Sähköpostit ovat olennainen viestintäväline nykyaikaisessa toimistossa. Sähköpostipohjien käyttäminen varmistaa, että noudatat työpaikan sähköpostien sanomattomia sääntöjä ja muotoja ja välität viestin ammattimaisesti ja kohteliaasti.
Eri työpaikoilla on erilaiset standardit sähköpostien ulkoasulle: toiset ovat muodollisia ja toiset satunnaisia. Jos olet yhden tyyppisestä työkulttuurista ja lähetät sähköpostia toiseen työkulttuuriin tottuneelle vastaanottajalle, viestisi voidaan tulkita töykeäksi tai epäammattimaiseksi. Vuosien varrella jotkut ihmiset ovat keränneet parhaat sähköpostietikettivinkit ja muuttaneet ne malleiksi tai valmiiksi vastauksiksi. Näiden sivustojen ja sovellusten avulla voit käyttää näitä malleja ilmaiseksi Gmailissa tai missä tahansa muussa valitsemassasi sähköpostisovelluksessa.
1. Sähköpostien taide (Web): yli 80 ilmaista yritysmallia erilaisiin toimistotehtäviin ja -tarpeisiin
Art of Emails on verkkosivusto, joka on omistettu keräämään todistettuja sähköpostimalleja erilaisiin toimistotehtäviin ja tarpeisiin. Ne ovat kaikki saatavilla ilmaiseksi ja kerätään tarkoituksesi perusteella. Nykyinen luettelo sisältää esimerkiksi sähköpostimalleja tehtäviin, kuten:
- Kuinka kylmät sähköpostin asiakkaat ja asiakkaat
- Kuinka seurata ja elvyttää kylmäksi jääneet johdot
- Kuinka pyytää anteeksi huonoja asiakaskokemuksia
- Kuinka seurata myyntiä eteenpäin
- Kuinka houkutella sijoittajia korottamaan seuraavaa kierrosta
- Kuinka levittää lehdistöä ja maan tiedotusvälineitä
Jokaisessa tarkoituksessa on useita erilaisia malleja, jotka käsittelevät tarkempia tietoja. Esimerkiksi, kun pyydät anteeksi huonoja asiakaskokemuksia, opit vastaamaan tahdikkisesti verkossa esiintyvään huutamaan tai erottamaan huonon kokemuksen vai laajalle levinneestä ongelmasta.
Voit nopeasti kopioida minkä tahansa mallin, liittää sen sähköpostiohjelmaasi ja korvata asiaankuuluvat tiedot. Voit myös ladata kaikki mallit PDF-tiedostojen pakettina.
2. Aloitustarina (Web): sähköpostimalleja, joiden avulla opit sanomaan ei kohteliaasti mutta lujasti
Ammattilaisena on välttämätöntä oppia kuinka sanoa ei kohteliaasti mutta lujasti. Muussa tapauksessa vaarana on, että ihmiset kävelevät ylitsesi ja ovat työntäjä. Se on kuitenkin helpommin sanottu kuin tehty, varsinkin jos miellytät ihmisiä tai olet yleensä hermostunut siitä, että olet miellyttävä. Joten seuraavan kerran kun kamppailet tämän kanssa, käytä tätä Starter Storyn sähköpostimalleista kokoamaa erinomaista pakettia sanoaksesi ei.
Sen 31 mallia on hankittu ammattiviestinnän asiantuntijoilta, kuten The Muse, Steve Jobs, Tim Ferris, James Clear, Office Ninjas ja muut. Voit suodattaa sähköpostit nopeasti sen mukaan, kenelle haluat sanoa ei: puhelinkeskustelut, painokkaat ihmiset, sijoittajat, sosiaaliset tapahtumat, rekrytoijat, työ, asiakkaat, kokoukset, haastattelut, myyjät ja jopa treffit.
Voit kopioida ja liittää minkä tahansa sähköpostin Gmail-tiliisi aloittaaksesi sen käytön välittömästi. Jos käytät Pigeon Gmailille, a tuottava Gmailin lisäosa, voit myös tuoda kaikki mallit lisäosan valmiisiin vastauksiin.
