Microsoft Excel tarjoaa kaksi tapaa linkittää tietoja: toinen on saman tiedoston laskentataulukoiden välillä ja toinen eri tiedostoissa olevien laskentataulukoiden välillä. Tässä näytämme sinulle, kuinka linkität kaksi Microsoft Excel -laskentataulukkotiedostoa ja tuodaan tiedot automaattisesti toisesta toiseen.
Tällä menetelmällä sinun ei tarvitse linkittää Excel-asiakirjoja toisiinsa. Lisäksi kun uutta tietoa syötetään lähdetiedostoon, kohde Excel-tiedosto päivitetään välittömästi muutosta vastaavaksi.
Kuinka synkronoida tietoja Microsoft Excel -tiedostojen välillä
Tässä näytämme, kuinka se tehdään sellaiseksi, että kun tiedot syötetään yhteen Excel-tiedostoon (esimerkissämme "lähdetiedot"), ne tuodaan automaattisesti toiseen ("Kohdetiedosto"). Tämä on vain yksi monista tapoja säästää aikaa käytettäessä Microsoft Exceliä.
Esimerkkimme lähdetiedosto näyttää tältä.
Synkronoi tiedot Excel-tiedostojen välillä seuraavasti:
- Avaa molemmat Microsoft Excel -asiakirjat.
- Napsauta kohdetiedostossa solua, johon haluat tuoda tiedot automaattisesti, ja paina Yhtä kuin näppäintä näppäimistölläsi.
- Vaihda Excel-lähdetiedostoon ja napsauta solua, josta haluat viedä tiedot.
- Vaihda takaisin kohdetiedostoon. Näet kaavan solussa, jossa työskentelit.
- Poista dollarin merkit yhtälöstä. Ne ovat osa yhtälön soluviittausosaa.
- Osuma Tulla sisään.
- Voit nyt kopioida tämän solun ja liittää sen mihin tahansa kohdetiedoston soluun, jonka haluat peilata lähdetiedostossa. Kun se on määritetty tällä tavalla, lähdetiedoston vastaava solu linkitetään kohdetiedoston soluun. Jos esimerkiksi kopioit ja liität tämän kaavan soluun A5 kohdetiedostosta, se linkitetään soluun A5 lähdetiedostossa.
- Voit myös täyttää sarakkeen vetämällä solun oikeasta alakulmasta. Kaikki tällä tavalla muotoillut solut heijastavat vastaavia soluja lähdetiedostossa.
Aina kun tietoja lisätään lähdetiedostoon, se täytetään automaattisesti kohdetiedoston vastaaviin soluihin, mikäli kyseiset solut sisältävät yllä käyttämämme kaavan.
Yleinen kaava tietojen automaattiseen tuomiseen Excelissä
Microsoftin laskentataulukon voima on siinä, että sen avulla saat kaiken irti työstäsi muutamalla Excelin lisäominaisuudet. Sinun tarvitsee vain tietää muutama kätevä kaava. Tässä on kaava tietojen tuomiseksi Excel-tiedostoihin yleensä. Voit kirjoittaa sen manuaalisesti, jos sinulla ei ole lähdetiedostoa auki.
='Tiedoston_polku\[Tiedoston_nimi]Arkin_nimi'!Solu_viittausSinun on korvattava "File_path" lähdetiedostosi todellisella tiedostopolulla, "File_name" lähdetiedoston nimellä, mukaan lukien tunniste, "Sheet_name" Excel-laskentataulukon nimellä ja "Cell_reference" sen solun kanssa lähdetiedostossa, josta tiedot on tarkoitus siirtää tuotu. Älä unohda säilyttää lainausmerkkejä ja huutomerkkejä.
Voit käyttää sitä suoraan, jos tiedät tiedostopolun, tiedostonimen, taulukon nimen ja solun, josta tiedot tuodaan.
Tässä on esimerkissämme käytetty kaava:
='D:\Excel-dokumentin tietojen synkronointi\[Lähdetiedot.xlsx]Sheet1'!A3Työskentele älykkäämmin ja lisää tuottavuuttasi Excelissä
Yksinkertainen tapa tuoda tiedot automaattisesti Microsoft Exceliin synkronoimalla tiedostoja säästää paljon työtä ja lisää tuottavuuttasi. Se tekee yhteenvetolaskentataulukoiden luomisesta helppoa, ja sinulla on kaikki olennaiset tiedot erillisillä Excel-taulukoilla ilman ylimääräistä vaivaa niiden määrittämisestä manuaalisesti.
Microsoft Excelin oppiminen nopeasti: 8 vinkkiä
Lue Seuraava
Liittyvät aiheet
- Tuottavuus
- Microsoft Excel
- Microsoft Office -vinkkejä
Kirjailijasta
Anindra on kirjoittanut ja editoinut verkkoa (tekniikka, videopelit ja terveyssivustot) ja printtiä (sanoma- ja aikakauslehtien sisältö) varten. Kun hän ei editoi taustalla mitään, mitä hän saa käsiinsä tai mikä osuu hänen korvaansa, hän nauttii tieteiskirjallisuudesta, englanninkielisestä kirjallisuudesta ja melkein kaikesta, mikä on melko mielenkiintoista.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi
