Yhteyden pitäminen työtovereiden kanssa ja heihin tutustuminen on yksi etätyöntekijöiden tärkeimmistä haasteista. Tämä inhimillisen yhteyden puute voi lisätä etätyön yksinäisyyttä ja heikentää tiimisi tuottavuutta ja luovuutta.

Voit kuitenkin järjestää tiimillesi useita online-tiiminrakennusaktiviteetteja. Tässä jaamme joitain parhaista tavoista auttaa etätiimiäsi tuntemaan yhteyden.

1. Virtuaaliset vesijäähdyttimen chatit

Selkeä verkkotyöskentelyn haittapuoli on, että saatat jäädä väliin lyhyistä, rennon keskusteluista työtovereiden kanssa vedenjäähdyttimellä. Mutta on täysin mahdollista käydä virtuaalisia vesijäähdytyskeskusteluja.

Itse asiassa tämän pitäisi olla ensimmäinen askel, kun haluat saada tiimisi mukaan. Paras tapa luoda virtuaalinen vedenjäähdytystila on käyttää tiimisi viestintätyökalua. Vaihtoehtoisesti voit käyttää löysä, Ristiriita, jne. luodaksesi chatin/kanavan vettä viilentäviä keskusteluja varten.

Täällä voit puhua kaikesta, mikä kiinnostaa tiimiäsi, paitsi työstä. Voit viitata meidän opas virtuaalisen vedenjäähdyttimen luomiseen Lisätietoja.

2. Moninpeli

Jos tiimisi rakastaa pelaamista, mikään ei ehkä ole parempaa kuin moninpelisessioiden järjestäminen heille. Mutta kaikki eivät nauti samoista peleistä eivätkä käytä samoja alustoja.

Joten on parempi idea luoda jaettu asiakirja, jossa jokainen voi jakaa suosikkipelinsä ja -alustonsa. Näin he voivat löytää työtovereita, jotka pelaavat samoja pelejä ja järjestävät istuntoja yhdessä. Aikavyöhykkeillä työskenteleville tiimeille sopivan paikan löytäminen voi olla ongelma. Mutta voit käyttää työkalua, kuten Milloin on hyvä tai Valita.

3. Virtuaaliset 3D-kokoukset

Ollaan rehellisiä. Etäkokoukset voivat olla tylsiä ja yksinäisiä. Mutta niiden ei pitäisi olla. Tämä on avatar-pohjaisten virtuaalisten 3D-kokousten idea. Nämä mukaansatempaavat alustat eivät vain lisää online-kokouksihisi persoonallisuutta, vaan ne voivat myös auttaa sinua pitämään paremmin yhteyttä joukkuetovereihisi.

Jos et halua siirtyä kokonaan 3D-kokouksiin, voit isännöidä esimerkiksi aivoriihiä ja virtuaalisia kahvitaukoja. Voit käyttää työkaluja, kuten Kerätä, MootUp, tai NextMeet järjestää online-3D-tapaamisia tiimisi kanssa. Gatherin avulla voit jopa suunnitella toimistotilan jokaiselle joukkueen jäsenelle oma koppi.

4. Virtuaaliset elokuvaillat

Onko tiimissäsi elokuvafaneja? Järjestä heidän kanssaan virtuaalinen elokuvailta. Pyydä ehdotuksia joukkuekavereiltasi ja valitse elokuva, joka on saanut eniten ääniä. Aikavyöhyke voi jälleen olla ongelma globaaleille tiimeille, mutta sinulla voi olla useita paikkoja eri alueilla oleville ihmisille.

Lähes kaikissa suurimmissa suoratoistopalveluissa on sisäänrakennettu ominaisuus katselubileisiin. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Telejuhlat, suosittu laajennus, jota käytetään elokuvien suoratoistoon yhdessä. Vaikka elokuvaillat voivat olla hauskoja, ne eivät salli paljon vuorovaikutusta tiimin jäsenten välillä.

5. Virtuaaliset aivoriihi-istunnot

Aivoriihi voi olla vuorovaikutteista ja hauskaa tiimiä rakentavaa toimintaa. Se luonteeltaan kannustaa ryhmätyöhön ja antaa osallisuuden tunteen. Ja koska aivoriihi luo tuomiovapaan ympäristön, se auttaa tiimisi jäseniä tuntemaan toisensa paremmin, kun he jakavat ajatuksensa epäröimättä.

Vaikka valkotauluyhteistyö on saatavilla lähes kaikissa videoneuvottelutyökaluissa, työkalut, kuten SEINÄMAALAUS tai Stormboard tarjoavat paljon enemmän ominaisuuksia. Tämä tekee online-aivoriihisi interaktiivisemmiksi ja tuottavammiksi.

