitko lähettää tehtäviä edelliseen vaiheeseen toisen vaiheen luomisen sijaan? Esimerkiksi verkkokehittäjä lähettää kehyksen takaisin osoitteeseen Design sen sijaan, että sillä olisi toinen tila Revisio.
• Kuinka voit kertoa, että joku on jumissa tai projekti on pidossa?
• Haluatko näyttää valmiit tehtävät? Vai onko parempi arkistoida ne?

6. Sarakkeet ClickUpissa

Haluatko lisätä kontekstia tehtäviisi? Sarakkeilla on monia rooleja ClickUpissa.

• Ensinnäkin ne toimivat melkein kuin malli, jonka avulla voit lisätä tietoja tehtäviin.
• Toiseksi ne näyttävät nämä tiedot luettelossasi, jolloin saat nopean yleiskatsauksen.
• Kolmanneksi ne luovat johdonmukaisuutta.

Niihin on helppo innostua, koska sarakkeita on niin monenlaisia ​​ja jokaisen kanssa on niin paljon tekemistä. Voit kuitenkin luoda tehokkaan tehtäväluettelon muutamalla.

Kun lisäät sarakkeita, on parasta pitää asiat yksinkertaisina ja lisätä sarakkeita, joita tiedät käyttäväsi johdonmukaisesti. Tehdäksesi niin, mieti yksityiskohtia, joita voit työtoverisi tarvitsevat kaikkiin tehtäviin.

Haluat esimerkiksi todennäköisesti sisällyttää a Eräpäivä, Prioriteetti, ja Valtuutettu Sarake. Jos kuitenkin näytät vain muutaman projektin budjetin, sinun kannattaa välttää a Raha Sarake, koska kentät jäävät useimmiten tyhjiksi. Sen sijaan voit näyttää nämä tiedot tehtäväkortissa.

Muita hyödyllisiä termejä ClickUpissa

Et ehkä käytä kaikkia näistä heti, mutta tässä on luettelo muista termeistä, joihin voit tutustua ClickUpissa:

• Näkymät—ClickUp tarjoaa monia asetteluja luetteloillesi– Jotkin vaihtoehdot ovat Taulukko, Taulu, Kalenteri ja Aikajana.
• Kojelauta– teet nämä widgeteillä – ikään kuin rakennuspalikoita. Hallintapaneelit antavat sinulle yleiskatsauksia ClickUpin työtilasta riippumatta siitä, onko se vain sinua varten tai valvotko työtovereitasi.
• Riippuvuudet- voit linkittää tehtäviä missä tahansa työtilassasi tai tietyssä luettelossa pitääksesi ne lukittuna, kunnes liittyvä tehtävä saavuttaa sen Saattaa loppuun Tila.
• Valkotaulu-Voit lisätä tauluja kaikkialle ClickUpiin kartoittaaksesi ideoita ja projekteja työtovereiden kanssa.

Projektien kartoittaminen ClickUpissa

Nyt kun olet perehtynyt joihinkin ohjelmiston osiin, on aika aloittaa. Muista, että parasta, mitä voit tehdä tässä vaiheessa, on pitää asiat yksinkertaisina.

On helppo tarttua haluun käyttää kaikkia ClickUpin ominaisuuksia. Ne eivät kuitenkaan välttämättä ole niitä, joita sinun tarvitsee tehdäksesi ihanteellinen taulu sinulle tai projekteillesi. Voit aina lisätä kohteita myöhemmin, kun ajattelet niitä. Jos et ole varma, mistä aloittaa, miksi et hahmottaisi omia projektejasi luettelonäkymän avulla ja jatka sieltä?

ClickUp vs. Käsite: Kumpi on parempi projektiyhteistyölle?

Lue Seuraava

Kirjailijasta