Uramatkastasi puhuminen on hermoja raastava harjoitus joko haastattelussa tai suurelle yleisölle esittelyssä. Voit tehdä tästä prosessista paljon jännittävämmän kertomalla matkastasi tarinana.
Tarina, joka sisältää faktoja, lukuja, anekdootteja ja muita tarinoita havainnollistamaan tietojasi, kokemustasi, asiantuntemustasi, konfliktinratkaisutekniikoita ja oivalluksiasi. Näin voit valjastaa PowerPointin voiman esitelläksesi urasi mielenkiintoisena tarinana:
1. Kysy oikeita kysymyksiä
Ennen kuin aloitat esityksen luomisen, sinulla on oltava hyvä käsitys siihen sisällytettävästä sisällöstä. Voit kirjoittaa muistiin luettelokohtia, jotka toimivat kannen ääriviivana, tai kysyä itseltäsi oleellisia kysymyksiä. Millaisia kysymyksiä sinun pitäisi kysyä itseltäsi? Tässä on luettelo, jolla pääset alkuun:
- Kuka on kohdeyleisöni? rekrytointitiimit, korkeakoulu-/kouluopiskelijat, työpaikkamessujen osallistujat tai työskentelevät ammattilaiset?
- Mitä tavoittelen tällä esityksellä?
- Mitä ammatillisia tapahtumia, tarinoita, tapauksia ja oivalluksia minun tulisi sisällyttää?
- Mitä tilastoja, vinkkejä ja ammatillisia kohokohtia minun pitäisi mainita?
Esityksesi voi mennä hyvin eri suuntiin vastaustesi perusteella.
2. Piirrä sisällön vuokaavio
Nyt kun sinulla on hyvä idea siitä, mitä sisällyttää, on aika järjestää nämä tiedot saumattomasti virtaavaksi tarinaksi. Piirrä vuokaavio tai yksinkertainen kaavio osoittamaan, mitä menee minne. Tämä on kuvakäsikirjoitusvaihe, jossa tilaat sisällön ja hienosäädät yksityiskohdat viimeiseen tosiasiaan ja kuvaan.
3. Valitse Sisällön muoto ja media
Kun olet tehnyt sanat "mitä" ja "missä", on aika käsitellä "miten". Miten esitän uratarinani mahdollisimman ytimekkäästi? Kaikki matkasi osat eivät tarvitse diaa, jossa on monimutkainen tekstisisältö. Voit käyttää kaavioita ja aikajanaa kuvaamaan urapolkuja ja eri rooleissa käytettyä aikaa. Käytä lihavoituja numeroita tarrojen tai SmartArt- ja kaavioiden kanssa korostaaksesi tärkeitä tilastoja.
Lyhyt video voi selittää työmenetelmiäsi animaatioiden ja selostuksen avulla. Konseptikuvat, tunnistepilvet ja yksinkertaiset luonnokset voivat välittää tietoa tiiviimmin kuin tekstiä täynnä oleva dia. Kun olet päättänyt, miten vuokaavion kukin osa muotoutuu dioissa ja olet saanut mediasisällön valmiiksi, on aika käynnistää PowerPoint-sovellus.
4. Valitse oikea malli tarinasi kertomiseen
Tarinapohjaisten mallien etsiminen tuo PowerPointiin monia vaihtoehtoja, joissa on erilaisia dioja tilastojen korostamiseen, kaavioiden näyttämiseen, kasvun kuvaamiseen, videon lisäämiseen jne.
Voit lisätä tietosi sopiviin dioihin, kloonata toistoa vaativat ja poistaa ne jotka eivät sovi tarinaasi, ja lisää diat muista esityspakeista, jotka palvelevat sinua vaatimuksia. Muista vain muokata tämän dian teemaa vastaamaan päämallia.
Valmiiksi tehdyn mallin käyttäminen valmistaa ammattimainen esitys. Sinun ei tarvitse tuhlata aikaa fonttien, värien, teemojen ja manuaalisten kaavioiden ja kaavioiden lisäämiseen. Voit myös ladata tai ostaa esitysmalleja verkkoresursseista, kuten Crystal Graphics tai SlideUpLift. Nämä sivustot tarjoavat mukautettuja malleja urapolkujen esittelemiseksi, ja luovilla dioilla tiedot esitetään ytimekkäästi.
Voit myös käytä PowerPointin Slide Master -ominaisuutta luodaksesi mukautetun teeman esityksellesi.
5. Suunnittele PowerPoint-esitys
On aika toteuttaa visiosi. Käytä niin monta dioja kuin tarvitset huolehtimatta esityksen pituudesta. Tässä on muutamia nopeita PowerPoint-vinkkejä, joiden avulla voit esitellä urasi loistavalla tavalla:
- Käytä korkealaatuisia kuvia, videoita ja grafiikkaa.
