Olemme kaikki joutuneet tilanteisiin, joissa suuria asiakirjoja on ymmärrettävä lyhyessä ajassa. Ellei asiakirjan kirjoittaja ollut tarpeeksi antelias luodakseen yhteenvetoa, ainoa tapa selvitä on selata koko asiakirja.
Jos kuitenkin olet Google-dokumenttien fani, Google tarjoaa nyt helpon tien ulos. Jos asiakirjan kirjoittaja ei tarjoa yhteenvetoa, Google Docs pystyy nyt tekemään sen automaattisesti uuden ominaisuuden, nimeltään automaattisesti luodut yhteenvedot, kautta. Tässä on mitä tiedämme ominaisuudesta toistaiseksi.
Mitä ovat Google Docsin automaattisesti luodut yhteenvedot?
Automaattisesti luodut yhteenvedot ovat juuri sitä miltä se kuulostaa. Se on tekoälyllä toimiva dokumenttien yhteenvetoominaisuus, joka on suunnattu Googlen Workspace-sovelluksiin. Vaikka ominaisuus oli ollut avoin salaisuus jonkin aikaa, Google antoi siitä selkeän kuvan vasta äskettäin vuosittaisessa kehittäjäkonferenssissaan – Google I/O 2022:ssa.
Mukaan Google, ominaisuus käyttää monimutkaisia koneoppimisalgoritmeja poimimaan tärkeimmät kohdat asiakirjoista, joita käytetään helposti tiivistetyn yhteenvedon laatimiseen. Ajattele kaikkia niitä 25-sivuisia työraportteja, joita et koskaan lukenut, koska ne näyttivät liian pelottavilta. Automaattisesti luodut yhteenvedot lupaavat auttaa dokumenttien tekijöitä jakamaan kaiken pieneen tiivistelmään, joka antaa sinulle kokonaisvaltaisen kuvan koko asiakirjasta.
Uusi ominaisuus perustuu Googlen nopeaan kehitykseen luonnollisen kielen luomisessa, kielen ymmärtämisessä ja tiedon pakkaamisessa.
Kuinka Google Docsin automaattisesti luodut yhteenvedot toimivat?
"Automaattisesti luodut yhteenvedot" ei ole täysin itsenäinen ominaisuus. Vaikka yhteenvedot luodaan automaattisesti, kirjoittaja on silti täysin hallinnassa. Sen sijaan, että luotaisiin vain yhteenvetoja ja täytetään ne Google Docs -tiedoston yhteenveto-osioon, ominaisuus tarjoaa vain yhteenvetoehdotuksia asiakirjan kirjoittajalle.
Käyttäjä saa päättää, pidetäänkö ehdotus vai ei. Kirjoittaja voi halutessaan hylätä tietyt ehdotukset reaaliajassa, jos ne eivät heijasta riittävästi kirjoittajan aikomuksia. Vaihtoehtoisesti kirjoittaja voi tehdä tarvittavia muokkauksia ehdotettuihin tiivistelmiin ennen niiden hyväksymistä.
Kaikki Google-dokumenttien käyttäjät voivat luoda yhteenvetoja, mutta yhteenvetoehdotukset ovat tällä hetkellä vain Google Workspacen yritysasiakkaiden käytettävissä. Ei ole selvää, milloin uusi ominaisuus tulee kaikkien Google doc -käyttäjien saataville. Google Docsilla on kuitenkin muitakin avustavia kirjoitusominaisuuksia, joita voit hyödyntää jos et ole Workspacen yritysasiakas. Niiden avulla voit silti Luo kauniita asiakirjoja Google-dokumenteillasi.
Tulevaisuuden suunnitelmat automaattisesti luotuja yhteenvetoja varten
Vaikka ominaisuus debytoi julkisesti Google Docsissa, automaattisesti luodut yhteenvedot tulevat myös muihin työtilatyökaluihin, kuten Google-keskusteluihin. Tämä tarkoittaa, että voit kätevästi poimia aikaisemmat chatit ilman, että sinun tarvitsee selata koko keskustelua.
Google sanoo työskentelevänsä myös samanlaisen ominaisuuden tuomiseksi Google Meetiin. Videokokousten jälkeen yhteenveto kaikista kokouksen aikana esiin tulleista keskeisistä kohdista on kaikkien osallistuvien osapuolten saatavilla.
10 parasta Google Docs -lisäosaa ammattimaisempiin asiakirjoihin
Lue Seuraava
Liittyvät aiheet
- Tuottavuus
- Google Docs
- Digitaalinen asiakirja
- Tekstinkäsittelyohjelma
- Tekoäly
Kirjailijasta
Hei, olen Max. Olen erittäin innoissani Metaversesta, Android-käyttöjärjestelmästä ja Big Techistä.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi