Kun käsittelemme suuria tietojoukkoja Google Sheetsissa, meillä on usein kaksi solua, joissa on tekstiä tai arvoja, jotka haluamme näyttää yhdessä yhdessä solussa. Sen sijaan, että luot uuden sarakkeen ja kirjoittaisit arvot manuaalisesti, voit käyttää joitain Googlen laskentataulukkoohjelmistoon sisäänrakennettuja toimintoja ja saada työ valmiiksi muutamassa minuutissa.

Joitakin näistä toiminnoista ovat JOIN, CONCATENATE ja CONCAT. Tässä artikkelissa käsittelemme CONCATENATE-toimintoa, joka on luultavasti hyödyllisin tapa yhdistää tietoja Google Sheetsissä.

Mikä on CONCATENATE Google Sheetsissa?

On olemassa kaksi toimintoa, jotka tekevät samanlaisia ​​toimintoja: CONCAT ja CONCATENATE. Yhdistäminen tarkoittaa asioiden yhdistämistä. Google Sheetsissa CONCATENATE-toiminnon avulla voit helposti yhdistää kahden tai useamman solun arvot yhdeksi erilliseksi soluksi.

CONCATENATE-kaava on paljon monimutkaisempi kuin CONCAT-kaava. Sen avulla käyttäjät, jotka haluavat yhdistää tiedot soluista eri muodossa. CONCAT on vanhempi funktio, joka on peräisin Excelistä ja on paljon jäykempi. Se ei salli ylimääräisten välilyöntien tai tekstin lisäämistä.

Toisaalta CONCATENATE-kaava antaa sinulle enemmän hallintaa ja siinä on paljon suurempi raja argumenttijonoille. Tämä on ehdottomasti yksi niistä toiminnoista, jotka sinun tulee oppia aloittamaan käyttää Google Sheetsia kuin ammattilainen.

Google Sheetsin CONCATENATE syntaksi

CONCATENATE-funktio käyttää yhtä pakollista argumenttia. Ylimääräisten argumenttien määrä riippuu tietyn käyttötapauksen tarpeista. Tässä on Sheetsin CONCATENATE-funktion syntaksi:

=CONCATENATE(ensimmäinen merkkijono, [toinen merkkijono, ...])

Tässä on kaavassa käytettävät argumentit ja niiden merkitys:

  • ensimmäinen merkkijono: tämä on ensimmäinen alkumerkkijono, joka liittyy.
  • [toinen merkkijono]: tämä on ylimääräinen merkkijono, joka on liitetty sekvenssin ensimmäiseen merkkijonoon.
  • … tarkoittaa, että voit lisätä valinnaisia ​​merkkijonoja toisen lisäksi, esimerkiksi kolmannen sarakkeen tai erottimen.

Kaavan sisältämät merkkijonot viittaavat taulukon tietoihin. Ne voivat olla useita soluja tai yksittäisiä soluja. Sinulla voi olla myös kokonaisia ​​sarakkeita tai rivejä. Kelvollisen funktion säännöt edellyttävät, että sinulla on oltava vähintään yksi tietopiste ja jokainen alue tai piste on erotettava pilkulla.

Jos funktiolla on alue, jossa on useita rivejä ja sarakkeita, funktio listaa tulokset järjestyksessä vasemmalta oikealle ja ylhäältä alas.

Mitä erottimet ovat taulukoissa?

Erottimet ovat merkkejä, joita voidaan käyttää tekstijonojen erottamiseen. Näitä ovat pilkut, lainausmerkit, hakasulkeet, putket ja kauttaviivat. Google Sheetsissa voit käyttää erottimia tekstin jakamiseen.

CONCATENATE-funktion yhteydessä näitä erottimia käytetään visuaalisina erottimina, eivätkä ne palvele tarkoitusta kaavan työstössä. Tämä johtuu siitä, että erottimet ovat lainausmerkeissä, mikä tarkoittaa, että niitä ei suoriteta. Pikemminkin ne näytetään vain.

Kun käytät CONCATENATE-toimintoa, sinun on lisättävä erottimet lainausmerkkeihin, jotta tulossolussa oleva teksti erottuu. Yksinkertainen esimerkki olisi lisääminen “ ” kaavaan jättääksesi välilyönnin. Voisit jopa käytä erikoismerkkejä Google Sheetsissa jos halusit.

