Microsoft Editorin käyttäminen: Aloittelijan opas

Microsoftilla on upea työkalu nimeltä Editor, jota voit käyttää useilla alustoilla, mukaan lukien Microsoft Word, ja selainlaajennuksena Chromelle ja Edgelle. Tekoälypohjaisessa muokkaustyökalussa on tällä hetkellä yli 20 kieltä, joten keskitytään varmistamaan, että jokainen voi luoda dokumentin, sähköpostin tai LinkedIn-kommentin, joka antaa parhaansa.

Tässä artikkelissa opit, mistä löytää Microsoft Editor Wordissa, joka on sisäänrakennettu ominaisuus, ja kuinka löytää se useilla muilla alustoilla. Katsomme myös Editor-työkalun käytön ominaisuuksia ja etuja.

Mikä on Microsoft Editor?

Microsoft Editor on ilmainen palvelu, joka auttaa sinua kieliopin ja oikeinkirjoituksen kanssa. Se, että se on saatavilla 20 eri kielellä, tarkoittaa, että vaikka kaikki eivät vielä osaa käyttää sitä, se on saatavilla monilla nykyisin käytetyillä valtakielillä.

Microsoft Editorin avulla voit nähdä, mitä kirjoitustyyliä käytät tällä hetkellä, mitä kohteita voit tarkentaa ja sinun korjaukset luomassasi Word-asiakirjassa tai sähköpostissa sekä muokkauspisteet, joiden avulla voit määrittää, mitä sinun pitäisi tehdä keskittyä.

Editor löytää ongelman tekstistäsi, alleviivaa sen ja tekee ehdotuksia Word-asiakirjan tai selaimen nykyisten kieliasetustesi perusteella. Voit sitten joko hyväksyä tai jättää huomiotta ehdotuksen.

Missä Editoria voidaan käyttää?

Microsoft Editoria voidaan käyttää seuraavilla tavoilla:

• Microsoft Word for Microsoft 365
• Edge- ja Chrome-selaimet
• Word for web
• Outlook.com ja Outlook verkossa

Kuinka aktivoida Microsoft Editor

Tässä tarkastellaan useita tapoja aktivoida Editor sen mukaan, missä aiot käyttää sitä.

Word for Microsoft 365

Tämä on hämmästyttävän kivuton prosessi, joka voidaan suorittaa nopeasti:

1. Avaa Word-asiakirjasi.
2. Varmista, että olet päällä Koti -välilehti.
3. Nauhan oikealla puolella Kommentit- ja Jaa-painikkeiden alla näet Toimittaja -välilehti. Napsauta vain tätä, niin se tulee näkyviin. Kun kirjoitat, se täyttyy automaattisesti kieliasetustesi perusteella.

Selainlaajennukset Chromelle ja Edgelle

Kaikilla, joilla on Microsoft-tili, on jo ilmainen pääsy Editorin tarjoamaan perusoikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistukseen. Niille käyttäjille, joilla on Microsoft 365 -lisenssit, sinulla on myös pääsy Editorin tarjoamaan tarkennusosaan. Voit nauttia näistä eduista napsauttamalla asianmukaisia ​​linkkejä ladataksesi tarvitsemasi selainlaajennuksen:

• Reuna
• Kromi

Kirjoita Gmailiin, Facebookiin, LinkedIniin tai mihin tahansa muuhun verkkoon varmuudella, että Editor havaitsee mahdolliset kirjoitus- tai kielioppivirheet.

Word for Web

Kuten Google Docs, Word for web on Microsoftin pilvipohjainen asiakirjaohjelma. Editorin käyttö Word for Webissä on sama kuin Microsoft 365 Word -versiossa.

1. Avaa Word-asiakirjasi.
2. Varmista, että olet päällä Koti -välilehti.
3. Nauhan oikealla puolella Kommentit- ja Jaa-painikkeiden alla näet Toimittaja -välilehti.

Kaikilla, joilla on Microsoft 365 -tili, on pääsy sekä Outlook.comiin että Outlookin verkkoversioon. Päästäksesi Editoriin jommassakummassa näistä järjestelmistä, valitse Editor Säveltää nauha, joka löytyy viestisi alaosasta.

Mitkä ovat Microsoft Editorin ominaisuudet?

Mitkä ovat kieliopin tarkistuksen tärkeimmät edut?

Yllä olevassa taulukossa lueteltujen kieliopin perusteiden oppimisen lisäksi Editorissa on joitain muita upeita ominaisuuksia.

• Selkeys: Editorin kieliopin tarkistus auttaa tunnistamaan paikat, joissa voidaan käyttää yksinkertaisempaa sanamuotoa. Se auttaa myös poistamaan ammattikieltä ja vaihtamaan tekstin aktiiviseksi ääneksi passiivisen äänen sijaan.
• Tiivistelmä: Pidä lukijasi sitoutuneina poistamalla tarpeettomat sanat. Pidä asiat yksinkertaisina.
• Sanasto ja muodollisuus: Valmistelemastasi asiakirjasta riippuen saatat haluta välttää liian muodollista tai epävirallista kieltä. Toimittaja korostaa kliseitä, tarpeettomia sanoja, muodollista tai epävirallista kieltä ja slangia.
• Osallisuus: Editor varmistaa, että jokainen tuntee olevansa edustettuna ja että tekstissäsi ei ole vinoa.
• Omaperäisyys: Varmista, että tekstissäsi ei ole plagiointia, tai jos lainaat lähdettä, mainitse heidän työnsä oikein.
• Ansioluettelo-avustaja: Ansioluetteloa laadittaessa on usein liian helppoa kirjoittaa ensimmäisessä persoonassa. Editor auttaa sinua välttämään ensimmäisen persoonan tekstiä sekä epämääräisiä sanoja.

Jos aiot erityisesti käyttää jotakin parhaat kieliopintarkistussovellukset Android-laitteellesi, luettelemme ne täällä sinua varten.

Microsoft Editorin edut yhdellä silmäyksellä

Hallitse kielioppiasi ja sanastoasi

Me kaikki olemme jossain vaiheessa huolissamme siitä, että kirjoittamamme on joko liian näyttävää tai ei tarpeeksi muodollista. Kirjoitustyylit vaihtelevat maasi mukaan, joten Editor varmistaa, että olet valmis kaikkiin tilanteisiin.

Hallitse sosiaalisen median viestejäsi ja sähköpostejasi, pidä asiat ajankohtaisina ja mielenkiintoisina – kaikki Microsoft Editorin avulla.

10 ilmaista Microsoft Word -vaihtoehtoa, joita kannattaa kokeilla

Lue Seuraava