5 parasta ilmaista sovellusta asynkronisiin kokouksiin video- tai ääniviesteissä

On kasvava suuntaus luopua tarpeettomista kokouksista muiden tapojen sijaan päivittää tiimisi jäseniä. Asynkroniset (tai "asynkroniset") kokoukset ovat tuottavia ja tuhlaa vähemmän aikaa, etenkin näiden ilmaisten asynkronisten video- ja ääniviestisovellusten avulla.

Async-kokoukset pähkinänkuoressa ovat kuin pikaviestintä tai sosiaalinen media. Mutta tekstiviestin sijaan tallennat nopean ääniviestin tai videon (itsestäsi tai näytöstäsi) ja jaat sen tiimisi kanssa. Voit parantaa tuottavuutta käyttämällä asynkronista viestintää yleisissä työtehtävissä, kuten päivittäisissä standup-kokouksissa, tiimien kirjautumisissa ja projektipäivityksissä.

1. Beseda (Web): ilmainen asynkroninen video, näytön jakaminen ja ääniviestit

Beseda on asynkroninen chat-työkalu, jonka avulla tiimit voivat kommunikoida video- ja näyttötallenteiden, ääniviestien, tekstiviestien tai näiden yhdistelmän avulla. Sinun on luotava tili aloittaaksesi, mutta sen käyttö on ilmaista, eikä sillä näytä olevan vielä rajoituksia tai maksumuurettuja ominaisuuksia.

Kojelautasi näyttää kaikki keskusteluhuoneet, jotka olet luonut tai joihin olet liittynyt Besedassa. Toinen välilehti on tarkoitettu keskusteluissasi oleville lukemattomille viesteille, joten näet nopeasti päivitykset.

Jokaisella chat-huoneella on nimi ja lyhyt kuvaus sen tarkoituksesta. Esimerkiksi päivittäisessä standup-kokouksessa on neljä kohtaa, joita osallistujat käsittelevät päivittäisessä päivityksessään. Voit lähettää huonelinkin kenelle tahansa liittyäkseen, ja he tarvitsevat vain tilin.

Kun lähetät viestin, saat kolmen sekunnin puskurin ennen tallennuksen alkamista. Videoviestit voivat olla vain verkkokameraa, vain näytön tallennusta tai yhdistelmää, jossa näyttö ja verkkokamerasi ovat kuplassa näytön vasemmassa alakulmassa. Ääni- ja videoviestien enimmäisraja on viisi minuuttia, kun taas tekstiviesteillä ei näytä olevan rajaa. Kun tallennat ääntä tai videota, Beseda yrittää litteroida tallenteen automaattisesti, mutta mielestämme se ei tee hyvää työtä.

2. Yac (Web): Async Meetings Kuka tahansa voi liittyä ääni- ja näyttötallenteiden avulla

On joitakin erinomaiset ilmaiset videopuhelusovellukset jossa voit nopeasti luoda huoneen ja lähettää linkin muille. Yac on samanlainen ilmainen sovellus mukautetun kokous- tai keskusteluhuoneen luomiseen, johon kuka tahansa voi liittyä, kun jaat linkin. Mutta videopuheluiden sijaan jaat ääniviestejä ja näyttötallenteita.

Kun olet luonut kokouksen, voit myös asettaa sille määräajan sekä kutsua ihmisiä suoraan sovelluksen kautta. Sinun on rekisteröidyttävä Yaciin, jotta voit luoda kokouksen tai liittyä siihen, luoda oman käyttäjäprofiilin ja lähettää suoria viestejä kollegoille. Voit myös käynnistää "kanavia" erilaisille toistuville kokouksille.

Yksityisessä Yac-huoneessasi voit lähettää viestin äänitallenteena tai näyttötallenteena. Osallistujat voivat sitten vastata tähän viestiin ja luoda ketjun, joka pysyy aiheessa. Vastaanottajat voivat toistaa viestejä 1x, 1,5x ja 2x nopeudella, hypätä 10 sekuntia eteen- tai taaksepäin ja reagoida emojilla.

Yac myös litteroi automaattisesti kaikki ääniviestit tekoälytyökalulla. Testissämme tämä ei toiminut erityisen hyvin, vaikka se saattaa johtua aksenteista.

3. Threadit (Web, Chrome): pisimmät asynkroniset videoviestit ja leikkeiden yhdistäminen

Threadit on yksi tyylikkäimmistä uudet Googlen tekemät sovellukset, jotka kannattaa tarkistaa. Voit käyttää sitä verkkosovelluksena missä tahansa selaimessa, ja siinä on Chrome-laajennus, joka toimii pikakuvakkeena uuden Threaditin tilapäivityksen nopeaan käynnistämiseen.

On kaksi hyvää syytä valita Threadit muiden asynkronisten videoviestisovellusten sijaan. Ensimmäinen on viestin aikaraja. Tällä hetkellä Threadit mahdollistaa jopa 70 minuutin mittaisten viestien tallentamisen, mikä on helposti pisin saatavilla oleva videotallenne async-sovelluksissa.