Esimerkkejä CONCATENATE-funktiosta

Vaikka kaavan syntaksi antaa meille käsityksen funktion toiminnasta, katsotaanpa muutama esimerkki nähdäksesi kaavan toiminnassa ymmärryksesi laajentamiseksi.

1. Välilyönnin käyttäminen kahden sanan yhdistämisessä

Tässä esimerkissä on muutaman ihmisen etu- ja sukunimi kahdessa eri sarakkeessa. Tarkoituksenamme on kirjoittaa etu- ja sukunimi yhteen toiseen kolmanteen sarakkeeseen. Erottimena käytämme yhtä välilyöntiä, jotta sanat näkyvät sujuvasti tulossarakkeessa.

Voit tehdä tämän seuraavasti:

  1. Napsauta tyhjää solua, C3 yllä olevassa esimerkissä
  2. Syötä kaavan alkuosa, joka on =CONCATENATE(.
  3. Kirjoita nyt ensimmäinen argumentti. Tässä tapauksessa se on ensimmäinen sarake, joka sisältää Etunimen, joka on solu A2.
  4. Lisää pilkku ensimmäisen argumentin jälkeen.
  5. Lisätään nyt erotin. Tässä tapauksessa käytämme tilaa, joten kirjoita “ ” lainausmerkit mukaan lukien.
  6. Lisää toinen pilkku.
  7. Anna sukunimen lähde. Tässä tapauksessa se on solu B2.
  8. Viimeistele kaava lisäämällä sulkeva sulku.
  9. Lehdistö Tulla sisään suorittaa kaavan.

Tämä kaava käyttää kolmea argumenttia:

  • Ensimmäinen argumentti on soluviittaus etunimellä
  • Toinen argumentti on välilyönnin erotin
  • Kolmas on sukunimi

Kun kaava on suoritettu, saat yleensä vaihtoehdon Suositeltu automaattinen täyttö joka täyttää älykkäästi kaikki sarakkeet kaavalla, joten sinun ei tarvitse käydä läpi prosessia manuaalisesti. Jos se ei tule näkyviin, voit napsauttaa ja vetää täyttökahvaa sarakkeen C muiden solujen päälle soveltaaksesi kaavaa myös niihin.

2. Numeroitu ketjutettu data

Tietojen numeroinnista voi olla hyötyä, varsinkin jos tietoryhmiä on yhdessä laskentataulukossa. Tässä tapauksessa käytämme ROW-toimintoa yhdessä CONCATENATE-funktion kanssa numeroiden lisäämiseksi dynaamisesti nimien viereen.

Käytämme uudelleen samoja tietoja, joita käytimme edellisessä esimerkissä. Jotta asiat olisivat mielenkiintoisia, kirjoitamme ensin sukunimen, jonka jälkeen pilkku ja etunimi.

Tässä ovat vaiheet, jotka sinun on noudatettava tehdäksesi tämän:

  1. Napsauta solua, johon haluat sijoittaa kaavan.
  2. Kirjoita kaavan alkuosa, joka on =CONCATENATE(.
  3. Sen sijaan, että kirjoittaisit solun argumentiksi, ensimmäinen argumenttimme on ROW-funktio. Kirjoita argumentti, joka on RIVI()-1.
  4. Toisena argumenttina lisätään erotin. Tässä tapauksessa se on " - " lainausmerkit mukaan lukien.
  5. Kirjoita ensimmäinen argumentti, joka tässä tapauksessa on solun sukunimi B2.
  6. Lisäämme tähän toisen erottimen muodossa ", "
  7. Lisää viimeinen argumentti, joka on solu A2.
  8. Sulje kaava lisäämällä sulkeva sulku.
  9. Lehdistö Tulla sisään suorittaa kaavan.

Voit myös käyttää SEQUENCE Google Sheets -toiminto ROW: n sijaan samanlaisen tuloksen saavuttamiseksi.

Kääritään CONCATENATE Sheetsiin

CONCATENATE-toiminto on erittäin kätevä Sheetsin toiminto. Sen avulla voit yhdistää kaksi tai useampia soluja ja tehdä arkkien järjestämisestä vähemmän vaivaa. Muista vain, että se ei ole täysin yhteensopiva Excelin kanssa, mikä tulee muistaa, jos käytät molempia ohjelmia.