- Pidä kiinni Teeman fontit-korostettu päällä Fontit avattavasta valikosta ammattimaisen ilmeen ylläpitämiseksi.
- Käytä Design ominaisuus muuttaa esityksen universaalia väri- ja fonttimallia yhdellä napsautuksella. Nämä ovat esiasetettuja fonttiyhdistelmiä, jotka on yhdistetty harmonisoituihin väripaletteihin, jotka asiantuntijat ovat koonneet luomaan kauniita dioja.
- Käytä kuvia, brändilogoja tai mukautettuja teemoja Liukuväri- tai Kuva- tai Tekstuuritäyttövaihtoehtojen kanssa luodaksesi ainutlaatuisen taustan.
- Käytä animaatioita ja siirtymiä säästeliäästi.
- Käytä Ennätys ominaisuus esityksesi tallentamiseen. Käytä Tallenna Näytä mahdollisuus jakaa se esityksenä tai Vie videoon vaihtoehto lisätä se dioihin näyttääksesi päivittäiset toiminnot. Oppia miten voit käyttää PowerPoint Screen Recorder -ohjelmaa yleisösi sitouttamiseen.
- Klikkaa Piirrä -välilehteä ja käytä Muste matematiikaksi tai Muste muotoon ominaisuuksia, joilla voit lisätä dioihin koodinpätkiä, matemaattisia kaavoja, kemiallisia yhtälöitä, taloudellisia laskelmia ja paljon muuta.
- Käytä Esitetty näkymä -tilaa tarkistaaksesi, miltä diasi näyttävät, pitääksesi muistiinpanojasi silmällä ja muokataksesi tarpeen mukaan.
- Käytä Section Divider -dioja ponnahduskilpailukysymyksiin rakentaa kiinnostava esitys, olla vuorovaikutuksessa yleisösi kanssa ja vahvistaa pointtejasi. Voit myös käyttää ilmaisia kolmannen osapuolen PowerPoint-apuohjelmia, jotka tekevät esityksestäsi interaktiivisemman.
6. Puolan tarinoitasi
Uramatkasi olisi epätäydellinen ilman, että korostaisi ammatillista kasvuasi ja kypsyyttäsi, opittuja asioita ja saatuja oivalluksia. Käytä STAR-menetelmää – Tilanne, Tehtävä, Toimi, Tulokset, jotta vältytään sekavalta ja pidä se lyhyt ja suoraviivainen.
Kun kerrot tarinoita, kuvaile kohtaamasi tilannetta tai konfliktia, mitä piti tehdä, mitä tehtiin, mitä opit kokemuksesta ja kuinka se on vaikuttanut päätöksentekoon prosessi. STAR-menetelmä koskettaa kaikkia oppimistapahtuman tärkeitä yksityiskohtia, jolloin voit kertoa enemmän tarinoita vähemmällä sanalla.
7. Muokkaa diojasi
Nyt sinun on astuttava kohdeyleisösi kenkiin. Katso jokaista diaa kriittisesti. Ajattele arvoa, jonka kukin dia lisää esityksen muuhun osaan, ja päätä, pysyykö vai meneekö se.
- Tarkista toisto-, kielioppi- ja syntaksivirheiden varalta Arvostelu ominaisuus.
- Käytä PowerPointin SmartArt-, Kaaviot- ja 3D-objektit-ominaisuuksia yhdistääksesi kaksi tai useampi dia parempiin visuaalisiin apuvälineisiin.
Ovatko kaikki tarinasi hyödyllisiä ja tarpeellisia? Ovatko tilastosi paikkansapitäviä? Kuinka kauan kestää, että käyt läpi koko setin? Käytä näitä ja muita asiaankuuluvia kysymyksiä merkkeinä diojen määrän vähentämiseen.
8. Toimita ryhdikkäästi
Kick-ass-esityksen tekeminen on vain yksi osa uramatkasi kuvaamista. Toinen osa on olla hyvä tarinankertoja. Käytä PowerPoint Speaker Coachia parantaaksesi esitystaitojasi. Muista muistiinpanot, kiinnitä huomiota käsieleihisi, pidä katsekontaktia äläkä lue dioista. Harjoittele ajastimella, kunnes pystyt toimittamaan sen tarkan ajan kuluessa, joka sinulle on varattu esittelyyn.
Esittele urasi Aplombilla
Etsi käyttäytymishaastatteluun liittyviä kysymyksiä verkosta ja kuinka vastata niihin, ennen kuin istut alas luomaan uraesittelyäsi.
Se auttaa sinua ohjaamaan hermostunutta energiaasi hyvän tarinan kertomiseen esityksen mukana. Lue lisää kiinnostavien esitysten luomisesta PowerPointissa tarinasi parantamiseksi.