Aloittelijan opas käsiteterminologiaan

Kun ymmärrät sen, käsite on vähemmän monimutkainen kuin aluksi luulisi. Yleinen este oppimiskäyrässä on ohjelmiston muodostavien osien ymmärtäminen ja kunkin valtavan kyvyn ymmärtäminen.

Ensi silmäyksellä koko sivu sivukonseptin sisällä saattaa saada pääsi pyörähtämään, mutta tämä luettelo auttaa sinua. Täältä voit lukea joistakin Notionin suosituimmista terminologioista, jotka auttavat sinua menestymään.

Käsitesivut

Ensimmäiset asiat ensin, sivuja ovat pohjimmiltaan työtilasi Käsite. Toisin kuin muut projektinhallintaohjelmistot, et automaattisesti aloita luettelosta, taulukosta tai taulun asettelusta.

Kun luot uuden sivun, voit työskennellä mallin sisällä tai aloittaa alusta ja luoda mukautetun sivun. Millä täytät sen, on sinun päätettävissäsi. Se voi olla mitä tahansa projektinhallinnan luomisesta siistien muistiinpanojen pitämiseen. Lisäksi voit käyttää sivuja muiden sivujen, joita kutsutaan alasivuiksi, säilyttämiseen ja järjestämiseen.

Esimerkiksi alla oleva kuva näyttää Kirjanmerkit pääsivuksi, ja sen sisällä olevat luokat ovat alasivuja.

Voit myös paikantaa ja järjestää alasivuja nopeasti napsauttamalla sivupalkissa sivun nimen vieressä olevaa pudotusvalikon nuolta. Notionissa on myös hyödyllistä tietää, että on olemassa myös nelisivuisia tyyppejä:

• Yksityiset sivut-vain silmillesi; jokainen henkilökohtaiselle tilille luomasi sivu on yksityinen.
• Jaetut sivut-Kun kutsut jonkun sivullesi, se jaetaan vain sinun ja kyseisen henkilön välillä.
• Julkiset sivut— Jos haluat näyttää käsitesivusi verkossa, voit julkaista ne julkisina sivuina.
• Työtilan sivut-Jos sinulla on Team-tili, voit asettaa työtilasivut tiettyjen ihmisten tai kaikkien kanssa työskentelevien saataville.

Komennot käsitteessä

Tunnetaan myös vinoviivakomentoina, komentoja avulla voit nopeasti lisätä muotoiluja ja elementtejä käsitesivuille kirjoittaessasi tekstieditoriin. Sinun tarvitsee vain napsauttaa mitä tahansa asiakirjan kohtaa ja painaa vinoviivaa.

Nyt sinulla on mahdollisuus lisätä peruslohkoja, upotettuja kohteita, tietokantoja, mediaa ja upotuksia. Voit joko selata ja löytää haluamasi tai jatkaa sen nimen kirjoittamista nostaaksesi sen ylös nopeammin.

Mikä vie sinut seuraavalle termille, lohkot.

Käsitelohkot

Vaikka se ei ole aluksi liian ilmeistä, huomaat, että Notion nimeää työkalunsa osuvasti. Lohkot ovat melko lailla sitä; osia, joita voit käyttää sivujesi rakentamiseen. Oletuksena kaikki lohkot ovat tekstilohkoja, ja lisäät lisää käyttämällä komentoja tai napsauttamalla Lisää-painiketta lohkon vasemmalla puolella.

Auttaaksesi ymmärtämään Notionin ominaisuuksia, esimerkkejä lohkoista ovat:

• Otsikot
• Luettelot
• Taulukot
• kuvat
• Videot
• Koodi
• Tiedostot

Joten et käytä niitä vain elementtien lisäämiseen, vaan myös asiakirjan muotoiluun. Työskennellessäsi voit säätää lohkojen järjestystä vetämällä ja pudottamalla niitä ja kokoa tarttumalla reunoista ja liu'uttamalla.

Lohkot antavat Notionille sen korkean tason mukauttamisen ja tekevät siitä erinomainen työkalu muistiinpanojen tekemiseen ja järjestämiseen, projektinhallinta ja melkein mitä tahansa. Tietokannat vievät sen seuraavalle tasolle.

Tietokannat käsitteessä

Yksinkertaisesti sanottuna, tietokannat ovat kokoelma Notionin sivuja. Jokaisesta lisäämästäsi uudesta tuotteesta tulee oma sivu, ja tietokanta antaa sinulle nopean yleiskatsauksen sen sisältämistä tiedoista.