Toinen syy on se, että sen avulla voit tallentaa leikkeitä ja yhdistää ne automaattisesti. Kun aloitat tallennuksen verkkokameran kautta, voit keskeyttää viestin milloin tahansa luodaksesi "leikkeen". Voit poistaa leikkeitä tai äänittää ne uudelleen, jos olet tehnyt sekaisin, ja Threadit yhdistää leikkeet yhdeksi saumattomaksi ja yhtenäiseksi viestiksi Googlen video-AI-ohjelmistolla.

Tallennetun Threadit-viestin voi jakaa kenen tahansa kanssa, jolloin he voivat tarkastella sitä, vaikka heillä ei olisi tiliä. Voit myös ladata Threadit-videosi käyttääksesi niitä muissa paikoissa.

Ladata: Threadit for Kromi (Vapaa)

4. Weet (Web): Järjestetyt chat-huoneet async-työvideoille

Weet on toinen asynkroninen videosovellus työpaikoille, joka keskittyy keskustelupalstojen järjestämiseen. Ilmaisella tilillä voit luoda "työtilan" ja kutsua ihmisiä siihen. Voit myös määrittää useita kanavia kyseiseen työtilaan. Voit esimerkiksi tehdä yhdestä tiimistä työtilan ja määrittää sen sisällä erilaisia ​​kanavia päivittäisiä standup-kokouksia, demoja, perehdyttämistä ja niin edelleen varten.

Weetin video voi olla enintään kahdeksan minuutin mittainen, ja siinä voi olla verkkokamerasi, näytön jakaminen tai molempien yhdistelmä. Voit lisätä verkkokameran tallenteeseen suodattimia ja virtuaalisia taustoja. Voit myös keskeyttää tallennuksen luodaksesi leikkeitä, jotka voit poistaa tai järjestää uudelleen videossa.

Weetissä on vankat videoeditointiominaisuudet, mikä tekee siitä erinomaisen demoihin ja esityksiin. Voit leikata videotasi, lisätä jaksoja ja kuvatekstejä ja tehdä GIF-pikkukuvia.

Jotkut ominaisuudet ovat maksumuurettuja premium-tilillä. Ilmaisella tilillä voit katsella 10 viimeistä videota missä tahansa työtilassa ja tallentaa 720p-laadulla. Se on tarpeeksi hyvä rajoitus nähdäksesi, toimiiko Weet tiimillesi, ennen kuin ostat premium-paketin.

5. Pöytätennis (Web): Slack Alternative async work Messages and Meetings

Slack on suosituin messenger-sovellus useimmille työpaikoille, ja se keskittyy reaaliaikaiseen tekstikeskusteluun. Jos haluat samat ominaisuudet, mutta asynkronisessa kommunikaatiotyylissä, PingPong on loistava ilmainen vaihtoehto.

Sovellus näyttää ja käyttäytyy paljon kuin Slackin, joten voit luoda kanavia eri aiheille tai työtiloille ja lisätä siihen ihmisiä. Mutta jokaisessa kanavassa et voi vain lähettää uutta viestiä luodaksesi kronologisen luettelon viesteistä. Sen sijaan luot jokaisessa kanavassa uuden säikeen ja lähetät viestejä kyseisessä säikeessä.

Viesti voi olla tekstiä, ääntä tai videota, jossa video mahdollistaa myös näytön jakamisen demoja varten. PingPong myös litteroi video- ja ääniviestisi automaattisesti, mutta se ei tee hyvää työtä. Muut osallistujat voivat vastata ketjuun tai reagoida viestiisi.

PingPongissa on myös "Pings", joka on henkilökohtainen tehtävälista. Voit lisätä minkä tahansa viestin omiin pingiisi ja pitää näin luettelon tehtävistäsi sovelluksessa.

Async Work Style auttaa voittamaan burnoutin

Tällaisen valikoiman ilmaisia ​​asynkronisia kommunikaatiosovelluksia ryhmille, voit valita juuri sen, mikä sopii työtarpeisiisi. Ja on parasta tehdä se pian, jos työntekijäsi tai olet väsynyt Zoom-puheluihin ja Slack-keskusteluihin.

"Aina päällä" työkulttuurissa, joka on rakentunut etätyöskentelyn ympärille, on todellinen loppuunpalamisen pelko. Suurin syy tähän on välitön viestintä, jota edistävät messenger- ja videopuhelusovellukset. Mutta kun valitset viestien katselun ja niihin vastaamisen, kun olet oikeassa ajattelutavassa, voit murtaa nämä huonot työtavat ja tulla tuottavammaksi.

Aina päällä oleva työkulttuuri heikentää tuottavuuttasi: Näin voit korjata sen

Lue Seuraava

Kirjailijasta