Voit menettää tiedostoja Windows 11 -tietokoneissa useilla tavoilla. Tiedostot voivat vioittua tai ne voidaan poistaa vahingossa. Tai tietokoneen käynnistysongelma saattaa jopa estää sinua kirjautumasta Windowsiin ja avaamasta tiedostoja.
Varmuuskopio on tiedoston toissijainen kopio. Varotoimenpiteenä tietojen katoamisen estämiseksi voit varmuuskopioida monia tiedostoja ulkoisille USB-tallennuslaitteille. Windows 11 sisältää joitain vaihtoehtoisia sisäänrakennettuja apuohjelmia, joiden avulla voit varmuuskopioida tiedostoja tallennusasemille eri tavoin. Näin voit varmuuskopioida tiedostosi Windows 11:ssä näillä työkaluilla.
Järjestelmän varmuuskopion luominen varmuuskopiointi- ja palautustoiminnolla
Suojaaksesi Windowsin käynnistysongelmia voit luoda koko järjestelmäkuvan varmuuskopion. Järjestelmän varmuuskopio (tai kuva) on täydellinen tilannekuva kopio kaikesta koko kiintolevyllä (tai SSD-asemalla). Se on suurin varmuuskopiotyyppi, joka voi kuluttaa satoja gigatavuja tallennustilaa. Siksi tarvitset sopivan kokoisen ulkoisen USB-kiintolevyn järjestelmän varmuuskopion luomiseen.
Varmuuskopiointi ja palautus on edelleen sopivin sisäänrakennettu apuohjelma täydellisten kiintolevykopioiden luomiseen Windows 11:ssä. Se on Microsoftin Vistassa esittelemä ohjauspaneelityökalu, jota Microsoft ei ole päivittänyt vähään aikaan. Varmuuskopiointi ja palautus on kuitenkin edelleen saatavilla Windows 11:ssä.
Näin voit määrittää koko kiintolevykopion Backup and Restore -toiminnolla:
- Voit tarkastella tiedostohakutyökalua painamalla Windows 11:n tehtäväpalkin painiketta suurennuslasikuvakkeella.
- Tulla sisään Ohjauspaneeli Kirjoita tähän hakukenttään.
- Napsauta hakutyökalussa Ohjauspaneeli nähdäksesi sovelluksen.
- Valitse Pienet kuvakkeet päällä Näytä pudotusvalikosta.
- Valitse sitten Varmuuskopiointi ja palautus avataksesi kyseisen apuohjelman.
- Liitä ulkoinen USB-kiintolevy tietokoneeseesi.
- Klikkaus Luo järjestelmäkuva ikkunan vasemmalla puolella.
- Valitse Kiintolevyllä -valintanappi ja USB-asemasi valikossa.
- paina alkaa varmuuskopiointipainike.
Täysi järjestelmäkuvan varmuuskopiointi saattaa kestää hetken. Jos käytät kannettavaa tietokonetta, varmista, että se on kytketty, ja odota, että varmuuskopiointi on valmis.
Voit palauttaa järjestelmäkuvan varmuuskopiot Windowsin ulkopuolella Käynnistyksen lisäasetukset -valikosta. Oppaamme päällä kuinka pääset käynnistyksen lisäasetusvalikkoon kertoo, kuinka pääset kyseiseen valikkoon.
Valitse sieltä Vianetsintä > Edistyneet asetukset ja napsauta Katso lisää palautusvaihtoehtoja. Napsauttamalla Järjestelmän kuvan palautus tuo näyttöön Kuvaa tietokoneesi uudelleen -työkalun, josta voit palauttaa varmuuskopiojärjestelmän kuvan.
Voit myös kopioida yhden käyttäjän kansioita Varmuuskopiointi ja palautus -toiminnolla. Klikkaa Asettaa tuki -vaihtoehto Varmuuskopiointi ja palautus -työkalussa. Valitse tallennuslaite tai kansio, johon tiedot kopioidaan, ja valitse Seuraava vaihtoehto. Valitse Anna minun valita radio -painiketta ja napsauta Seuraava nähdäksesi ikkunan suoraan alla.
Napsauta nuolia Tietokone ja C: aseman valintaruudut nähdäksesi lisää valittavia kansioita. Sitten voit kopioida vain käyttäjäkansiosi tai tarkemman hakemiston siihen. Lehdistö Seuraava uudelleen valitaksesi Tallenna asetukset ja suorita varmuuskopiointi vaihtoehto.
Kuinka varmuuskopioida käyttäjän kansiokirjastot tiedostohistorialla
Tiedostohistoria on varmuuskopiointityökalu, joka on suunniteltu erityisesti käyttäjätiedostojen tietojen kopioimiseen. Tämän apuohjelman hyvä puoli on, että se kopioi tiedostot automaattisesti liitettyihin USB-asemiin valitulla aikavälillä. Sen avulla käyttäjät voivat myös määrittää, kuinka kauan tallennettuja tiedostokopioita säilytetään. Joten Tiedostohistoria on monien käyttäjien suosima apuohjelma käyttäjätiedostojen varmuuskopiointiin Windows 11:ssä.
