Mitä Outlook-tilillesi tapahtuu, kun kuolet?

Kuolema digitaaliaikana on outo asia. Nykyään sosiaalisessa mediassa, osoitekirjoissa ja sähköpostilistoissa on miljoonia tyhjiä kuolleiden ihmisten profiileja. Vaikka useimmat meistä eivät halua aktiivisesti ajatella, mitä verkkopersoonallemme tapahtuu kuollessamme, tosiasia on, että siihen on puututtava jossain vaiheessa.

Joten mitä tapahtuu Outlook-sähköpostiosoitteellesi, kun kuolet ja mitä läheisesi voivat tehdä sillä.

Microsoftin käytännöt ja ohjeet käyttäjän kuoleman jälkeen

Sen eri sähköpostipalveluista, kuten Outlook.com, voit lukea Microsoftin nykyiset käytännöt käyttäjätileille pääsystä kuoleman jälkeen.

Yleensä passiiviset Outlook-tilit suljetaan automaattisesti kahden vuoden kuluttua. Ennen sitä läheisillesi tai laillisille edustajillesi on kuitenkin kolme vaihtoehtoista vaihtoehtoa.

• Hae manuaalisesti pysyvä Outlook-tilin poistaminen 60 päivän kuluessa
• Peruuta tilausmaksu, jotta voit poistaa OneDrive-tiedostoja vuoden kuluessa
• Lähetä oikeudelliset asiakirjat, joissa pyydetään pääsyä Outlook-tiliin tai välitöntä poistamista

Näin kukin vaihtoehto toimii.

1. Tallenna manuaalisesti pysyvä Outlook-tilin poistaminen 60 päivän kuluessa

Microsoftilla ei ole ongelmia muiden käyttäjien kanssa, joille kuollut tilin omistaja on antanut nimenomaisen tilin käyttöoikeuden ja kirjautumistiedot Outlook-tilin hävittämisestä. Jos haluat poistaa Outlook-tilisi, luotettu ystäväsi tai perheenjäsenesi voi pyytää pysyvää poistamista siirtymällä osoitteeseen Sulje tilisi ja seuraamalla näytön ohjeita.

Kun yhteystietosi on sulkenut Outlook-tilisi, hän voi silti avata sen uudelleen 60 päivän kuluessa kirjautumalla sisään uudelleen. Kun nämä 60 päivää kuluvat ilman kirjautumista, Microsoft kuitenkin poistaa pysyvästi Outlook-tilisi, mukaan lukien siihen liittyvät tiedot.

2. Peruuta tilausmaksut OneDrive-tiedostojen poistamiseksi vuodessa

Vaihtoehtoisesti läheiset voivat poistaa Outlook-tallennustiedostot One Drivesta salasanalla viimeistään Microsoft-tilausten maksujen lopettaminen. Tämän saavuttamiseksi perheenjäsenet tai lailliset edustajat voivat soittaa pankkiisi ja peruuttaa tilausmaksut tai valtuutukset.

Kun maksut hylätään, Outlook-tilisi jäädytetään vuoden kuluttua ja kaikki OneDriveen tallennetut tiedostot poistetaan. Samoin Outlook-tilisi vanhenee kahden vuoden käyttämättömyyden jälkeen.

Sen mukaan politiikkaa, Microsoftille on toimitettava virallisesti voimassa oleva haaste tai oikeuden määräys, ennen kuin se harkitsee kuolleen tai toimintakyvyttömän käyttäjän henkilökohtaisen sähköpostitilin tietojen luovuttamista. Saatat joutua käymään saman prosessin läpi poistaa sosiaalisen median tilit.

Huomaa, että Microsoft vastaa vain osavaltiossasi tai alueellasi rekisteröidylle Microsoft-agentille toimitettuihin ei-rikosoikeudellisiin haasteisiin ja oikeuden määräyksiin. Joissakin maissa, kuten Saksassa, Microsoft pyytää seuraavat asiakirjat arvioinnin käsittelemiseksi:

• Kopio kuolintodistuksesta
• Kopio vainajan henkilötodistuksesta tai passista
• Kopio perintötodistuksesta tai vastaavasta oikeudellisesta asiakirjasta, joka todistaa yksinomaisen perillisyyden tai perillisten suostumuksen, että sinulla on oikeus toimia heidän puolestaan
• Kopio hakijan henkilöllisyystodistuksesta tai passista

Vaikka Microsoftilla ei ole rekisteröityjen Microsoft-agenttien luetteloa verkossa, lailliset edustajasi voivat ottaa yhteyttä siihen Globaali asiakaspalvelu puhelinnumero alueeltasi saadaksesi apua. Jos pyyntö ei täytä sovellettavia lakeja, Microsoftilla on oikeus estää pääsy sähköpostiosoitteeseesi ja sen sisältöön.

Suunnittele Outlookin jälkeistä elämää

Koska useimmat perheet tai ystävät eivät ole valmiita käsittelemään digitaalisia tilejä kuollessamme, on tärkeää suunnitella, milloin teemme niin. Annatpa sitten luotettavalle ystävälle tai perheenjäsenelle kirjautumistietosi tai mitä haluat tehdä se oikeudellisissa asiakirjoissa, väistämättömään valmistautuminen voi auttaa surevia ystäviäsi ja perhettäsi tietämään, kuinka liikkua päällä.

Mitä Instagram-tilillesi tapahtuu, kun kuolet?

Lue Seuraava