Valmistautuminen lomalle poissa töistä sisälsi aiemmin poissaolosähköpostin asettamisen ja auringonlaskun ihailun.
Nyt kun koko työvoima kommunikoi 24/7 työkalujen, kuten Slackin, avulla, on vielä vähän tehtävää ennen laukkujen pakkaamista. Näin asennat Slackin ennen lomalle lähtöä.
1. Aseta mukautettu tila
Slackin tilat eivät ole mitään uutta, mutta tiesitkö, että voit myös määrittää mukautetun tilan lomallesi? Napsauta profiilikuvaasi oikeassa yläkulmassa ja valitse Päivitä tilasi.
Seuraavaksi luo omasi sen sijaan, että käytät jotakin Slackin valmiista tilapäivityksistä. Käytä tätä tilaa kertoaksesi muille, miksi olet offline-tilassa. Hienoa mukautetussa tilapäivityksessä on, että voit käyttää tätä tilaa kertoaksesi muille poissaolopäiväsi ja voit myös valita oman tilaemojin.
2. Aseta muistutuksia pitääksesi tiimin jäsenet järjestyksessä
Vaikka saatat olla poissa työpöytäsi äärestä, se ei ole tekosyy kollegoillesi myöhästyä määräajoistaan. Jos tiimisi jäsenten on suoritettava tehtäviä ennen paluuta, niin
asettaa heille muistutuksia Slackiin, jotta he eivät unohda. Näin asetat muistutuksia Slackiin:- Siirry keskusteluun ja valitse sitten plus -kuvaketta viestilaatikossa.
- Valitse muistuttaa valikosta.
- Kirjoita seuraavaksi muistutuksen tiedot seuraavaan ruutuun.
- Kun valitset luoda Slack ajoittaa muistutuksen.
3. Hallinnoi ilmoitusasetuksiasi
Vaikka olet ehkä kertonut ihmisille, että olet lomalla, he todennäköisesti lähettävät sinulle edelleen viestiä ja saat silti ärsyttäviä ilmoituksia.
Jos haluat katkaista yhteyden Slackiin kokonaan lomallasi, muista muuttaa ilmoitusasetuksiasi. On kaksi tapaa varmistaa, että sinua ei häiritä:
- Voit keskeyttää ilmoitukset tiettyyn päivämäärään/aikaan asti.
- Voit poistaa ilmoitukset kokonaan käytöstä asetuksistasi.
Kuinka keskeyttää löysät ilmoitukset
Jos haluat keskeyttää Slack-ilmoitukset lomasi ajaksi, napsauta profiilikuvaasi ja valitse sitten Keskeytä ilmoitukset. Mene Säädä aikaja valitse sitten Mukautettu.
Täällä voit syöttää päivämäärän ja kellonajan, jolloin haluat jatkaa Slackin ilmoituksia. Jos haluat käyttää vyötä ja olkaimet, voit myös yhdistää tämän vaihtoehdon 2 kanssa.
Kuinka kytkeä ilmoitukset pois päältä Slackissa
Jos haluat mieluummin vain poistaa kaikki Slackin ilmoitukset kokonaan käytöstä, siirry vielä kerran profiilikuvaasi, mutta valitse tällä kertaa Asetukset. Asetukset-ikkuna avautuu ilmoitusasetuksissasi, joten sinun tarvitsee vain valita Ei mitään otsikon alla Ilmoita minulle ko.
Nyt sinun pitäisi pystyä nauttimaan lomastasi ilman, että Slack keskeytä ajatuksesi. Muista vain poista ilmoitukset käytöstä OneDrivessa ja kaikki muut työsovellukset myös.
4. Käytä Maininnat ja Reaktiot -ominaisuutta, kun palaat
Lopuksi, kun palaat lomalta, käytä Maininnat & Reaktiot ominaisuus, jolla saat itsesi ajan tasalla. Löydät maininnat ja reaktiot sivupalkin valikon yläosasta. Maininnat ja reaktiot -kohdassa näet tiiviin tallenteen kaikista mainitsemistasi ja mahdollisista reaktioistasi viesteihisi.
Voit myös suodattaa mainitsemasi ja reaktiot siirtymällä näytön oikeassa yläkulmassa olevaan vaihtokuvakkeeseen. Täällä voit myös valita katsomisen @kanavamainitsee.
Valmistaudu viettämään rentouttava loma
Slackin avulla rentouttavaan lomaan valmistautuminen on helppoa, ja kun olet poistanut ilmoitukset käytöstä, asettanut tilan ja antanut muistutuksia, siinä kaikki. Kun olet saanut nämä asiat kuntoon, olet valmis rentouttavaan lomaan poissa työn stressistä.
