Mikä on virtuaalinen yhteistyötila? Pitäisikö sinun tehdä sellainen yrityksellesi?

Vaikka etätyöskentelyllä on lukuisia etuja, tehokkaimmillekin etätyöntekijöille on yksi suuri takaisku: se tulee yksinäiseksi. Ilman fyysistä toimistoa monet ihmiset kamppailevat työn aiheuttaman stressin kanssa ilman samassa tilassa olemisen etuja.

Tästä syystä sinun kannattaa harkita virtuaalisen yhteistyötilan luomista tai siihen liittymistä. Mutta mikä on virtuaalinen yhteistyötila?

Mikä on virtuaalinen yhteistyötila?

Fyysisten työskentelytilojen tapaan virtuaaliset co-working-tilat auttavat luomaan ympäristön, jossa ihmiset voivat rakentaa mielekkäitä yhteyksiä ja parantaa tuottavuutta. Hyvä virtuaalinen yhteistyöympäristö koostuu usein kahdesta eri tilasta: epävirallisesta ja muodollisesta. Tässä on ero näiden kahden välillä.

Muodolliset tilat virtuaalisessa yhteistyötilassa

Viralliset virtuaaliset yhteistyötilat ovat työhön liittyviä asioita varten. Se voi esimerkiksi sisältää tiloja vakaville keskusteluille ja kokouksille, joissa ihmiset voidaan saada vastuuseen päivittäisten tulosten ja palautteen antamisesta. Lisäksi muodolliset tilat voivat myös auttaa luomaan digitaalisia rajoja tiimeille, mikä on erityisen tarpeellista etätiimeille, jotka työskentelevät eri aikavyöhykkeiltä.

Sen sijaan, että johtajat lähettäisivät viestiä toisilleen WhatsAppissa tai Telegramissa, he voivat käyttää virtuaaliympäristössä olevia kanavia tai alueita osoittaakseen tiimilleen, että he ovat avoimia keskustelulle. Näissä muodollisissa verkkotiloissa tiimit voivat työskennellä yhdessä tiiminä ja käydä työhön liittyviä keskusteluja tai henkilökohtaisia ​​keskusteluja.

Epäviralliset tilat virtuaalisessa yhteistyötilassa

Päivittäiseen työhön omistettujen kanavien lisäksi virtuaaliset yhteistyötilat voivat toimia myös epävirallisen keskustelun tiloina. Epäviralliset virtuaaliset työskentelytilat voivat simuloida kokemuksia, joita perinteisesti koetaan fyysisen toimiston yleisissä tiloissa, kuten vesijäähdyttimessä, ruokakomerossa ja niin edelleen.

Usein nämä epäviralliset tilat rohkaisevat keskusteluja, jotka eivät liity tehtäviisi toimistossa. Esimerkiksi juttelemalla toistensa viikonlopuista, jakamalla tarinoita lemmikeistä, juhlimalla elämän virstanpylväitä, kuten avioliittoa tai lasten saamista, ja niin edelleen.

Virtuaalisia työskentelytiloja on monenlaisia. Niiden avulla ihmiset voivat löytää yhteisöjä päivittäisen työnsä sisällä ja ulkopuolella. Mutta miksi yhteisöt ovat tärkeitä ja miten virtuaaliset yhteistyötilat voivat auttaa?

Yhteisön tarve

Ammattinimestäsi riippumatta yhteisöllä on suuri ero siinä, miten urasi etenee. Vahvan yhteisön ansiosta yksilöt hyötyvät sosiaalisesta tukijärjestelmästä, joka tarjoaa mahdollisuuksia, mentorointia ja verkostoitumista. Yhteisöt antavat mahdollisuuden oppia toisten kokemuksista, mikä nopeuttaa yksilöiden ja yritysten kasvua.

Tämän lisäksi yritykset voivat myös hyötyä paremmasta säilyttämisestä. Avaamalla väyliä tiimin jäsenille, joilla he voivat tutustua toisiinsa ja oppia toisiltaan, heillä voi olla vahvempi yhteys toisiinsa. Vahvan sidossuhteen myötä tiimien välillä on lisääntynyt vastuuntunto ja toistensa hyvinvoinnista huolehtiminen.

Virtuaalisten yhteistyötilojen kautta yritykset ja yhteisöt voivat kokea digitaalisia toimistoja ja järjestää erilaisia ​​tapahtumia, joiden tarkoituksena on rakentaa parempia suhteita.

Yhteistyötilojen uudelleen luominen verkossa

Vaikka mikään ei todellakaan korvaa henkilökohtaisia ​​kokemuksia, on mahdollista luoda osia siitä uudelleen verkossa virtuaalisten työskentelytilojen avulla. Tässä on joitain menetelmiä, miten:

Kerää kaupunki

Kanssa Kerää kaupunki, yritykset voivat luoda virtuaalisia toimistotiloja 8-bittisellä taidetyylillä. Tarjoaa erilaisia ​​tapoja kokoaa etätiimiä yhteen, voit tehdä kaikkea fyysisen toimistosi ulkoasun kopioimisesta erityisen luovaan tekemiseen. Mielikuvituksettomille Gather Town tarjoaa useita valmiita asetteluja tavallisista toimistoista ja rannoista jopa fantasiamaisiin, kuten avaruusaluksiin ja murhamysteeriympäristöihin.