Resume Worded, yksi suosikkiresursseistamme ansioluetteloita ja työnhakua varten, on koonnut joukon sähköpostimalleja työpaikan saamisen avuksi. Pohjimmiltaan nämä on jaettu viiteen luokkaan lisäalakategorioilla:
- Seurantasähköpostit: Yhteyden ottaminen uudelleen vanhaan kontaktiin, seuranta työhakemuksen jälkeen ja jopa seuranta, kun ei ole saanut vastausta
- Informatiiviset haastattelut: Kuinka pyytää informatiivista haastattelua, jossa saat näkemyksen alan asiantuntijalta, johon haet
- Kiitos sähköpostit: Kiitos haastattelujen jälkeen, tiedotushaastattelut tai rekrytoijille
- LinkedIn-viestit: LinkedInin esittelyjen saaminen, työpaikan hakeminen tai suositusten pyytäminen LinkedInistä
- Muut: Palautteen pyytäminen, esittelyjen pyytäminen, itsensä esittely ja paljon muuta
Jokaisella alakategorialla on useita malleja, joita voit tarkastella, ja voit yksinkertaisesti kopioida ja liittää ne sähköpostiisi. Jokaisen mallin sivupalkissa on muutamia vinkkejä, jotka selittävät, miksi se on muotoiltu tällä tavalla ja kuinka voit parantaa tai muokata sitä itse. Resume Worded lisää myös lisätietoja, kuten parhaat aiherivit vastausprosentin perusteella.
4. Dover-mallit (Web): parhaat sähköpostit ehdokkaiden hylkäämiseen tai rekrytointiin
Dover on työväline yrityksille, joiden avulla he voivat löytää ehdokkaita ja selvittää, keitä he haluavat palkata. Tietenkin tiimi on työskennellyt useiden huippuyritysten kanssa ja on tiedossa eliittien rekrytointipäälliköiden lähettämille sähköpostiviesteille. Dover analysoi nämä antaakseen sinulle muutamia malleja ilmaiseksi.
Tällä hetkellä voit saada esimerkkejä parhaat hylkäysviestit (yhteensä 36) ja parhaat rekrytointisähköpostit (yhteensä 20). Lisäksi löydät sähköpostit Googlelta, IKEAlta, Applelta, Facebookilta, NASAlta, NPR: ltä, Y Combinatorilta ja muilta. Nämä ovat saatavilla PDF-tiedostoina, jotka lähetetään sinulle sähköpostitse, kun annat Doverille sähköpostiosoitteesi.
Näissä sähköpostiviesteissä on kiehtovia oivalluksia siitä, kuinka hyvä rekrytointipäällikkö voi varmistaa mahdollisen ehdokkaan tuntee itsensä arvostetuksi tai kuinka pehmentää iskua samalla kun hän hylkää jonkun, jotta hänestä tuntuu, että hän voi hakea uudelleen tulevaisuutta. Nämä ovat joitakin niistä parhaat työkalut olla parempi johtaja.
5. Hunter mallit (Web): Mallit kylmien sähköpostien lähettämiseen, jotka saavat vastauksen
Vaikein yrityssähköpostityyppi on kylmäsähköposti. Jos vastaanottaja ei tunne sinua, miksi hänen pitäisi antaa sinulle kellonaika? Kuinka aiot saada heidät kiinnostumaan rajallisesta huomiosta, jonka he antavat sinulle? Ammattimainen sähköpostisovellus Hunter tarjoaa apua kokoelmalla ilmaisia, testattuja kylmäsähköpostimalleja, jotka ovat saaneet vastauksen.
Hunter tarjoaa 266 kylmää sähköpostimallia kuuteen laajaan kategoriaan: myynti, seuranta, hakukoneoptimointi, rekrytointi, verkostoituminen ja markkinointi. Voit lajitella mallit osuvuuden tai viimeaikaisuuden mukaan ja siirtyä muihin alaluokkiin napsauttamalla kunkin sähköpostin alla olevia tunnisteita. Jos haluat käyttää sähköpostia, kopioi ja liitä se Kirjoita-ruutuun.
Jos useimmat muut mallit tarjoavat vain osoittimen, kuten "[[Esittele itsesi]]", Hunter antaa sinulle mahdollisuuden tarkastella esimerkkitietoja. Se on pieni mutta hyödyllinen ominaisuus, jonka avulla voit nähdä, miltä onnistunut sähköposti näyttää, ja muokata sitä omilla tiedoillasi.
AI on sähköpostimallien tulevaisuus
Näiden viiden sivuston väliltä voit löytää sähköpostimalleja kaikkiin ammatti- tai työtilanteisiin. On myös hyvä idea tallentaa nämä mallit valmiiksi vastauksiksi sähköpostiohjelmaasi, jotta ne ovat käytettävissäsi tulevaisuudessa.
Mutta tulevaisuudesta puhuttaessa sinun ei ehkä tarvitse luottaa näihin malleihin pitkään. Yhä useammat sähköpostin tekoälytyökalut opastavat käyttäjiä tehokkaiden viestien kirjoittamisessa. Vaikka tällä hetkellä nämä ovat kaikki maksullisia sovelluksia, jotka ovat järkevämpiä yrityksille, ei ole pitkä päivä, kun Gmail ja Outlook sisällyttävät nämä ominaisuudet.
