Microsoft Excelissä on useita ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat luoda perus- ja edistyneen tason laskentataulukoita, mikä helpottaa työelämää. Kuitenkin, kun olet tekemisissä suuren joukon monimutkaisia tietoja Excelissä, on melko helppoa tuntea itsensä eksykseksi.
Yksi helppo tapa yksinkertaistaa laskentataulukoita on korostaa valintaruudut ja rivit valintaruuduilla, jotta ne erottuvat joukosta. Alla olemme keskustelleet yksityiskohtaisesti erilaisista tavoista tehdä se.
1. Korosta solu tai rivi VBA-koodilla
Solun tai rivin korostamiseksi Excelissä valintaruudulla, ensimmäinen menetelmä, jota käsittelemme, sisältää VBA-koodin käyttämisen. VBA on pohjimmiltaan ohjelmointikieli Excelissä, jota käytetään tehtävien automatisointiin. Syötät vaatimuksiasi vastaavan koodin, ja Excel suorittaa tehtävän puolestasi ilman, että sinun tarvitsee käyttää tuntikausia sen tekemiseen manuaalisesti.
Tiedämme kaikki, kuinka minuutit Excelissä voivat tuntua tunteilta, kun sinun on tehtävä kaikki manuaalisesti. VBA-koodi käsittelee suuria tietomääriä helpottaakseen tätä prosessia. Noudata näitä ohjeita jatkaaksesi tällä menetelmällä:
- Käynnistä Excel ja avaa kohdennettu laskentataulukko.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella Arkki-välilehti alareunassa ja valitse Näytä koodi kontekstivalikossa.
- Tämän pitäisi avata Microsoft Visual Basic for Applications -valintaikkuna. Kopioi alla mainittu koodi ja liitä se VBA-ikkunaan. Voit muokata solualueita, korkeutta ja leveyttä tarpeidesi mukaan.
Sub AddCheckBox()Dim solu aluesovelluksena. ScreenUpdating = epätosi jokaiselle solulle alueella ("A1:A12") ActiveSheetillä. valintaruudut. Lisää (solu. Vasen, _ solu. Yläosa, solu. Leveys = 17, solu. Korkeus = 15) .LinkedCell = solu. Offset(, 5).Osoite (Ulkoinen:=False).Sisä. ColorIndex = xlNone .Caption = "" Lopeta kohtaan Seuraava With Range("A1:A12") .Rows. Rivinkorkeus = 17 End With Range("A1").Koko sarake. Valitse Valinta. ColumnWidth = 6# Range("B1"). Valitse Sovellus. ScreenUpdating = True End Sub
2. Korosta solu tai rivi käyttämällä ehdollista muotoilua
Seuraava menetelmä luettelossamme solun tai rivin korostamiseksi on käyttää ehdollista muotoilua. Ehdollinen muotoilu -ominaisuuden avulla käyttäjät voivat muokata solujen ulkoasua haluttujen kriteerien perusteella.
Tässä menetelmässä käytämme ehtoa, joka merkitsee merkityt valintaruudut todeksi ja korostaa ne (tätä voidaan muokata tarpeidesi mukaan). Loput rivit ovat vakiomuodossaan, mikä helpottaa tehtyjen tehtävien ja keskeneräisten tehtävien erottamista.
Näin voit käyttää sitä solun tai rivin korostamiseen:
- Ennen kuin käytät ehdollista muotoilua, sinun on lisättävä taulukkoon valintaruudut. Tätä varten siirry kohtaan Kehittäjä-välilehti Excelissä.
- Valitse Ohjaimet-osiossa Lisää ja napsauta valintaruudun kuvaketta Lomakeohjaimet -osio.
- Lisää valintaruutu haluamaasi soluun.
- Valitse sitten solu, jossa on valintaruutu, ja vedä kohdistin alas taulukon loppuun. Tämä lisää valintaruudun kaikkiin taulukon soluihin.
- Napsauta nyt hiiren kakkospainikkeella ensimmäistä solua, jossa on valintaruutu, ja valitse Format Control kontekstivalikosta. Tämän pitäisi käynnistää Muotoile objekti -valintaikkuna.
- Paikanna Solun linkki -vaihtoehto ja kirjoita solun nimi, johon haluat linkittää ensimmäisen valintaruudusi. Esimerkiksi ensimmäinen valintaruutumme on solussa H4, ja haluamme merkitä solun aivan sen eteen, joten lisäämme tekstikenttään I4.
- Klikkaus OK ottaaksesi muutokset käyttöön ja suorittaaksesi samat vaiheet muille taulukon valintaruuduille.
- Kun olet valmis, valitse rivit, jotka haluat korostaa, ja napsauta Ehdollinen muotoilu vaihtoehto kohdassa Koti-välilehti.
- Valitse Uusi sääntö kontekstivalikosta.
- Napsauta seuraavassa valintaikkunassa Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan Valitse sääntötyyppi -vaihtoehdon alla.
- Siirry nyt kohti Muokkaa säännön kuvausta ja kirjoita tekstikenttään =JOS($I4=TRUE, TRUE, FALSE).
- Lyö Muoto -painiketta ja valitse korostusväri.
- Napsauta sitten OK tallentaaksesi muutokset.
Valitut rivit tai solut tulee korostaa ehdollisen muotoilun avulla.
3. Korosta rivit eri väreissä ehdollisen muotoilun avulla
Saattaa olla aikoja, jolloin haluat korostaa eri rivejä eri väreillä järjestää laskentataulukot paremmin. Onneksi ehdollinen muotoilu mahdollistaa myös sen.
Jos esimerkiksi listaat myymäläsi tuotteiden hintoja ja haluat korostaa yli 30 ja yli 45 tuotteet, voit korostaa sellaiset rivit eri väreillä. Näin:
- Valitse taulukosta rivit, jotka haluat korostaa (yleensä koko tietojoukko).
- Vuonna Koti-välilehti ja napsauta Ehdollinen muotoilu vaihtoehto.
- Valitse Uudet säännöt.
- Valitse seuraavassa valintaikkunassa Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan Valitse säännön tyyppi -osio.
- Kirjoita seuraava kaava Muotoile arvot -tekstikenttään, jos tämä kaava on tosi. Muista, että käytämme taulukkomme mukaista kaavaa. Jotta se toimisi itse, sinun on muutettava arvoja vastaavasti.
$C4>20
- Klikkaa Muoto -painiketta ja valitse väri.
- Klikkaus OK tallentaaksesi muutokset.
- Lopuksi lyö OK uudelleen. Rivit, joiden kesto on yli 20, näkyvät nyt korostettuina.
- Valitse nyt Uusi sääntö painiketta uudelleen ja valitse Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan Valitse sääntötyyppi -osiossa.
- Kirjoita seuraava kaava Muotoile arvot -tekstikenttään, jos tämä kaava on tosi.
$C4>35
- Klikkaa Muoto -painiketta ja valitse väri.
- Valitse OK.
- Klikkaus OK uudelleen tallentaaksesi muutokset.
Tämän pitäisi auttaa sinua korostamaan rivejä ja soluja eri väreillä Excelissä. Jos haluat yliviivata jotain arkista, voit tehdä sen yliviivaus Excelissä.
Herätä laskentataulukkosi eloon väreillä
Rivien ja solujen korostamisesta Excel-laskentataulukossa voi olla monia etuja. Sen lisäksi, että saat lakanat eloon, se helpottaa tietojen käsittelyä silmissäsi.