Jotkut käyttäjät ovat kuitenkin olleet hieman hämmentyneitä Tiedostohistoria-vaihtoehtojen katoamisesta Windows 11:n Asetukset-sovelluksesta. Tiedostohistoria on edelleen täysin käytettävissä Ohjauspaneelissa. Voit ottaa tämän apuohjelman käyttöön tiedostojen varmuuskopiointiin Windows 11:ssä seuraavasti:
- Ensimmäinen, avaa ohjauspaneelisi ja valitse Pienet kuvakkeet kuten edellisen varmuuskopiointimenetelmän neljässä ensimmäisessä vaiheessa.
- Klikkaus Tiedostohistoria Ohjauspaneelissa.
- Aseta USB-muistitikku tiedostojen varmuuskopiointia varten.
- paina Kiihottua -painiketta ottaaksesi tiedostohistorian käyttöön.
- Klikkaus Lisäasetukset Tiedostohistoria-työkalun vasemmalla puolella.
- Valitse aikajakso kohdasta Tallenna tiedostojen kopiot pudotusvalikosta.
- Valitse haluamasi vaihtoehto kohdassa Säilytä tallennetut versiot pudotusvalikosta.
- paina Tallenna muutokset -painiketta.
Tiedostohistoria varmuuskopioi nyt automaattisesti kaikki käyttäjätiedostot heidän kirjastokansioistaan, kun valitsemasi ulkoinen flash-asema liitetään tietokoneeseesi. Voit kuitenkin sulkea pois tietyt käyttäjäkansiokirjastot. Klikkaus Sulje pois kirjastot Tiedostohistoria-sovelman vasemmalla puolella. Paina sitten Lisätä -painiketta, valitse poistettava käyttäjäkirjasto ja napsauta Valitse kansio. Älä unohda napsauttaa Tallenna muutokset hakea.
Voit avata varmuuskopiotiedot napsauttamalla Palauta henkilökohtaiset tiedostot -vaihtoehto apuohjelman Ohjauspaneeli-sovelmassa. Näyttöön tulee uusi ikkuna, josta voit valita palautettavan tiedoston. Valitse tiedosto sieltä ja napsauta Palauttaa -painiketta.
Vaihtoehtoisesti voit tarkastella varmuuskopioaseman Tiedostohistoria-kansiota Explorerissa. Tämä kansio sisältää tiedostokopiot. Voit avata tiedostot sieltä tai siirtää ne takaisin C:-asemaan.
Kansioiden ja tiedostojen varmuuskopiointi Robocopylla
Robocopy on kätevä komentorivityökalu kansioiden ja tiedostojen kopioimiseen. Voit nopeasti varmuuskopioida koko kansion tai yksittäisen tiedoston kirjoittamalla yhden Robocopy-komennon komentokehotteeseen. Näin voit varmuuskopioida yksittäisen kansion ulkoiselle USB-asemalle Robocopy-työkalulla Windows 11:ssä.
- Käynnistä Windows 11:n tiedosto- ja sovellushakutyökalu, joka sisältyy Käynnistä-valikkoon, ja kirjoita Komentokehote kyseisen apuohjelman tekstikentässä.
- Avaa komentokehote valitsemalla vastaava hakutulos.
- Anna tämä Robocopy-komento todellisten kansiohakemistojen ja asemakirjainten kanssa:
robokopio “C:\Folder1\Folder2”“X:\Kansio1\Kansio2” - Lehdistö Palata varmuuskopioidaksesi kansion Robocopylla.
Sinun on vaihdettava X: yllä määritetyssä komennossa ulkoisen asemasi todellisen kirjaimen kanssa. Anna lähde- ja varmuuskopiohakemistojen täydelliset polut. Oletetaan esimerkiksi, että haluat varmuuskopioida koko C:-aseman Käyttäjät-kansion ulkoisen D:-aseman Backup-kansioon. Komento näyttäisi tältä:
robokopio “C:\Käyttäjät”“D:\Varmuuskopiokansio”Suojaa tietosi varmuuskopioimalla kansiot ja tiedostot
Sinun ei todennäköisesti tarvitse palauttaa tiedostojen varmuuskopioita kovin usein. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että et koskaan tarvitse varmuuskopioita tiedostoista, koska mahdollisia tietojen häviämisskenaarioita on useita. On parempi olla turvassa kuin katua, eikö niin? Joten on suositeltavaa varmuuskopioida vähintään tärkeämpiä käyttäjätiedostoja sisältävät kansiot yllä olevilla menetelmillä varmuuden vuoksi.