Tämän lisäksi yhteisön jäsenet voivat myös muokata 2D-avatarinsa ja henkilökohtaisten tilojensa ulkoasua ja aloittaa ääni- tai videokeskusteluja tuomalla avatarinsa lähemmäs jotakuta näytöllä. Joillekin kohteille käyttäjät voivat jopa lisätä musiikkia kaikille, joilla on avatar lähellä, jotta he voivat kuulla tai laittaa virtuaalisia ilmoitustauluja.

Luodaksesi hyvän virtuaalisen yhteistyötilan Gather Towniin voit rakentaa selkeästi määritellyt kokoustilat, yksilöllisiä osioita, rentoutumisalueita ja jopa antaa ihmisten ilmaista itseään antamalla heille omat virtuaalinen työpöytä. Tämän avulla Gather Town voi auttaa simuloimaan tunnetta kävellä muita ihmisiä kohti ja olla vuorovaikutuksessa heidän kanssaan todellisessa toimistossa.

Horisontin työhuoneet

Facebookin tekemä, Horisontin työhuoneet on virtuaalitodellisuuden yhteistyötyökalu. Sen sijaan, että käyttäisivät sovelluksia, jotka riippuvat verkkokameroista, kuten Zoom, Horizon Workrooms antaa käyttäjien olla vuorovaikutuksessa VR-kuulokkeiden kanssa.

Horizon Workrooms on suunniteltu toimimaan Oculuksessa, ja sen avulla käyttäjät voivat muokata 3D-animoituja avatarejaan ja työtilojaan. Vaikka Horizon Workroomsin avatarilla ei vieläkään ole samaa kykyä näyttää tunteita, he voivat silti simuloida kokemusta, jossa olet eri puolilta maailmaa olevien kollegojesi kanssa samassa huoneessa.

Valitettavasti useimmat yritykset eivät voi odottaa, että kaikilla tiimillään on Oculus-kuulokkeita. Horizon Workrooms on kuitenkin erinomainen vaihtoehto pienemmille tiimeille, joilla on jo omat kuulokkeet. Metan sitoutuessa investoimaan metaversumiin, Horizon Workrooms on asetettu vuosien kehitykseen ja parempiin virtuaalisiin kokouskokemuksiin.

löysä

Vaikka ne eivät olekaan niin visuaalisesti upeita kuin muut tämän luettelon suositukset, on olemassa tapoja saada virtuaaliset yhteistyötilat toimimaan tekstipohjaisissa viestisovelluksissa, kuten löysä.

Riippuen siitä, kuinka suuri yhteisösi on, mahdollisuudet tuoda ihmisiä lähemmäksi ovat haastavampia. Tästä syystä on järkevää luoda pienempiä, sitoutuneempia alayhteisöjä. Slackia käyttävät yhteisöt ja yritykset voivat sisältää monenlaisia ​​epävirallisia kanavia.

Vakavien päivittäiseen työhön liittyvien kanavien lisäksi tässä on joitain esimerkkikanavia, joita voit harkita lisäämällä virtuaalista yhteistyökokemusta Slackin kanssa:

• Vedenjäähdytyskanava yleiseen keskusteluun
• Yleinen yhteistyökanava
• Aihepiiriin perustuvat kanavat harrastuksiin (esim. urheilu, ihonhoito, musiikki jne.)
• Elämäntyyliin liittyvät kanavat (esim. hyvinvointi, vanhemmuus)
• Kanavat, joihin samasta maasta olevat etätyöntekijät voivat muodostaa yhteyden
• Mikrofoni kanavilla

Tämän listan lisäksi niitä on paljon hauskoja ja ainutlaatuisia Slack-kanavaideoita jotka voivat toimia yhteisössäsi tai yrityksessäsi.

Luo vahvempia suhteita verkossa virtuaalisten yhteistyötilojen avulla

Virtuaalisten työskentelytilojen avulla yritykset voivat omaksua positiivisia elementtejä toimistokokemuksesta ja antaa tiimin jäsenille mahdollisuuden pysyä joustavina työpaikan suhteen.

Kaiken kaikkiaan virtuaaliset yhteistyötilat rohkaisevat virtuaalisia rajoja, rakentamaan suhteita ja luomaan yhteyden tunteen ihmisiin, jotka eivät olisi koskaan tavanneet henkilökohtaisesti.

Tästä syystä etätyövoimaan tukeutuvien yritysten kannattaa panostaa aikaa ja vaivaa virtuaalisten yhteistyötilojen integroimiseen päivittäiseen toimintaansa.

Menestyä etätyössä: yli 70 vinkkiä kotitoimistossa työskentelemiseen

Lue Seuraava