6. Videoyhteistyö

Toinen tapa auttaa tiimiäsi pitämään yhteyttä paremmin on käyttää lyhyitä videoita yhteistyöhön tavallisten viestien tai sähköpostien sijaan. Monet sovellukset, kuten Kangaspuut, voit tallentaa ja jakaa videoita vaivattomasti työtovereiden kanssa.

Videot luovat henkilökohtaisen yhteyden ja edistävät inhimillistä vuorovaikutusta joukkuetovereiden välillä. Videon nauhoittaminen jokaisesta viestistä saattaa tuntua liioitellulta, joten voit rajoittaa sen työntekijöiden osallistumisen, juhlimisen, uutisten/ilmoitusten jakamiseen tai tiimisi kouluttamiseen. Jos olet kiinnostunut, tässä ovat erilaisia ​​tapoja käyttää Loomia etätyössä.

7. Yhteisön keskustelut

Jos sinulla on suuri tiimi, saatat saada satoja viestejä vesijäähdytyskeskustelussasi, joista suurin osa ei kiinnosta sinua. Tämä käytännössä tappaa vedenjäähdytystilan tarkoituksen, koska ihmiset alkavat jättää viestit huomiotta.

Toinen loistava tapa on siis luoda erillisiä keskusteluita/kanavia ihmisille, joilla on samanlaiset kiinnostuksen kohteet tai jotka asuvat samalla alueella. Koska kanaviin liittyvät ihmiset ovat kiinnostuneita näistä aiheista, se herättää enemmän sitoutumista ja keskustelua.

Aloita luomalla kanavia/chatteja harrastuksiin, meemeihin, lemmikkeihin, taiteeseen, urheiluun, musiikkiin, ruokaan jne. On parempi pysyä sisäisessä viestintätyökalussasi, mutta voit aina käyttää Discordia tai Slackia erityisesti tähän tarkoitukseen.

8. Kirjakerho

Toinen tapa saada tiimisi mukaan on perustaa työpaikan kirjakerho. Selvitä ensin, onko tiimisi kiinnostunut tästä ideasta ja pyydä heiltä kirjaehdotuksia. Kirjakerhon johtaja voi sitten järjestää istuntoja keskusteluja varten.

Maailmanlaajuisille ryhmille kirjakerho on loistava tapa ymmärtää toistensa kulttuuria. Se ei vain tarjoa tapaa työtovereille yhteydenpitoon, vaan se voi myös auttaa urakehityksessä. Sovellukset, kuten Kirjalaiva tai Kirjakerhot helpottaa kirjakerhojen järjestämistä ja herättää keskusteluja.

9. Fantasy Sports League

Jos joukkueesi harrastaa urheilua, ehkä paras tapa saada heidät mukaan on luoda työpaikan fantasiaurheiluliiga. Yhteisen urheilulajin valitseminen voi olla vaikeaa, mutta ei ole haittaa liigojen luomisesta useille lajeille. Virallisten sovellusten lisäksi ESPN ja Yahoo isännöi fantasialiigoja useimmille suurille urheilulajeille.

10. Slack-pelit ja -sovellukset

Voit tehdä tiimisi Slackin kiinnostavammaksi asentamalla pelit ja sovellukset suoraan sovelluksesta Slack sovellushakemisto. Koska saatavilla on satoja integraatioita, oikean löytäminen saattaa vaatia hieman tutkimusta. Mutta voit aloittaa näillä Slack pelit etätiimeille.

Pelien lisäksi useimmat näistä integroinneista ovat yksinkertaisia ​​sovelluksia virtuaalisten vedenjäähdyttimien luomiseen, syntymäpäivien juhlimiseen tai jäänmurtajan kysymyksiin. Ne kaikki ovat kuitenkin loistavia tiimisuhteiden edistämiseen ja ihmisten yhdistämiseen.

Pidä yhteyttä etätyötovereihisi

Etätyöntekijöille työtovereiden sitouttaminen voi olla vakava haaste. Valitettavasti etätyö ei salli satunnaisia ​​sisäänajoja, lounastaukoja ja muita mahdollisuuksia olla vuorovaikutuksessa kollegojesi kanssa.

Siksi sinun tulee järjestää aktiviteetteja, jotka edistävät tiimisi sitoutumista. Näillä tiiminrakennusharjoituksilla on positiivinen vaikutus organisaatioosi, joten niitä ei pidä jättää huomiotta. Useat alustat voivat auttaa sinua rakentamaan sitoutuneempia ja yhteyksissä olevia etätiimejä.