Tietokannat ovat erittäin hyödyllisiä projektinhallinnassa ja muistiinpanojen järjestämisessä. Kuten näet, alla oleva taulukkotietokanta käyttää ominaisuuksia, jotka näyttävät nopeasti projektin prioriteettitasot, eräpäivät, tilan ja vastaanottajat.

Voit tarkastella tietoja taulukosta, mutta voit tarkastella niitä myös napsauttamalla sivua alla nimi sarakkeessa.

Kun työskentelet tietokantojen parissa, on hyödyllistä tietää ero inline- ja kokosivuisten tietokantojen välillä. Sisäiset tietokannat sijaitsevat tekstisi ja muiden elementtien keskellä, kun taas koko sivu on koko työtilan painopiste.

Kokosivuinen tietokanta on erinomainen häiriöttömän työtilan luomiseen. Lisäksi se pitää tietokantavaihtoehtosi valikon käden ulottuvilla oikeassa yläkulmassa. Et kuitenkaan voi lisätä mitään niiden ylä- tai alapuolelle. Jos päätät lisätä elementtejä, voit muuntaa sen upotettuun muotoon.

Käsitetietokantojen ominaisuudet

Ominaisuudet ne antavat tietokannoille kontekstin. Ne toimivat samalla tavalla kuin ClickUpin ja Asanan sarakkeet, jos olet koskaan käyttänyt niitä.

Kun lisäät ne, ne näyttävät tiedot suoraan tietokannassa. Voit myös piilottaa ominaisuuksia, jos haluat niiden näkyvän vain, kun napsautat sivua.

Ominaisuudet voivat olla yksinkertaisia ​​teksti- ja numerokenttiä tai yhteystietoja. Jotkut merkittävimmistä kiinteistötyypeistä ovat:

• Valitse—ikään kuin pudotusvalikko, jossa on yksi vaihtoehto.
• Monivalinta – aivan kuten useilla vaihtoehdoilla merkitseminen.
• Päivämäärä
• Tiedostot ja media
• Valintaruutu
• URL-osoite

Voit käytännössä rakentaa minkä tahansa järjestelmän näiden avulla yksinkertainen CRM korkean tason projektijohtokuntaan.

Käsitetietokantanäkymät

Jokainen työskentelee ja oppii eri tavalla. Kiitos Notionille näkymät, voit helposti vaihtaa tietokantasi asettelua.

• Taulukkonäkymä- antaa sinulle yleiskatsauksen kaikista sivuistasi riveinä ja sarakkeina.
• Lautanäkymä- käyttää korttijärjestelmää, täydellinen niille, jotka haluavat hoitaa tehtävänsä Kanban-tekniikalla.
• Aikajananäkymä– antaa sinulle nopean yleiskatsauksen sivuistasi useilta päivämääriltä.
• Kalenterinäkymä- järjestää sivusi kalenteriasetteluksi.
• Listanäkymä-on yksinkertainen luettelo sivuistasi.
• Gallerianäkymä— näyttää sivusi visuaalisesti kansikuvansa avulla.

Erinomainen paikka löytää esimerkkejä näkymien käytöstä on Notionin Templates-galleria. Pääset siihen napsauttamalla vaihtoehtoa näytön vasemmassa alakulmassa tai käyttämällä Mallit linkki tyhjälle sivulle.

Malleista aloittaminen ja niiden mukauttaminen on myös optimaalinen tapa oppia, miten Notion toimii, koska ne antavat sinulle kunnollisen käsityksen ohjelmiston ominaisuuksista.

Aloita ajatus

Vaikka se saattaa aluksi tuntua pelottavalta, kun olet oppinut käyttämään käsitettä, haluat tehdä kaiken siinä. Jos etsit paikkaa, josta aloittaa, miksi et hahmottaisi projektia, jonka parissa olet jo työskennellyt tai jonka aiot toteuttaa pian?

Jos olet juuttunut siihen, miltä sen pitäisi näyttää, nappaa malli tai käytä Notionin työkaluja luodaksesi toisen ohjelmiston kaltaisen asettelun – miinus yksityiskohdat, jotka haluat jättää pois.

Käsitteen käytön aloittaminen: 7 tärkeää vinkkiä ja temppua

Lue Seuraava

Kirjailijasta