Vuokaaviokaavion luominen työpäivästäsi voi lisätä tehokkuuttasi. Tämä pätee riippumatta siitä, työskenteletkö yksilönä tai jos johdat tiimiä. Kaavio antaa selkeyttä, organisointia ja suuntaa työnkulkuun.
Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja työnkulkukaavion eduista ja sen tekemisestä itsellesi.
Miksi luoda työnkulkukaavio?
Jos käytät Tekoälyllä toimivat tuottavuussovellukset, sinulla voi olla automaattinen työnkulku. Tällaisissa sovelluksissa työnkulku on joukko automatisoituja prosesseja, jotka siirtävät ja muuttavat tehtäviä. Nämä prosessit ovat kuitenkin näkymättömiä.
Sitä vastoin työnkulkukaavio on visuaalinen viitetyökalu. Se on vuokaavio, joka näyttää, mitä on tehtävä, kenen pitäisi tehdä se ja missä järjestyksessä. Se järjestää työpäivän ja selventää tehtävää.
Kaavio voi myös auttaa tee itseohjautuvasta työpäivästäsi tuottavampi. Se antaa sinulle selkeän lähtökohdan, joten menetät vähemmän aikaa päättääksesi, mitä sinun pitäisi työstää. Mikä parasta, sen tekeminen vie vain muutaman minuutin!
Kuinka tehdä työnkulkukaavio
Voit käyttää useita kaaviosovelluksia ja verkkosivustoja. Käyttöliittymät ovat yksinkertaiset. Napsauta ja vedä muotoja ympäriinsä ja napsauta ja vedä muotojen välillä luodaksesi yhteyksiä. Tässä on kolme Diagram-Creation-sivustoa, joita voit käyttää.
SmartDraw on ilmainen kaavioita tekevä verkkosivusto. Se voidaan integroida monien suosittujen tuottavuussovellusten kanssa. Sen mukana tulee myös suuri mallikirjasto, jonka avulla pääset alkuun nopeasti.
Lucidchartissa luomasi kaaviot ovat täysin haettavissa ja jaettavissa. Ilmaisessa versiossa voit kuitenkin muokata vain kolmea viimeisintä kaaviota. Jos sinun on luotava paljon työnkulkuja, sinun kannattaa investoida premium-versioon.
Drawio on premium-verkkosovellus joukkueille. Kaaviot ovat haettavissa ja mahdollistavat samanaikaisen muokkaamisen. Se toimii muiden Atlassian-sovellusten kanssa, kuten Jira, joten voit tuoda olemassa olevia projekteja helposti.
Vinkkejä tehokkaaseen työnkulkukaavioon
Kun luot kaaviota itsellesi, sinun on ymmärrettävä työtyylisi. Inspiroiko sinua epämääräinen ohje, kuten "kirjoita luonnos", vai tarvitsetko pienempiä askeleita?
Sinun tulee myös yrittää olla johdonmukainen muotoilusi kanssa. Tämä auttaa sinua tai tiimiäsi lukemaan sen yhdellä silmäyksellä. Valitse, miltä päätöksesi, prosessisi ja päätepisteesi näyttävät. Pidä ne samoina koko kaavion ajan.
Lopuksi voit yhdistää erilaisia työnkulkuja. Upota jakolinkki vain päätyönkulun soluun. Tämä antaa sinun ja tiimisi liikkua virtojen välillä.
Järjestä työnkulkusi
Voit käyttää työnkulkukaavioita työpäiväsi tuottavuuden parantamiseen. Se voi myös selkeyttää tehtäväprosesseja. Se antaa sinulle ja tiimillesi mahdollisuuden navigoida tehtävien kulussa luottavaisesti.
Jos pidät prosessisi visualisoinnista, voit jopa sijoittaa vuokaavio-työpöytäsovellukseen. Tällä tavalla voit tallentaa kaaviosi myös offline-tilaan.
7 parasta ilmaista vuokaavioohjelmistoa Windowsille
Lue Seuraava
Liittyvät aiheet
- Tuottavuus
- Tuottavuusvinkkejä
- Ajanhallinta
- Tehtävien hallinta
- Vuokaavio
Kirjailijasta
Natalie Stewart on MakeUseOfin kirjoittaja. Hän kiinnostui tekniikasta ensimmäisen kerran yliopistossa ja innostui median kirjoittamisesta yliopistossa. Natalie keskittyy teknologiaan, joka on saavutettavissa ja helppokäyttöinen, ja hän rakastaa sovelluksia ja laitteita, jotka helpottavat jokapäiväisten ihmisten elämää.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi
